Cодержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ:

изучение основных терминов и определений ДОУ;
определение места и роли

ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:

Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Место и роль документов в

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.
Предмет

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ -

это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДОУ:

отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и

СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА:
информативное
эксплуатационное

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА:

информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);
организационная (с помощью

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
кино-фотодокументы.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по сфере использования:
организационно-распорядительные;
финансовые;
научно-технические;
отчетно-статистические.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по содержанию:
простые;
сложные.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по месту составления:
внутренние;
внешние.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по степени гласности:
открытые;
с грифом ограничения доступа.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по происхождению:
официальные или служебные;
личные.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по юридической силе:
оригиналы или подлинники;
копия;
отпуск;
заверенные копии;
выписки;
дубликаты.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по форме изложения (степени унификации):
индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

по срокам исполнения:
срочные (с указанием срока исполнения);
несрочные.