Содержание
- 2. распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и
- 3. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в деятельности организации, должны быть оформлены по правилам, установленным индивидуальной инструкцией по делопроизводству
- 4. Для изготовления документов в организации используются: бланк приказа; бланк распоряжения; бланк письма для ведения переписки с
- 5. Проектирование бланков документов осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и
- 6. При подготовке документов допускается использование лицевой и оборотной стороны листа. При двустороннем создании документов ширина левого
- 7. Абзацный отступ в тексте документа - 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом
- 8. а) эмблема; б) товарный знак (знак обслуживания); в) код формы документа; г) наименование организации; д) наименование
- 11. Бланк приказа (распоряжения) организации должен включать реквизиты: эмблему; товарный знак (знак обслуживания); наименование организации; наименование вида
- 12. Бланк письма организации должен включать следующие реквизиты: эмблему; товарный знак (знак обслуживания); наименование организации; справочные данные
- 13. Наименование организации на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица в уставе организации. На бланках документов
- 14. Наименование должности лица используется в бланках писем должностных лиц и располагается под наименованием организации. Справочные данные
- 15. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными
- 16. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по
- 17. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, состоящая из регистрационного номера и даты входящего документа,
- 18. Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного
- 19. Коммерческая тайна ФБУ «Наименование организации» Место нахождения
- 20. Адресат - реквизит, используемый при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов. Адресатом документа может быть
- 21. Генеральному директору ФБУ «Наименование организации» Фамилия И.О.
- 22. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании
- 23. ФБУ «Наименование организации» Финансовое управление
- 24. При адресовании письма руководителю структурного подразделения указываются в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном
- 25. ФБУ «Наименование организации» Руководителю договорно- правового отдела Фамилия И.О.
- 26. Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если
- 27. При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по
- 28. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами
- 29. Гриф утверждения документа проставляется на документах в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются
- 30. УТВЕРЖДАЮ Директор ФБУ «Наименование организации» Подпись И.О. Фамилия Дата
- 31. При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), согласованного
- 32. При утверждении документа коллегиальным, совещательным или иным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения
- 34. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке (языках) республик в составе Российской
- 35. Текст документа излагается: в приказах, изданных единолично, - от первого лица единственного числа («...п р и
- 36. При подготовке текста документа следует соблюдать правила написания официальных наименований, числительных и единиц измерения. В текстах
- 37. В деловых (служебных) письмах используются: вступительное обращение: Уважаемый господин Председатель! Уважаемый господин Министр! Уважаемый господин Иванов!
- 38. Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к сопроводительному письму, иному информационно-справочному документу, или
- 39. если приложение не названо в тексте или если приложений несколько: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального
- 40. Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес. Приложение: DVD-R в 1 экз.
- 41. В распорядительных документах (приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется
- 42. Приложение № 2 к приказу ФБУ «Наименование организации» от 15.08.2017 № 112
- 43. Приложение № 1 УТВЕРЖДЕНО приказом ФБУ «Наименование организации» от 18.09.2017 № 67
- 44. СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ФБУ «Наименование организации» Подпись И.О. Фамилия Дата
- 45. СОГЛАСОВАНО Научно-техническим советом ФБУ «Наименование организации» (протокол от ________ № _____) СОГЛАСОВАНО письмом ФБУ «Наименование организации»
- 46. Руководитель юридического отдела Подпись И.О. Фамилия Дата Замечания прилагаются. Руководитель юридического отдела Подпись И.О. Фамилия Дата
- 47. Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия
- 48. Генеральный директор ФБУ «Наименование организации»» Подпись И.О. Фамилия
- 49. Подпись И.О. Фамилия
- 50. Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия
- 51. Заместитель директора Заместитель директора по финансовым вопросам по административным вопросам Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
- 52. Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
- 53. И.о. директора Подпись И.О. Фамилия или: Исполняющий обязанности директора Подпись И.О. Фамилия
- 55. Ильин Илья Ильич, Отдел управления персоналом, ведущий специалист +7(495) 924-45-67, Ilyin_Iv@techno.ru
- 56. Подлинник документа находится в ФБУ «Наименование организации» в деле № 08-05 за 2015 г.» Верно Зав.
- 57. В сопроводительном письме к копиям электронных документов указывается: наименование информационной системы, в которой хранятся документы; наименования
- 58. Фамилия И.О., Фамилия И.О. Прошу подготовить предложения к 10.11.2017 Подпись Дата
- 59. В дело № 01-18 за 2017 г. Зав. отделом корпоративных проектов Подпись Дата
- 60. Подготовка и оформление отдельных видов документов Локальные нормативные акты (далее - ЛНА) организации издаются в виде
- 61. Основанием для издания ЛНА являются: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указы и распоряжения
- 62. ЛНА издаются в целях: установления норм, требований, правил в отношении предмета нормативного регулирования, ранее не являвшемся
- 63. ЛНА разрабатывается в случае, если: имеется участок работы (вопросы деятельности), нуждающийся в нормативном регулировании; требуется внесение
- 64. В тексте приказа об утверждении, изменении или отмене ЛНА используются формулировки: при утверждении нового ЛНА: «Утвердить
- 65. Распорядительные документы организации издаются в форме приказов и распоряжений Приказы издаются в целях оформления решений: нормативного
- 66. Приказы организации оформляются на бланке приказа с использованием следующих реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, заголовок
- 67. Текст приказа состоит из двух частей: обоснования (преамбулы) и распорядительной части. В обосновании указывается основание, причина
- 68. Каждое решение (поручение) оформляется в приказе как отдельный пункт. Пункты приказа располагаются в логико-временной последовательности и
- 69. Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ. При установлении срока следует учитывать время доведения
- 70. Не включается в текст приказа пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения и должностные лица, до сведения
- 71. Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях советов, комиссий, совещаниях оформляется протоколами Протокол составляется на основании
- 73. Заголовок к тексту протокола отвечает на вопрос «чего?» и содержит указание подразделения или органа, деятельность которого
- 74. Текст протокола должен состоять из двух частей: вводной и основной. В вводной части протокола указываются фамилии
- 75. Основная часть полного протокола состоит из разделов, посвященных вопросам повестки дня. Ход рассмотрения каждого вопроса записывается
- 76. Деловое (служебное) письмо Деловое (служебное) письмо готовится на бланке письма. При составлении писем оформляются реквизиты: адресат,
- 78. Деловое (служебное) письмо должно быть посвящено одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким
- 79. Текст письма излагается: от 1-го лица множественного числа («просим...», «предлагаем...», «напоминаем...»); от 3-го лица единственного числа
- 80. Акты Акты составляются на основе утвержденных органами власти унифицированных форм или в свободной форме в целях
- 82. В вводной части акта в именительном падеже указываются: основание составления акта (локальный нормативный акт; распорядительный документ
- 83. Заместителю генерального директора ФБУ «Наименование организации» Фамилия И.О. или: Руководителю Департамента информационных технологий Фамилия И.О.
- 85. Согласование проектов документов. Подписание (утверждение) проектов документов Согласование проекта документа проводится до его подписания руководителем в
- 86. Проекты документов согласуются: непосредственным исполнителем и руководителем подразделения-исполнителя; соисполнителями (при их наличии); руководителями структурных подразделений, работниками
- 87. Сроки согласования документов устанавливаются индивидуальной инструкцией по делопроизводству и/или иными локальными нормативными актами в зависимости от
- 88. В ходе согласования проекта документа работник, согласующий документ, принимает одно из следующих решений: согласовать проект документа
- 89. Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в календарных днях. Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится
- 90. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки: с конкретной датой исполнения - в указанный срок; без
- 91. Приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение
- 92. Предварительный контроль осуществляется в следующем порядке: документов (поручений) последующих лет - не реже одного раза в
- 93. Организация работы исполнителя с документами Исполнение документа предусматривает: сбор и анализ необходимой информации; подготовку проекта документа
- 95. Скачать презентацию