Дистанционная и удаленная работа в нынешних условиях

Содержание

Слайд 2

Программа 1. Определяемся с понятиями: дистанционная работа, удаленная работа, дистанционный режим

Программа

1. Определяемся с понятиями: дистанционная работа, удаленная работа, дистанционный режим работы.
2.

Порядок оформления дистанционной работы.
3. Порядок оформления временной дистанционной (удаленной) работы.
4. На что обратить внимание при оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору.
5. Работа в комбинированном режиме (частично в офисе и на удаленке).
6. Особенности использования работником личного имущества и выплаты компенсации за него.
7. Особенности увольнения дистанционного (удаленного) работника.
Слайд 3

Регламент вебинара: Направляйте Ваши вопросы во вкладку «Вопросы и ответы» Вопросы

Регламент вебинара:

Направляйте Ваши вопросы во вкладку «Вопросы и ответы»
Вопросы принимаем строго

до 13:00 (время московское)
Лектор отвечает на вопросы слушателей с 13:00 до 14:00

I часть: 10:00-11:30
ПЕРЕРЫВ:11-30-11:45
II часть 11:45-14:00

Слайд 4

Изменение главы 49.1 ТК РФ Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ

Изменение главы 49.1 ТК РФ

Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ

Слайд 5

Определение Дистанционной (удаленной) работой (далее – дистанционная работа, выполнение трудовой функции

Определение

Дистанционной (удаленной) работой (далее – дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно)

является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.
Ст. 312.1 ТК РФ
Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Ст. 209 ТК РФ
Слайд 6

Дистанционный работник Под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или

Дистанционный работник

Под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное

соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 настоящего Кодекса.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 16.09.2019 N 5-КГ19-106
Слайд 7

Оформление дистанционной работы 1)Заключение трудового договора о дистанционной работе в течение

Оформление дистанционной работы

1)Заключение трудового договора о дистанционной работе
в течение срока

трудового договора (на постоянной основе или временно)
2) Оформление временной дистанционной работы по допсоглашению на постоянной основе или временно (на срок до шести месяцев либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте)
3)Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК РФ)
Слайд 8

Оформление дистанционной работы Проведите «аудит» дистанционных работников: Определите с кем должны

Оформление дистанционной работы

Проведите «аудит» дистанционных работников:
Определите с кем должны быть оформлены

трудовые договоры/допсоглашения о дистанционной работе
Какие работники переведены на удаленку на основании приказа
Слайд 9

1.1. По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности

1.1. По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности

___________________________ (указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя (дистанционно), при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
Слайд 10

Пример: 1.4.Работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе – в

Пример:
1.4.Работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе –
в

течение срока действия трудового договора.
Пример:
1.4. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно временно – непрерывно
в течение периода, не превышающего шести месяцев: с 11.01.2020 до 01.07.2020.
…
1.6. Работник обязан приступить к работе на стационарном рабочем месте
в ООО «Афиша» на территории Работодателя по адресу….
Слайд 11

Пример 1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок для выполнения

Пример

1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок для выполнения Работником

трудовой функции временно дистанционно путем чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте в соответствии с п. 2.1 настоящего трудового договора.
Слайд 12

Примеры формулировок из Интернета, согласны с таким подходом?

Примеры формулировок из Интернета, согласны с таким подходом?

Слайд 13

Примеры формулировок из Интернета, согласны с таким подходом? 1. Изложить пункт

Примеры формулировок из Интернета, согласны с таким подходом?

1. Изложить пункт 1.1

раздела «Общие положения» в следующей редакции:
«1.1. Работа, выполняемая Работником по настоящему договору, является дистанционной».
2. Изложить пункт 1.2 раздела «Общие положения» в следующей редакции:
«1.2. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя: по месту жительства Работника (г. Москва, ул. Каширская, д. 72,к.2 ) или в любом другом месте по его усмотрению».
Слайд 14

Что считаем местом работы? Обязательными для включения в трудовой договор являются

Что считаем местом работы?

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие

условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
Слайд 15

Что считаем местом работы? В Трудовом кодексе РФ не раскрывается содержание

Что считаем местом работы?

В Трудовом кодексе РФ не раскрывается содержание понятия

"место работы". В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
Слайд 16

Что считаем местом работы? 1.4. Местом работы Работника является место жительства

Что считаем местом работы?

1.4. Местом работы Работника является место жительства Работника,

расположенное по адресу: _____________________________ (вариант: иное место, где работник осуществляет свои трудовые обязанности) <1>.
Слайд 17

Слайд 18

Слайд 19

Слайд 20

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от

16.09.2019 N 5-КГ19-106

По мнению Галушко А.А., его увольнение с работы за прогул является незаконным, так как он с 2008 года по согласованию с работодателем дистанционно (удаленно) исполнял свои трудовые обязанности по месту жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края, то есть вне места нахождения СПАО "РЕСО-Гарантия" и вне стационарного рабочего места.
Обязательным для включения в трудовой договор является в том числе условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абзацы первый и второй части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
Одним из обязательных для включения в трудовой договор является условие о месте работы. В качестве дополнительного в трудовом договоре может содержаться условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и о рабочем месте. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность выполнения работником определенной трудовым договором трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места.

Слайд 21

Письмо Минфина России от 18.07.2019 N 03-04-06/53227 Согласно статье 57 Трудового

Письмо Минфина России от 18.07.2019 N 03-04-06/53227

Согласно статье 57 Трудового кодекса

Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.
В случае если трудовой договор о дистанционной работе предусматривает определение места работы сотрудника как место нахождения его рабочего места в иностранном государстве, вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации по такому договору, согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса, относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.
Слайд 22

Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37458-6-1 В соответствии со статьей 312.1

Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37458-6-1

В соответствии со статьей 312.1 ТК

РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
С учетом изложенного полагаем, что поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.
Слайд 23

Нужно ли создавать ОП там,где дистанционный работник В соответствии с п.

Нужно ли создавать ОП там,где дистанционный работник

В соответствии с п. 2

ст. 11 Кодекса для целей Кодекса и иных актов законодательства о налогах и сборах обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Согласно ст. 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
В определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанного в п. 2 ст. 11 Кодекса.
Письмо Минфина России от 01.07.2013 N 03-02-07/1/24992
Слайд 24

Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945 В соответствии со ст.

Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945

В соответствии со ст. 166

Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.
В связи с этим поездка работника в место нахождения работодателя является командировкой, следовательно, на работника в соответствии со ст. 167 ТК РФ распространяются гарантии при направлении работника в служебные командировки, установленные данной статьей ТК РФ.
Слайд 25

Местность выполнения трудовой функции В случае направления работодателем дистанционного работника для

Местность выполнения трудовой функции

В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения

служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса.
Ст. 312. 6 ТК РФ
Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
Ст. 312. 8 ТК РФ
Слайд 26

Апелляционное определение Московского городского суда по делу N 33-29813/2020, 2-702/2020 Судом

Апелляционное определение Московского городского суда по делу N 33-29813/2020, 2-702/2020

Судом первой

инстанции в ходе рассмотрения дела установлено, что фио на основании трудового договора N 47/19 от дата была принята на работу в наименование организации в Юридический отдел Правового управления на должность начальника отдела, работа по Договору осуществляется работником дистанционно и вне места нахождения Работодателя, место работы работника, место его жительства (п. 1.3 и 1.4). За выполнение работы Работнику устанавливается должностной оклад сумма Работнику могут быть установлены доплаты, надбавки и другие стимулирующие выплаты на основании и в порядке, установленным действующими локальными нормативными актами работодателя.
Слайд 27

Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2020 по делу N 33-35345/2020

Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2020 по делу N 33-35345/2020

Как

установлено судом и следует из материалов дела, 04.04.2017 К.Д. принята на работу в ООО "Верваг Фарма" на должность специалиста по продукции "Универсальной" линии в г. Москве отдела продаж с установленным должностным окладом в размере 59 803 руб., надбавкой за мастерство в размере 9 992 руб. на основании трудового договора о дистанционной работе N 183/2017 от 04.04.2017, согласно которому работник выполняет трудовую функцию дистанционно (вне места расположения работодателя), работа имеет разъездной характер без предоставления стационарного места, при выполнении трудовой функции работник осуществляет служебные поездки в пределах ЮАО г. Москвы, при этом по распоряжению работодателя работник также может быть направлен в командировку в другую местность, не входящую в пределы территории, в рамках которой работник осуществляет служебные поездки, а также для участия в совещании, семинаре, обучении и пр.
Слайд 28

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.10.2019 N 33-23432/2019 по делу

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.10.2019 N 33-23432/2019 по делу

N 2-1561/2019

Как следует из материалов дела, дополнительным соглашением к трудовому договору N...Т от 17 января 2014 года местом нахождения работника признается его почтовый адрес: Санкт-Петербург, <адрес>.
С учетом достигнутой между Г. и ООО "Метабо Евразия" договоренности об использовании для выполнения трудовых обязанностей и осуществления взаимодействия телекоммуникационных сетей, вышеуказанный адрес фактически является местом работы дистанционного работника Г.
Учитывая, что <адрес> и <адрес> не являются местностями, в которых работник выполняет свою трудовую функцию, следовательно, работодатель не обязан предлагать Г. работу, имеющуюся в данных местностях.

Слайд 29

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.06.2019 N 33-12236/2019 по делу

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.06.2019 N 33-12236/2019 по делу

N 2-4813/2018

Работник выполняет работу дистанционно, вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. За работником закрепляется территория работы г. Санкт-Петербург (п. 1.5); для обмена электронными документами работник использует адрес электронной почты: Stanislav.Anisimov@energizer.com (п. 1.6); работнику установлен оклад в размере 102 652 руб. (п. 3.1); работнику установлена пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, ежедневно - 8 часов (п. 4.1).

Слайд 30

Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 30.10.2018 N 33-3721/2018 04

Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 30.10.2018 N 33-3721/2018

04 мая

2017 г. между истцом и ответчиком заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором истец поименован как "дистанционный работник".
21 марта 2018 г. трудовые отношения между сторонами прекращены на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также судом установлено и не оспаривается сторонами, что фактически местом работы истца являлся г. Петрозаводск, доказательств обратного суду не представлено.
Согласно ст. 315 Трудового кодекса Российской Федерации оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации (ст. 316 Трудового кодекса Российской Федерации).
Аналогичные положения содержатся в ст. 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсация для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
Таким образом, лицам, работающим в г. Петрозаводске, оплата труда должна производиться с применением районного коэффициента и процентной надбавки, установленных для данной местности.
Слайд 31

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу N 33-3223/2018

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу N 33-3223/2018

Из

материалов дела следует и установлено судом первой инстанции, что 13 февраля 2017 г. С.С. был принят на работу в ООО "Кубанский бекон" на должность руководителя региона продаж "<.......>". С истцом заключен письменный трудовой договор N <...> от ДД.ММ.ГГГГ о дистанционной работе (с дистанционным работником).
В соответствии с п. 1.2 трудового договора указано место работы истца: ООО "Кубанский бекон" (место нахождения <адрес>). Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения работодателя (по месту жительства по адресу <адрес>).
Слайд 32

Резюме: В трудовом договоре и в допсоглашении с дистанционным работником обратите

Резюме:

В трудовом договоре и в допсоглашении с дистанционным работником обратите внимание

на следующие сведения и условия:
Место заключения трудового договора
Место работы
Местность (территория) выполнения трудовой функции
Слайд 33

Электронные подписи При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений

Электронные подписи

При заключении в электронном виде
трудовых договоров,
дополнительных соглашений к

трудовым договорам,
договоров о материальной ответственности,
ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Ст. 312. 3 ТК РФ
Слайд 34

Электронные подписи В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может

Электронные подписи

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться

путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Ст. 312. 3 ТК РФ
Слайд 35

Электронные подписи Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования

Электронные подписи

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования

кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ
Слайд 36

Электронные подписи Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования

Электронные подписи

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов,

паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Слайд 37

Условия признания документа, подписанного ЭП, равнозначным бумажному Информация в электронной форме,

Условия признания документа, подписанного ЭП, равнозначным бумажному

Информация в электронной форме,

подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях:
установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или
соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия).
Слайд 38

Условия признания документа, подписанного ЭП, равнозначным бумажному Нормативные правовые акты и

Условия признания документа, подписанного ЭП, равнозначным бумажному

Нормативные правовые акты и

соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.
Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 федерального закона №63-ФЗ.
Слайд 39

Условия признания документа, подписанного ЭП, равнозначным бумажному Если в соответствии с

Условия признания документа, подписанного ЭП, равнозначным бумажному

Если в соответствии с

федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
Слайд 40

Электронные подписи Простая Усиленная неквалифицированная Усиленная квалифицированная Создается с помощью кодов,

Электронные подписи

Простая

Усиленная неквалифицированная

Усиленная квалифицированная

Создается с помощью кодов, паролей и др. инструментов,

позволяющих идентифицировать автора документа

Создается с применением средств криптографии позволяет определить не только автора документа, но и наличие изменений в документ

Создается с применением средств криптографии позволяет определить не только автора документа, но и наличие изменений в документ, есть квалифицированный сертификат

Выглядит в виде паролей, кодов, логинов

Две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи.

Подпись представлена в виде ключа, созданного с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель.

Создается собственными силами

Создается собственными силами или можно заказать в удостоверяющих центрах

Оформляется только в аккредитованных оформляющих центрах

Слайд 41

Отметка об электронной подписи 5.23 Отметка об электронной подписи используется при

Отметка об электронной подписи

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации

электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
а) место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
Слайд 42

Отметка об электронной подписи Отметка об электронной подписи в соответствии с

Отметка об электронной подписи

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством

Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.
"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
Слайд 43

Взаимодействие В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться

Взаимодействие

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем

обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Ст. 312. 3 ТК РФ
Слайд 44

Электронные подписи В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может

Электронные подписи

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться

путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Ст. 312. 3 ТК РФ
Слайд 45

Слайд 46

Вызов дистанционного работника на рабочее место Коллективным договором, локальным нормативным актом,

Вызов дистанционного работника на рабочее место

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым

с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 3129 настоящего Кодекса) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Ст. 312. 3 ТК РФ
Слайд 47

Вызов дистанционного работника на рабочее место 2.3.В период дистанционной работы дистанционный

Вызов дистанционного работника на рабочее место

2.3.В период дистанционной работы дистанционный работник

может быть вызван на работу для выполнения своих обязанностей на стационарном рабочем месте. В таком случае работодатель должен направить работнику соответствующий вызов по электронной почте, являющейся средством связи с ним…, не позднее, чем за 3 рабочих дня.
2.4. В период дистанционной работы дистанционный работник может выйти на работу на стационарное рабочее место по собственной инициативе только с разрешения директора, полученного по электронной почте.
Слайд 48

Вызов дистанционного работника на рабочее место Таким образом, по характеру условий

Вызов дистанционного работника на рабочее место

Таким образом, по характеру условий работы

дистанционный работник, пребывая вне стационарного места расположения работодателя более 4-х часов подряд, не совершает тем самым прогула, соответственно, к нему не может быть применено увольнение как дисциплинарное взыскание. Ссылка ответчика на распоряжение работодателя о необходимости нахождения истицы с 21 января 2014 года на стационарном рабочем месте, безосновательна, поскольку оно существенно изменяет условия труда дистанционного работника, поэтому могло обрести легитимный статус только при заключении с работником соответствующего соглашения (статья 72 ТК Российской Федерации), в противном случае - работодатель должен был уведомить работника о переходе в офисные условия труда в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, чего в рассматриваемом случае не последовало, а при не согласии работника работать в новых условиях и при отсутствии иной работы вправе был прекратить трудовой договор в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации (статья 74 ТК Российской Федерации).
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 20.10.2014 по делу N 33-14142/2014
Слайд 49

Подтверждение получения электронного документа При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя

Подтверждение получения электронного документа

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем

обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Слайд 50

Подтверждение получения электронного документа При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя

Подтверждение получения электронного документа

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем

обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Слайд 51

Пример 1.8. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными

Пример

1.8. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами

с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет.
1.9. Каждая из Сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа.
Слайд 52

Режим рабочего времени Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом

Режим рабочего времени

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения

выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.
Слайд 53

Пример из интернета??? 1.3. Работник выполняет трудовую функцию как на стационарном

Пример из интернета???

1.3. Работник выполняет трудовую функцию как на стационарном рабочем

месте по адресу Работодателя: г. Москва, ул. Бутырская, д. 69, кв. 5, так и вне месторасположения Работодателя – по месту жительства Работника (г. Москва, каширское шоссе, д 72,к.2 )
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок для выполнения Работником комбинированной дистанционной работы – частично на стационарном рабочем месте, частично – вне месторасположения Работодателя.
Слайд 54

Пример 1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок для выполнения

Пример

1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок для выполнения Работником

трудовой функции временно дистанционно путем чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте в соответствии с п. 2.1 настоящего трудового договора.
Слайд 55

Определяем порядок взаимодействия сторон Порядок взаимодействия работодателя и работника, в том

Определяем порядок взаимодействия сторон

Порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе

в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору
Слайд 56

Пример 1.8. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными

Пример

1.8. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами

с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет.
1.9. Каждая из Сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа.
Слайд 57

Слайд 58

Слайд 59

Вопросы, которые нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА 1)

Вопросы, которые нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА

1) порядок

взаимодействия работодателя и работника (в частности, в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о ней по запросам работодателя), в том числе (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ):
- срок отправки подтверждения получения электронного документа (при взаимодействии путем обмена электронными документами) (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
- порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации (при взаимодействии в форме, отличной от обмена электронными документами) (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
- форму взаимодействия дистанционного работника и работодателя (если применяется такое взаимодействие), отличную от обмена электронными документами (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
Слайд 60

Вопросы, которые нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА 2)

Вопросы, которые нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА
2) порядок

предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
«Порядок предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.»
Ст. 312. 4 ТК РФ
Слайд 61

Вопросы, которые нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА 3)

Вопросы, которые нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА
3) порядок,

сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием.
Слайд 62

Компенсация за использование личного имущества Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для

Компенсация за использование личного имущества
Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения

им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Ст. 312.6 ТК РФ
Слайд 63

Компенсация за использование личного имущества При этом работодатель обеспечивает работника, временно

Компенсация за использование личного имущества
При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного

на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Ст. 312.9 ТК РФ
Слайд 64

Вопрос Дополнительным соглашением к трудовому договору предусмотрено, что работник обязан обеспечить

Вопрос
Дополнительным соглашением к трудовому договору предусмотрено, что работник обязан обеспечить наличие

оборудования, отвечающего необходимым характеристикам для выполнения трудовой деятельности, и подключение к Интернету. При этом дополнительным соглашением не конкретизирован точный перечень необходимого оборудования для выполнения трудовой деятельности. Также работники в дополнительном соглашении заверяют, что оборудование принадлежит им на праве собственности и услуги доступа в сеть Интернет они приобретают. В дальнейшем при выплате компенсации Банк не требует представления документов, подтверждающих право собственности на оборудование.
Дополнительным соглашением установлены фиксированный размер выплачиваемой компенсации работнику за использование личного имущества для обеспечения технической необходимости выполнения трудовых обязанностей и расходы за доступ в сеть Интернет (расходы на услуги связи). Банк не требует от работника представления документов, подтверждающих расходы работника.
Фиксированный размер компенсации рассчитан на основании расчета амортизации средней рыночной стоимости оборудования и рыночной стоимости необходимого размера трафика Интернет в месяц.
Кроме того, в Банке утвержден приказ о выплате ежемесячной компенсации дистанционным работникам, в котором зафиксированы суммы выплачиваемой компенсации. Приказом не конкретизирован точный перечень необходимого оборудования для выполнения трудовой деятельности.
Выплата компенсации работникам производится пропорционально отработанному количеству дней в месяце.
Письмо Минфина России от 06.11.2020 N 03-04-06/96913
Слайд 65

Письмо Минфина России от 06.11.2020 N 03-04-06/96913 Таким образом, суммы компенсаций

Письмо Минфина России от 06.11.2020 N 03-04-06/96913
Таким образом, суммы компенсаций расходов

дистанционных работников за использование принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, расходов на услуги связи не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях, а также подтверждающими расходы на используемые в служебных целях услуги связи.
Слайд 66

Письмо Минфина России от 04.02.2020 N 03-03-06/1/6672 С учетом изложенного компенсационные

Письмо Минфина России от 04.02.2020 N 03-03-06/1/6672
С учетом изложенного компенсационные выплаты,

производимые в соответствии со статьей 188 ТК РФ организацией за использование личного имущества работников, используемого в интересах работодателя, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, а также не подлежат обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
При этом в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.
Слайд 67

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.08.2015 N 33-13426/2015 по делу

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.08.2015 N 33-13426/2015 по делу

N 2-1562/2015
Суд обоснованно исходил из того, что поскольку дополнительное соглашение не содержит специального условия о распространении его действия за прошлый период, принимая во внимание дату приобретения истцом ноутбука (<дата> года), срок полезного использования которого составляет не более трех лет и амортизация которого на момент заключения дополнительного соглашения от <дата> составляла 100%, пришел к обоснованному выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требований Г.В.Н. о взыскании компенсации за пользование личного имущества - ноутбука в производственных целях в размере <...>
При этом, судебная коллегия соглашается с выводом суда о том, что представленные истцом товарный и кассовый чеки на приобретение ноутбука, не свидетельствуют о том, что данные расходы понесены Г.В.Н. в связи с использованием им личного имущества в производственных целях.
Ссылка истца о выполнении им работы на дому с использованием ноутбука, приобретенного за свой счет, в связи с чем, в пользу истца подлежит взысканию компенсация за его износ, не имеет правового значения, поскольку порядок выплаты такой компенсации за использование ноутбука, имеющего на день заключения дополнительного соглашения <дата> - 100% износ, соглашением сторон не определен.
Слайд 68

Пример расчета компенсации В Письме от 18.02.2013 N 03-04-06/4259 Минфин разъяснял,

Пример расчета компенсации
В Письме от 18.02.2013 N 03-04-06/4259 Минфин разъяснял,

что размер компенсаций работникам за использование личного имущества на работе должен иметь экономическое обоснование и документальное подтверждение. Так, размер компенсации за использование мобильного телефона должен быть рассчитан из документально подтвержденных стоимости мобильного телефона и времени телефонных разговоров по служебным и личным целям. Также организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), подтверждающими право собственности работника на используемое имущество.
Например, при использовании работником в служебных целях собственного ноутбука расчет компенсации можно выполнить так: стоимость приобретения ноутбука, подтвержденную копией накладной, кассового или товарного чека, представленного работником, разделить на число месяцев полезного использования и умножить на число месяцев, в которых он применяется для работы. Число месяцев полезного использования в этом случае необходимо определить согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1). Такой расчет и будет служить экономическим обоснованием затрат.
Слайд 69

Пример расчета компенсации Например, стоимость ноутбука 65 000 руб. Согласно условиям

Пример расчета компенсации

Например, стоимость ноутбука 65 000 руб.
Согласно условиям дополнительного соглашения

расчет компенсации за использование личного имущества работниками производится с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Бухгалтер учреждения установил, что ноутбук относится ко второй амортизационной группе, срок полезного использования равен 3 годам (36 месяцам). Ежемесячная норма амортизации составляет 65 000 / 36 = 1805,55 руб. Данная сумма на основании дополнительного соглашения к трудовому договору будет выплачена работника.
Слайд 70

Слайд 71

Слайд 72

Пример расчета компенсации Например, стоимость ноутбука 65 000 руб. Согласно условиям

Пример расчета компенсации

Например, стоимость ноутбука 65 000 руб.
Согласно условиям дополнительного соглашения

расчет компенсации за использование личного имущества работниками производится с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Бухгалтер учреждения установил, что ноутбук относится ко второй амортизационной группе, срок полезного использования равен 3 годам (36 месяцам). Ежемесячная норма амортизации составляет 65 000 / 36 = 1805,55 руб. Данная сумма на основании дополнительного соглашения к трудовому договору будет выплачена работника.
Слайд 73

Пример расчета компенсации Например, стоимость ноутбука 65 000 руб. Согласно условиям

Пример расчета компенсации

Например, стоимость ноутбука 65 000 руб.
Согласно условиям дополнительного соглашения

расчет компенсации за использование личного имущества работниками производится с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Бухгалтер учреждения установил, что ноутбук относится ко второй амортизационной группе, срок полезного использования равен 3 годам (36 месяцам). Ежемесячная норма амортизации составляет 65 000 / 36 = 1805,55 руб. Данная сумма на основании дополнительного соглашения к трудовому договору будет выплачена работника.
Слайд 74

Пример расчета компенсации Например, стоимость ноутбука 65 000 руб. Согласно условиям

Пример расчета компенсации

Например, стоимость ноутбука 65 000 руб.
Согласно условиям дополнительного соглашения

расчет компенсации за использование личного имущества работниками производится с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Бухгалтер учреждения установил, что ноутбук относится ко второй амортизационной группе, срок полезного использования равен 3 годам (36 месяцам). Ежемесячная норма амортизации составляет 65 000 / 36 = 1805,55 руб. Данная сумма на основании дополнительного соглашения к трудовому договору будет выплачена работника.
Слайд 75

Какие еще условия рекомендуется прописать в трудовом договоре,ЛНА работодателя - режим

Какие еще условия рекомендуется прописать в трудовом договоре,ЛНА работодателя

- режим рабочего

времени (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
- продолжительность и (или) периодичность выполнения трудовой функции дистанционно - при временной дистанционной работе (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
- условия и порядок вызова работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте - при временной дистанционной работе (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
- условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте - при временной дистанционной работе (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
- дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда согласно ст. 312.7 ТК РФ (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Слайд 76

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя Временный перевод работника

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

Временный перевод работника на

дистанционную работу без его согласия допускается, если (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ):
- наступили обстоятельства непредвиденного характера, которые указаны в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ (например, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, эпидемия);
- принято соответствующее решение органом госвласти и (или) органом местного самоуправления.
Срок перевода не может превышать период, в течение которого имеет место обстоятельство (случай), из-за которого работодатель принял такое решение (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Вносить изменения в трудовой договор с работником в таких ситуациях не требуется (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Слайд 77

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя Работодатель в рамках

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

Работодатель в рамках такого

перевода обязан (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ):
1) обеспечить работника необходимыми для дистанционного выполнения трудовой функции оборудованием и средствами либо выплачивать компенсацию за использование тем собственного (арендованного) оборудования и средств, возмещать расходы, связанные с этим;
2) возмещать работнику другие расходы, связанные с дистанционным выполнением трудовой функции;
3) проводить обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем (при необходимости).
Чтобы осуществить временный перевод, необходимо принять ЛНА о таком переводе работников на дистанционную работу, например можно издать приказ. При этом учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Слайд 78

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя В этот ЛНА

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

В этот ЛНА включаются

положения, указанные в ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ:
- обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе;
- список работников, подлежащих переводу;
- срок перевода на дистанционную работу;
- порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты им компенсации за использование собственного (арендованного) оборудования, таких средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
- порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу;
- иные положения, связанные с организацией труда таких работников.
Слайд 79

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

Слайд 80

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя 4.2. При наличии

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя

4.2. При наличии у

работника собственного или арендованного оборудования, указанного в п. 3.2 Положения, он вправе по согласованию с работодателем использовать его. В таком случае ему выплачивается компенсация за использование принадлежащего ему оборудования в размере _______рублей в месяц за ноутбук, ________ рублей в месяц за графический планшет, _______ рублей в месяц за гарнитуру.
4.3. При наличии у работника персонального доступа к программам, указанным в пп. 4.1 Положения, он вправе по согласованию с работодателем использовать его. В таком случае ему выплачивается компенсация за использование таких программ в размере ___________ рублей в месяц.
4.4. Сведения о работниках, для которых требуется выплата компенсаций в соответствии с п. 4.2-4.3 Положения, направляет непосредственный руководитель ежемесячно не позднее 25 числа месяца,за который будет производиться выплата компенсации, генеральному директору и главному бухгалтеру.
4.5. Дистанционным работникам, упомянутым в п. 2.2 Положения, выплачивается компенсация за повышенные расходы на электричество, Интернет и мобильную связь в размере _________ рублей в месяц.
4.6. Иные расходы, связанные с осуществлением дистанционной работы, возмещаются работникам по распоряжению директора.
Слайд 81

Пример 4.2. При наличии у работника собственного или арендованного оборудования, указанного

Пример

4.2. При наличии у работника собственного или арендованного оборудования, указанного в

п. 3.2 Положения, он вправе по согласованию с работодателем использовать его. В таком случае ему выплачивается компенсация за использование принадлежащего ему оборудования в размере _______рублей в месяц за ноутбук, ________ рублей в месяц за графический планшет, _______ рублей в месяц за гарнитуру.
4.3. При наличии у работника персонального доступа к программам, указанным в пп. 4.1 Положения, он вправе по согласованию с работодателем использовать его. В таком случае ему выплачивается компенсация за использование таких программ в размере ___________ рублей в месяц.
4.4. Сведения о работниках, для которых требуется выплата компенсаций в соответствии с п. 4.2-4.3 Положения, направляет непосредственный руководитель ежемесячно не позднее 25 числа месяца,за который будет производиться выплата компенсации, генеральному директору и главному бухгалтеру.
4.5. Дистанционным работникам, упомянутым в п. 2.2 Положения, выплачивается компенсация за повышенные расходы на электричество, Интернет и мобильную связь в размере _________ рублей в месяц.
4.6. Иные расходы, связанные с осуществлением дистанционной работы, возмещаются работникам по распоряжению директора.
4.7. В случае, если работник работает неполную месячную норму рабочего времени, установленный размер компенсации выплачивается пропорционально количеству отработанных работником часов в месяце.
Слайд 82

Пример 5.2. Работник обязан иметь доступ в сеть «Интернет», скорость и

Пример

5.2. Работник обязан иметь доступ в сеть «Интернет», скорость и качество

соединения, достаточные для исполнения трудовых обязанностей дистанционно. Если по месту выполнения дистанционной работы доступа в сеть «Интернет» нет, Работодатель не переводит работника на временную дистанционную работу, а отправляет в простой в соответствии с ч. 7 ст. 312.9 Трудового кодекса РФ.
5.3. Работодатель возмещает работникам затраты на доступ в сеть «Интернет», расходы на оплату электроэнергии, и иные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей вне стационарного рабочего места. Общая сумма возмещения расходов не должна превышать 1000 руб. (одной тысячи руб.) на одного временного дистанционного работника в месяц. В исключительных случаях Работодатель возмещает работникам расходы в большем размере, если такие затраты были предварительно согласованы с Работодателем. Указанная компенсация выплачивается работникам один раз в месяц в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
Слайд 83

Введение простоя В этом случае время, в течение которого работник не

Введение простоя

В этом случае время, в течение которого работник не выполняет

трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Его нужно оплатить в соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ - в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Слайд 84

Охрана труда Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и охрану труда

Охрана труда

Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и охрану труда дистанционных

работников в период их дистанционной работы только в следующем объеме (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ):
- расследовать и вести учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- выполнять предписания должностных лиц Роструда, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- обеспечить обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- знакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Другие обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда работодатель соблюдать не обязан, если только иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (допсоглашением к нему).
Слайд 85

Увольнение Дистанционного работника можно уволить только по основаниям, определенным Трудовым кодексом

Увольнение

Дистанционного работника можно уволить только по основаниям, определенным Трудовым кодексом РФ

(п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Среди прочего в ст. 312.8 ТК РФ предусмотрены два специальных основания прекращения трудового договора с дистанционным работником:
1) в период выполнения трудовой функции работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Исключение - порядком взаимодействия работодателя и работника установлен более длительный срок взаимодействия. По данному основанию работодатель по своей инициативе вправе уволить работника, выполняющего дистанционную работу как на постоянной основе, так и временно (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
2) работник изменил местность выполнения трудовой функции и это влечет невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. По данному основанию можно прекратить трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Если работник ознакомлен с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора в электронной форме, ему необходимо направить его копию на бумажном носителе. Ее следует надлежащим образом оформить и послать по почте заказным письмом с уведомлением. Сделать это работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
- Предыдущая
Help at home
Следующая -
Теория организационных изменений

Похожие презентации

Виды освобождения от наказания и отбывания наказания
Природоресурсные правоотношения. Право природопользования (тема 2)
Консультант плюс. Общероссийская сеть распространения правовой информации
Программа антикоррупционных этических норм и обеспечения соблюдения антикоррупционных требований для деловых предприятий
Миротворческий контроль внутригосударственных конфликтов
История становления российской избирательной системы
12 декабря - День конституции Российской Федерации
Особенности правового режима земель водного фонда
Порядок финансирования льгот
Право собственности
Понятие, система, задачи криминалистической методики расследования преступлений
Семинар для ответственных СМ СО
Уголовная ответственность за террористическую деятельность
Жер учаскесін есепке алу
Правоустанавливающие документы
Душа России в символах её
Правоспособность и дееспособность гражданина
Граждане как субъекты гражданского права
Понятие реализации права. Применение правовых норм как особая форма реализации права
Государственная кадастровая оценка земель
Гражданское общество. Правовое государство
Правомерное и противоправное поведение. Правонарушение, его признаки. Виды правонарушений. Соучастие в преступлении
Договор передачи личных сбережений
Конституционное право, как отрасль права
Юридические нормы. Юридические факты
Великобритания и её доминионы
Формы правления. Монархия и ее типы
Основы конституционного права РК
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть