Дистанционная работа в периоды чрезвычайных ситуаций (эпидемий и т.п)

3 ст. 4 ТК РФ);
с сотрудниками могут заключаться срочные трудовые договоры для выполнения неотложных работ по предотвращению ЧС и устранения ее последствий (ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
работодатель может перевести сотрудника без его согласия на другую работу, не обусловленную трудовым договором, но только на срок до 1 месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Но этот момент касается временного перевода с целью предотвращения ЧС и устранения ее последствий;
работодатель может привлечь сотрудника без его согласия к сверхурочной работе, если необходимо осуществлять неотложные работы в условиях ЧС (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
работодатель вправе привлекать сотрудников без их согласия к работе в выходные или праздничные дни, если это необходимо для осуществления неотложных работ в условиях ЧС (ч. 3 ст. 113 ТК РФ)

В условиях чрезвычайной ситуации работа сотрудников должна быть организована в ином режиме. В Трудовом кодексе предусмотрено несколько положений, конкретизирующих моменты организации трудовых отношений между работодателями и сотрудниками при наступлении чрезвычайной ситуации.
В соответствии с некоторыми статьями можно выделить такие моменты:

Законодательство о работе при ЧС

по коронавирусу.
Это Информация Роспотребнадзора от 29.09.2020 № б/н «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах».
Ранее ведомство давало рекомендации для всех работодателей в письмах от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О направлении рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19». А помимо общих рекомендаций, излагало требования, которые следует соблюдать организациям в отдельных отраслях.

Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя

работодателям независимо от отрасли.

1. Организуйте входной фильтр Перед началом работы осматривайте сотрудников на симптомы ОРВИ и бесконтактно измеряйте температуру. Для этого не нужно запрашивать разрешение сотрудника. Заносите результаты проверки в специальный журнал. Отстраните от работы и отправьте домой сотрудника, у которого повышена температура и есть признаки ОРВИ.

следует:
проводить генеральную уборку помещений с дезинфицирующими средствами вирулицидного действия;
обрабатывать все контактные поверхности: дверные ручки, выключатели, поручни, перила, поверхности столов, спинок стульев, оргтехники. Делайте это каждые 2 – 4 часа в течение рабочего дня;
включать сертифицированные обеззараживающие воздух бактерицидные облучатели в местах, где постоянно находится много сотрудников, например, в кабинетах.

дистанцию не менее 1,5 м. Разместите сотрудников в одном помещении с учетом предельной нормы:
до 50 кв. м — не более 5 человек;
до 100 кв. м — не более 10 человек;
до 200 кв. м — не более 25 человек;
свыше 200 кв. м — не более 50 человек.
Разделите коллективы, которые не связаны общими задачами и производственными процессами. К примеру, разместите работников различных отделов на разных этажах или разделите рабочий день на смены.

4. Запретите сотрудникам выходить и перемещаться по офису Ограничьте перемещение сотрудников в обеденный перерыв и во время перерывов на отдых. Обяжите не выходить за территорию организации и ходить на другие участки, в отделы, помещения, без служебной необходимости. Выделите комнату для приема пищи, если нет столовой. В такой комнате установите раковину для мытья рук.

Рассчитайте количество масок так, чтобы их можно было менять каждые 3 часа. Например, при стандартном 8-часовом рабочем дне выдавайте 3 маски каждый день.
Выдавайте дезинфицирующие салфетки, кожные антисептики для обработки рук, дезинфицирующие средства, перчатки.
6. Информируйте сотрудников
Расскажите работникам:
о клинических признаках коронавируса;
о действиях, которые должен совершить сотрудник, если обнаружил у себя признаки заболевания;
об ответственности за распространение ложной информации;
о мерах профилактики коронавируса;
об официальных информационных ресурсах, за которыми нужно следить;
о правилах личной и общественной гигиены;
о «горячих» телефонах для вызова врача.

группы риска
Не привлекайте к работе в офисе:
работников старше 65 лет,
сотрудников с хроническими заболеваниями и сниженным иммунитетом,
беременных женщин.

при возникновении эпидемий, больные инфекционными заболеваниями и лица, находящиеся с ними в контакте, изолируются от здоровых людей. При этом лица, уходящие на карантин в 2021 году, получают листок нетрудоспособности, который гарантирует им социальную выплату за весь период нахождения в изоляции.
Список заболеваний, при обнаружении которых объявляется карантин, определен приказом Минздрава РФ № 715 от 1 декабря 2004 года. В него включены следующие инфекции: гельминтоз, дифтерия, гепатит А, малярия, холера, чума, сибирская язва и другие. В обновленный перечень в 2021 году входит новая коронавирусная инфекция (2019-nCoV).

Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа

Особые правила оформления больничного в период карантина

определяются врачом в соответствии со сроками изоляции граждан, которые находились в контакте с теми или иными инфекциями. Для каждой инфекции – свои сроки карантина, они зависят от инкубационного периода заболевания. Сроки регламентируются приказом Министерства здравоохранения России №925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования ЛН в форме электронного документа» от 01 сентября 2020 года.

работника лечащим врачом или инфекционистом согласно статье 6 ФЗ РФ № 255 от 29 декабря 2006 года.
Ситуации, в которых можно получить листок нетрудоспособности по карантину в 2021-2022 году:
Работник находился в контакте с заболевшим лицом.
Сам работник является бессимптомным носителем инфекции.
На попечении работника находится недееспоспособный человек любого возраста, который заболел инфекционным заболеванием.
В детском дошкольном учреждении, куда ходит ребёнок работника, объявлен официальный карантин (на момент выдачи бюллетеня возраст ребёнка должен быть менее 7 лет).

Согласно с Постановлением Главного санитарного врача РФ от 31.0. 2020 года № 3 п. 3.2 «О проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий по недопущению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCoV», выдавать больничный лист по карантину с коронавирусом может врач только по предписанию Роспортебнадзора.

году (вернулся из очага заражения или был в контакте с инфекционным больным), то он может получить больничный лист следующим образом:
Вызвать на дом врача.
Предоставить ему документы (паспорт, страховой полис, СНИЛС), а также документ о контакте с инфекционным больным, результат анализа о бактерионосительстве или предписание Роспотребнадзора.
После того, как врач или фельдшер оформит листок нетрудоспособности по карантину и отправит его в ФСС, нужно сообщить номер бюллетеня и даты начала и окончания карантина своему работодателю.

Как оформляется больничный лист при карантине в 2021-2022 году?

работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.
Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями. Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя. Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

от работника:
с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха;
но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.
Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует. Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:
простой;
отстранение от работы;
вынужденный прогул.

сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха
4. Получить от сотрудника заявление на отпуск
5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные

Как выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.
Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.
Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.
В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.
Главное — не нарушить сроки выплаты.

устно или с докладной запиской;
б) если простой целого структурного подразделения: руководству нужно оформить акт и описать в нем причины и особенности;
в) если вся компания: руководитель нает об этом и без докладных записок.
2. Узнав о простое издает приказ
3. При простое всей компании в течение 3 рабочих дней после издания приказа сообщает в службу занятости

Как выплатить простои

Для оформления простоя руководитель выпускает приказ. Порядок оплаты простоя прописан в ст. 157 ТК РФ.

лица, находящиеся с ними в контакте, изолируются от здоровых людей. По причине пандемии работодателям было рекомендовано перевести своих сотрудников на дистанционную работу, чтобы снизить количество зараженных, а зараженным выдать больничные листы.