Документирование трудовых отношений

Август 6, 2022

Главная
Юриспруденция
Документирование трудовых отношений

Содержание

2. Порядок оформления Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). На основании
3. Документы: - трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приёме,
4. Новые формы документов С 2001 года введены в действие новые унифицированные формы документов: - приказ (распоряжение)
5. Продолжение - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а); - приказ (распоряжение) о прекращении трудового
6. Требования к оформлению Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации. Документы
7. Требования конфиденциальности При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о
8. Правила приема на работу Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме: - резюме;
9. Правила приема на работу - приказ о приёме: запись в трудовой книжке; оформление личной карточки и
10. Резюме Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере
11. Общие и контактные данные
12. Образование
13. Опыт работы
14. Ключевые навыки
15. Дополнительная информация
16. Заявление о приеме на работу Заявление о приёме на работу пишется обычно от руки. Согласие на
17. Заявление. Образец.
18. Образец
19. Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приёме на
20. Обязательные документы К обязательным бумагам относятся: паспорт или иное удостоверение личности; трудовая книжка (кроме случаев совместительства
21. Трудовой контракт Трудовой контракт - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.
22. Особенности трудового контракта При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия: -
23. Приказ по личному составу Приказами по личному составу оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Приказы
24. Оформление приказа по л/с Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1.
25. Приказ. Форма Т-1.
26. Приказ, пример.
27. Приказ формы Т-8 Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8. В графе «основание»
28. Пример приказа по форме Т-8
29. Приказ, образец
30. Визирование приказов Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом,
31. Трудовая книжка Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы.
32. Личная карточка Личная карточка по форме Т-2 является основным документом по учёту персонала предприятия. Заводится на
33. Образец заполнения
34. Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу)
35. Условия приказа о приеме на работу После того, как будет заключен трудовой договор, работнику кадров необходимо
36. Рекомендации по заполнению Форма и рекомендации по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004
37. Правила хранения (есть нюансы)
38. Форма Т-1а Если в один день на работу принимается сразу несколько претендентов, то возможно использование унифицированной
39. Рекомендации В соответствии с вышеуказанными рекомендациями по заполнению формы приказа о приеме работника (работников) на работу
40. наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу,
41. Неопределенный срок При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма
42. Форма Т-1а
43. Копия приказа Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (работникам) под
44. Копия приказа это… Под надлежащим образом заверенной копией в данном случае понимается копия приказа, подписанная руководителем
45. 1. Какие новые формы документов были введены в действие с 2001 года (выпишите в тетрадь) 2.
47. Скачать презентацию

Слайд 2

Порядок оформления
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации

(ТК РФ).
На основании статей ТК РФ на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения и перевода сотрудников.

Слайд 3

Документы:
- трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником;
- приказы по личному

составу (о приёме, увольнении, переводе сотрудника);
- трудовые книжки;
- личные карточки формы Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате.

Слайд 4

Новые формы документов
С 2001 года введены в действие новые унифицированные формы

документов:
- приказ (распоряжение) о приёме на работу (ф. Т-1, Т-1а);
- личная карточка (ф. Т-2);
- учетная карточка научного сотрудника (ф. Т-4);
- приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5, Т-5а);

Слайд 5

Продолжение
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а);
- приказ (распоряжение)

о прекращении трудового договора (ф. Т-8, Т-8а);
- приказ о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
- приказ о поощрении (Т-11, Т-11а).

Слайд 6

Требования к оформлению
Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на

территории Российской Федерации.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

Слайд 7

Требования конфиденциальности
При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что

персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

Слайд 8

Правила приема на работу
Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов по

следующей схеме:
- резюме;
- заявление;
- анкета;
- трудовой контракт (договор);

Слайд 9

Правила приема на работу
- приказ о приёме:
запись в трудовой книжке;
оформление личной

карточки и личного дела;
открытие лицевого счёта в бухгалтерии.

Слайд 10

Резюме
Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное

место.
В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Слайд 11

Общие и контактные данные

Слайд 12

Образование

Слайд 13

Опыт работы

Слайд 14

Ключевые навыки

Слайд 15

Дополнительная информация

Слайд 16

Заявление о приеме на работу
Заявление о приёме на работу пишется обычно

от руки.
Согласие на приём нового работника даёт будущий непосредственный руководитель.
Своё согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.

Слайд 17

Заявление. Образец.

Слайд 18

Образец

Слайд 19

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК

РФ.
Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий
список не входит.

Слайд 20

Обязательные документы
К обязательным бумагам относятся:
паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая

книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
СНИЛС;
для военнообязанных - документ воинского учёта;
диплом об образовании (при необходимости - если работа требует специальной подготовки).

Слайд 21

Трудовой контракт
Трудовой контракт - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых

правоотношений и регулирующий их.
Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник.
Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме, которая повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.

Слайд 22

Особенности трудового контракта
При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию

сторон следующие условия:
- основания увольнения работника;
- дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
- введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьёй ТК РФ.

Слайд 23

Приказ по личному составу
Приказами по личному составу оформляются приём, увольнение и

перевод сотрудников предприятия.
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с».

Слайд 24

Оформление приказа по л/с
Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой

межотраслевой формы № Т-1.
Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.
Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом.

Слайд 25

Приказ. Форма Т-1.

Слайд 26

Приказ, пример.

Слайд 27

Приказ формы Т-8
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы

Т-8.
В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявления, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения.

Слайд 28

Пример приказа по форме Т-8

Слайд 29

Приказ, образец

Слайд 30

Визирование приказов
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам

или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.
При отсутствии типовых бланков приказы о приёме и увольнении могут быть составлены на обычном листе бумаги.

Слайд 31

Трудовая книжка
Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный

и специальный стаж работы.
Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

Слайд 32

Личная карточка
Личная карточка по форме Т-2 является основным документом по учёту

персонала предприятия.
Заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Следует заметить, что документация по личному составу относится к документации долговременного хранения (75 лет).

Слайд 33

Образец заполнения

Слайд 34

Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на

работу)

Слайд 35

Условия приказа о приеме на работу
После того, как будет заключен трудовой

договор, работнику кадров необходимо издать приказ о приеме работника на работу.
Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Слайд 36

Рекомендации по заполнению
Форма и рекомендации по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-1

Слайд 37

Правила хранения (есть нюансы)

Слайд 38

Форма Т-1а
Если в один день на работу принимается сразу несколько претендентов,

то возможно использование унифицированной формы N Т-1а, предусматривающей форму приказа (распоряжения) о приеме работников на работу.

Слайд 39

Рекомендации
В соответствии с вышеуказанными рекомендациями по заполнению формы приказа о приеме

работника (работников) на работу при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу указываются

Слайд 40

наименование структурного подразделения,
должность (специальность, профессия),
срок испытания, если работнику устанавливается

испытание при приеме на работу,
условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Слайд 41

Неопределенный срок
При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный срок

в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа)"по" не заполняется.

Слайд 42

Форма Т-1а

Слайд 43

Копия приказа
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение)

объявляется работнику (работникам) под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Слайд 44

Копия приказа это…
Под надлежащим образом заверенной копией в данном случае понимается

копия приказа, подписанная руководителем организации (или лицом, имеющим на это полномочия) и заверенная печатью организации.

Слайд 45

1. Какие новые формы документов были введены в действие с 2001

года (выпишите в тетрадь)
2. Какие документы составляются при приеме на работу (запишите в тетради) В какой статье ТК прописано об этом, почитайте эту статью.
3. Какие документы (копии) прилагаются при оформлении на работу?
4. Что такое трудовой контракт (выпишите определение), в какой форме он заполняется.
5. Какие действия с сотрудниками оформляются приказами по личному составу?

Задание. Ответить на вопросы

Документирование трудовых отношений

Содержание

Порядок оформленияТрудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации

Документы:- трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником;- приказы по личному

Новые формы документовС 2001 года введены в действие новые унифицированные формы

Продолжение- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а);- приказ (распоряжение)

Требования к оформлениюТиповые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на

Требования конфиденциальностиПри работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что

Правила приема на работуПриём на постоянную работу сопровождается составлением документов по

Правила приема на работу- приказ о приёме:запись в трудовой книжке;оформление личной

РезюмеРезюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное

Общие и контактные данные

Образование

Опыт работы

Ключевые навыки

Дополнительная информация

Заявление о приеме на работуЗаявление о приёме на работу пишется обычно

Заявление. Образец.

Образец

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК

Обязательные документыК обязательным бумагам относятся: паспорт или иное удостоверение личности; трудовая

Трудовой контрактТрудовой контракт - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых

Особенности трудового контрактаПри заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию

Приказ по личному составуПриказами по личному составу оформляются приём, увольнение и

Оформление приказа по л/сОформляются приказы по личному составу на бланке типовой