Документы по личному составу (кадровые документы)

СОСТАВУ

К основным документам по личному составу
относятся:
заявления;
анкеты;
характеристики;
трудовые договоры;
личные карточки/дела;
приказы
по личному составу;
трудовые книжки и др.

ЛИЧНОЙ
КАРТОЧКИ И ЛИЧНОГО ДЕЛА

ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ

лицо, поступающее на работу, приведен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся, например, паспорт, трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, документ об образовании.
Заявления о приеме на работу в перечне обязательных документов нет. В настоящее время заполнение формы заявления о приеме на работу — достаточно распространенная практика.

в целях получения каких-либо сведений;
форма представления текста документа,
построенная по принципу «вопрос-ответ».
АНКЕТА - типовой документ с фотографией, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.
Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

АНКЕТА

работника, изучении его жизненного пути и личностных качеств.

своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и др.).

реквизиты штампа организации/
предприятия (фирменный бланк);
название вида документа;
указание должности лица,
которому выдается характеристика;
наименование организации, выдающей характеристику;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
текст;
подписи;
печать.

личных качеств работника (собственно характеристика)
Заключительная часть

Текст характеристики излагается в форме третьего лица и состоит из разделов:

отчество работника (полностью), например:
ХАРАКТЕРИСТИКА
на старшего аудитора отдела ООО «Практика»
Соколова Михаила Васильевича

В первой - заголовочной части указывают:

Аудитор – лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной
деятельности предприятия за определённый период

год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), учёную степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:
М.В.Соколов 1976 г. рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. М.В.Соколов проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.

Во второй части - в анкетных данных указывают:

деятельность работник в данной организации, на какие должности переводился работник, т.е. даётся краткая информация о его карьерном росте; также содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы. Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии и др., например:
Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках многих компаний.
В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии гос.службы при Президенте РФ.

В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника

тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.
Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.
Информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.

В четвертой части даётся оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника

для поступления в…

В пятой - заключительной части характеристики указывается:

руки или пересылают в учреждения/организации, которые её запросили.
Составляется в 2-х экз.

Подписывает характеристику

адрес места жительства, домашний телефон;
- состав семьи, место работы/учёбы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- размер заработной платы;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию и т.п.

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Опубликован 29 июля 2006 г. Принят Государственной Думой 8 июля 2006 г. Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.

Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона
Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

стороне без необходимого получения письменного согласия на то сотрудника (исключение составляют моменты, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).

Автобиография/анкета и Характеристика относятся к официальным
документам, содержащим персональную информацию о сотруднике.

пяти дней, если данная работа является для работника основной.
Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Исключение из этого правила составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
 С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.
Трудовые книжки ведутся в бумажном и электронном виде.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.