Этапы договорной работы

ЭТАП: ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ 4 ЭТАП: ДОРАБОТКА ТЕКСТА ДОГОВОРА 5 ЭТАП: СОГЛАСОВАНИЕ 6 ЭТАП: ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЛИЦОМ И ПЕРЕДАЧА КОНТРАГЕНТУ 7 ЭТАП: КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ 8 ЭТАП: ХРАНЕНИЕ

договорной работе взаимодействуют с представителями контрагента. В процессе подготовки обе стороны начинают обсуждать технические условия.  
Если вы занимаетесь подготовкой:
Обоснуйте необходимость и целесообразность заключения договора.
Разработайте первоначальный проект документа: возьмите за основу вариант договора, полученного от контрагента, или используйте типовой шаблон основных заключаемых договоров, уже прошедший проверку.
Согласуйте условия с контрагентом.

обмениваются своими вариантами описания условий и деталей реализации документа, согласуют цену и порядок расчетов. 
Необходимо внести в проект договора семь важных условий:
Краткую характеристику договора.
Наименование сторон.
Предмет договора.
Цену или условия расчетов.
Ответственность за неисполнение.
Сроки и дополнительную информацию.
Ответственных лиц.

бизнес-партнером. Сотрудничество с непроверенными контрагентами часто приносит убытки из-за срывов договоренностей или обмана. 
Наличие документов, подтверждающих легитимность и законность деятельности партнера. Стандартный перечень документов для досье контрагента.
Копия выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) со свежей датой. Если вы проводите сделку с недвижимостью или крупным активом — не старше 10 дней. Копия устава (обязательно). В нем указаны полномочия руководителя, все положения о заключении и одобрении крупных сделок, риски признания сделок недействительными и другие важные аспекты. ИНН/ОГРН.
Протокол назначения генерального директора. Этот документ подтверждает полномочия действующего руководителя. Копия доверенности на иных лиц.
Копия лицензии на деятельность. Бухгалтерская отчетность, налоговая декларация. 
Письменное согласие на предоставление персональных данных, копии паспорта ИП.
Сведения о наличии необходимых активов, ресурсов, квалифицированного персонала.

условия, состав дополнительных документов, проработайте вопрос подписания договора, внесите положения об ответственности и досрочном расторжении.

меняться в зависимости от вида договора.
Подготовленный проект договора подлежит обязательному согласованию — его визируют структурные подразделения и ответственные сотрудники.
Свои замечания визирующее подразделение отмечает на листе согла- сований и записывает, чтобы приложить к проекту договора. 
После устранения замечаний исполнитель должен снова получить визу структурного подразделения. Если исполнитель не согласен с замечанием, решение о его исключении принимает лицо, уполномо- ченное заключать договоры от имени компании. 

договора вместе с листом согласований и обоснованием на подписание сотруднику, который уполномочен заключать договоры. После этого отправьте документ на подпись партнеру. 

Зарегистрируйте подписанный обеими сторонами оригинал договора: присвойте номер и внесите сведения о нем в реестр договоров.
Картотеки с договорами и актами должны быть наглядными для удобства использования.

исполнения уже заключенного договора. Эту же обязанность отразите в положении о структурном подразделении, трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение договоров и взаимодействие с контрагентами. Уточните критерии, при наступлении которых сотрудники подразделения обязаны известить юридический департамент и финансовую службу.
Дополнительно включите в регламент процедуру выборочного или постоянного контроля за исполнением договора со стороны юридического подразделения в зависимости от суммы договора, сложности сделки, длительности сроков исполнения и других важных факторов. 
Информирование финансового и юридического отдела при возникновении дебиторской задолженности или других проблем неисполнения договора (в течение одного рабочего дня). 

хранения — 4 года, после чего договоры сдаются в архив. Копии и подлинники выдаются на основании запроса, заверенного руководителем структурного подразделения.