Формы документирования и состава документов

электронное документирование.

целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа

Российской Федерации;
· 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
· 04 - код организации;
· 05 - код формы документа;
· 06 - наименование организации;
· 07 - справочные данные об организации;
· 08 - наименование вида документа;
· 09 - дата документа;
· 10 - регистрационный номер документа;
· 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
· 12 - место составления или издания документа;
· 13 - гриф ограничения доступа к документу;
· 14 - адресат;
· 15 - гриф утверждения документа;
· 16 - резолюция;
· 17 - заголовок к тексту;
· 18 - отметка о контроле;
· 19 - текст документа;
· 20 - отметка о наличии приложения;
· 21 - подпись;
· 22 - гриф согласования документа;
· 23 - визы согласования документа;
· 24 - печать;
· 25 - отметка о заверении копии;
· 26 - отметка об исполнителе;
· 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
· 28 - отметка о поступлении документа в организацию;
· 29 - отметка для автоматического поиска документа.

прописаны в ГОСТе Р 6.30-2003
Там описано, к примеру, каким образом помещаются на документе герб, эмблема организации, ее код, регистрационный номер и многое другое (всего 30 пунктов).