Содержание
- 2. Управленческие документы представлены несколькими системами документации, основными из которых являются: организационно-правовая документация; организационно-распорядительная документация; справочно-информационная документация;
- 3. Справочно-информационные документы Виды: Служебное письмо; Докладная записка; Служебная записка; Объяснительная записка; Предложение; Представление; Заявление; Протокол; Акт;
- 4. Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях
- 5. Протокол Подготовительный этап При подготовке к заседанию или собранию: формулируются вопросы повестки дня, то есть те
- 6. Протокол Основа для составления протокола Во время заседания секретарем ведется запись хода обсуждения вопросов повестки дня
- 7. Формы протокола В зависимости от вида совещания и других факторов могут составляться следующие формы протокола: полный
- 8. Протокол Обязательные реквизиты наименование организации наименование вида документа (ПРОТОКОЛ) дата и регистрационный номер место составления или
- 9. Протокол Название вида документа (ПРОТОКОЛ) печатается прописными буквами под наименованием организации и отделяется от него одним
- 10. Протокол Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: отдельно нумеруются протоколы
- 12. Протокол Текст протокола делится на две части: вводная часть, в которой указываются фамилии и инициалы председателя
- 13. Протокол вводная часть протокола начинается с указания, кто является председателем и секретарем данного собрания или заседания.
- 15. Протокол Для принятия решений на собрании необходим кворум, то есть тот необходимый минимум участников, который делает
- 16. Протокол Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости,
- 17. Протокол Основная часть протокола делится на разделы, которые должны точно соответствовать вопросам повестки дня и так
- 19. Протокол В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные
- 20. Протокол Завершает каждый раздел принятое решение по данному вопросу. Оно записывается после слова «ПОСТАНОВИЛИ:» или «РЕШИЛИ:».
- 21. Протокол Решения носят распорядительный характер, поэтому они должны формулироваться с использованием модели, характерной для распорядительных документов.
- 22. Протокол Есть еще одна важная особенность принятия решений на собраниях или заседаниях, которая обязательно должна учитываться
- 23. Протокол Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола. Подписи располагают от
- 27. Скачать презентацию