Контроль исполнения документов в органах государственной власти

Июль 29, 2022

Главная
Юриспруденция
Контроль исполнения документов в органах государственной власти

Содержание

2. ДЛЯ идентификации невыполнения требуемых действий обеспечения поиска документа предотвращения утраты документов мониторинга использования системы управления документами
3. на примере Федерального агентства железнодорожного транспорта постановку на контроль регулирование хода исполнения снятие исполненного документа с
4. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке на контроль на документе делается отметка о
5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: • поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних
6. 1. с конкретной датой исполнения - в указанный срок 2. без указания конкретной даты исполнения и
7. 7. материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства, - не позднее чем за 15 дней
8. Для снятия исполненного документа с контроля исполнитель представляет в службу ДОУ информацию об исполнении, а также
9. Служба ДОУ еженедельно представляет руководству Росжелдора и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах.
11. Скачать презентацию

Слайд 2

ДЛЯ
идентификации невыполнения требуемых действий
обеспечения поиска документа
предотвращения утраты документов
мониторинга использования системы управления

документами в целях сохранения и защиты информации, а также сохранения контрольных записей о произведенных с документами операциях
сохранения способности идентифицировать, в результате каких операций (объединении или миграции систем) возникли отдельные документы

Слайд 3

на примере Федерального агентства железнодорожного транспорта
постановку на контроль
регулирование хода исполнения
снятие исполненного

документа с контроля
направление исполненного документа в дело
учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
информирование руководства Росжелдора в целях своевременного и качественного исполнения документов

Слайд 4

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
При постановке на контроль

на документе делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль" с проставлением срока исполнения документа, датой и подписью работника службы ДОУ, ответственного за ведение контроля.
Поставленные на контроль документы передаются исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Росжелдора.
Контроль своевременного исполнения документов, а также своевременного исполнения приказов и распоряжений Росжелдора, поручений руководителя Росжелдора, решений Совета Росжелдора, протоколов оперативных совещаний у руководителя Росжелдора осуществляется службой ДОУ.

Слайд 5

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:
• поступивших из вышестоящих

органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа
• поступивших из других федеральных органов исполнительной власти и иных организаций - с даты их поступления

Слайд 6

1. с конкретной датой исполнения - в указанный срок
2. без указания

конкретной даты исполнения и имеющие в тексте пометку "Срочно" - в 3-дневный срок
3. имеющие в тексте пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок
4. по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня получения или в иной, установленный соответствующей палатой ФС РФ срок
5. по запросам членов СФ, депутатов ГД (депутатскому запросу) и обращениям - не позднее чем через 30 дней со дня его получения или в иной, согласованный с инициатором запроса (обращения) срок
6. по поручениям Правительства, данным ФОИВ по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства, а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства, поступившим от ответственного исполнителя на согласование, - до 10 дней

Слайд 7

7. материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства, - не

позднее чем за 15 дней до даты, определенной планом
8. по письмам МИДа: без согласования с другими организациями - в течение 15 дней, с согласованием - 30 дней
9. представление Счетной палаты должно быть рассмотрено в указанный в представлении срок или, если срок не указан, в течение 30 дней со дня его получения. О принятом по представлению решении и о мерах по его реализации Счетная палата уведомляется незамедлительно
10. резолюции руководителя Росжелдора либо его заместителей "Прошу доложить", "Прошу переговорить" - в 3-дневный срок, если руководителем Росжелдора либо его заместителями не установлен иной срок
11. остальные - в срок не более месяца

Слайд 8

Для снятия исполненного документа с контроля исполнитель представляет в службу ДОУ

информацию об исполнении, а также подлинник (основание) находящегося на контроле документа с поручением руководства Росжелдора.
Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело:
краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и регистрационный номер), свидетельствующий об исполнении; отметка "В дело", дата, подпись лица, подтверждающего исполнение, которые вводятся в регистрационно-контрольную карточку КДС.

Слайд 9

Служба ДОУ еженедельно представляет руководству Росжелдора и руководителям структурных подразделений информацию

о находящихся на контроле документах.
Исполнители обязаны по первому требованию работников службы ДОУ давать исчерпывающие данные о ходе исполнения и подготовки материалов по документам и поручениям, поставленным на контроль.
Служба ДОУ, работники структурных подразделений, осуществляющие контроль исполнения документов, ежемесячно проводят анализ исполнения поставленных на контроль документов и представляют соответствующие справки руководству Росжелдора, структурных подразделений в установленные сроки или по запросам.
Руководители структурных подразделений лично рассматривают результаты состояния исполнительской дисциплины на еженедельных совещаниях и принимают соответствующие меры для их своевременного и качественного исполнения.

Контроль исполнения документов в органах государственной власти

Содержание

ДЛЯидентификации невыполнения требуемых действийобеспечения поиска документапредотвращения утраты документовмониторинга использования системы управления

на примере Федерального агентства железнодорожного транспортапостановку на контрольрегулирование хода исполненияснятие исполненного

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке на контроль

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: • поступивших из вышестоящих

1. с конкретной датой исполнения - в указанный срок2. без указания