Оформление информационно-справочных документов, докладной, служебной и объяснительной записок, актов, протоколов

Содержание

Слайд 2

Докладные записки Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением

Докладные записки

Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной

проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения
Слайд 3

Докладные записки В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся

Докладные записки

В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на

информационные и отчетные.
В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
Слайд 4

Докладные записки Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации

Докладные записки

Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их

руководитель организации
Слайд 5

Докладные записки Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ)

Докладные записки

Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата

А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.
Слайд 6

Служебные записки Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями

Служебные записки

Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации

или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
Слайд 7

Служебные записки Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

Служебные записки

Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

Слайд 8

Объяснительные записки Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины

Объяснительные записки

Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения

какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Слайд 9

Объяснительные записки Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Объяснительные записки

Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Слайд 10

Акты Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Акты

Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события

или действия.
Слайд 11

Акты Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным

Акты

Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением

постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения.
Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».
Слайд 12

Акты Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

Акты

Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

Слайд 13

Протоколы Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых

Протоколы

Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным

органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений
Слайд 14

Протоколы Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

Протоколы

Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата

А4.