Організація конфіденційного діловодства в органах державної міграційної служби України

Август 24, 2022

Главная
Юриспруденция
Організація конфіденційного діловодства в органах державної міграційної служби України

Содержание

2. АКТУАЛЬНІСТЬ ДОСЛІДЖЕННЯ Сьогодні у всіх сферах державної життєдіяльності відбувається структурна перебудова, пов'язана із зростанням ролі інформації,
3. Об’єктом дослідження є комплекс конфіденційних документів Державної міграційної служби України. Предметом дослідження технологія конфіденційного діловодства в
4. Методи аналіз; синтез; систематизування здобутих даних; узагальнення; текстологічний метод ; спостереження. Мета роботи МЕТА І МЕТОДИ
5. з’ясувати сутність ключових понять дослідження, визначити види конфіденційної інформації та критерії її визначення; розглянути законодавче підґрунтя
6. Інтернетні ресурси Інформаційні та періодичні видання Нормативно-правові документи Навчальна та наукова література ДЖЕРЕЛЬНА БАЗА ДОСЛІДЖЕННЯ
7. Практичне значення полягає в тому, що сформульовані теоретичні положення і висновки, пропозиції і рекомендації щодо основних
8. ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛ. вул. Преображенська, 44, м. Одеса, 65045; тел.
9. Нормативно-правове регулювання діловодства ДМС в Україні Конституція України Закони України Постанови Кабінету Міністрів України, що містять
10. реалізація державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції) внесення на розгляд Міністра внутрішніх справ пропозицій
11. Зверніть увагу!
12. І етап прийом документів; реєстрація; доповідь керівнику про отримання документів; ІІ етап прийняття рішення керівником управління
13. Правила роботи з конфіденційною документацією, прийняті в управлінні знайомитися тільки з тими конфіденційними документами, до яких
14. Ефективна організація документообігу в управлінні можлива за умови: проходження документів в установі найкоротшим шляхом; централізації, зосередження
15. удосконалення дозвільної системи доступу до конфіденційної інформації (можлива лише за умови ієрархічної послідовності доступу до інформації
17. Скачать презентацию

Слайд 2

АКТУАЛЬНІСТЬ ДОСЛІДЖЕННЯ
Сьогодні у всіх сферах державної життєдіяльності відбувається структурна перебудова, пов'язана

із зростанням ролі інформації, яка спричинює значні соціальні, політичні та культурні зміни. У зв'язку з цим вивчення ролі інформації, її особливостей і методів роботи наразі має значний теоретичний і практичний інтерес. Особливої уваги заслуговує технологія роботи із конфіденційною інформацією та документацією.

Слайд 3

Об’єктом дослідження є комплекс конфіденційних документів Державної міграційної служби України.
Предметом дослідження

технологія конфіденційного діловодства в Головному управлінні Державної міграційної служби України в Одеській обл.

ОБ’ЄКТ І ПРЕДМЕТ ДОСЛІДЖЕННЯ

Слайд 4

Методи
аналіз;
синтез;
систематизування здобутих даних;
узагальнення;
текстологічний метод ;
спостереження.
Мета роботи
МЕТА І МЕТОДИ ДОСЛІДЖЕННЯ
аналіз

системи конфіденційного діловодства та розробка практичних рекомендацій щодо її вдосконалення в органах Державної міграційної служби, зокрема Головному управлінні Державної міграційної служби України в Одеській області.

Слайд 5

з’ясувати сутність ключових понять дослідження, визначити види конфіденційної інформації та критерії

її визначення;

розглянути законодавче підґрунтя організації конфіденційного діловодства в органах Державної міграційної служби України;

схарактеризувати завдання, функції та структуру Державної міграційної служби України;

проаналізувати правила та визначити специфіку роботи з конфіденційними документами в ГУДМС України в Одеській обл.;

запропонувати шляхи оптимізації конфіденційного діловодства в управлінні.

ЗАВДАННЯ ДОСЛІДЖЕННЯ

Слайд 6

Інтернетні ресурси
Інформаційні та періодичні видання
Нормативно-правові документи
Навчальна та наукова література
ДЖЕРЕЛЬНА БАЗА ДОСЛІДЖЕННЯ

Слайд 7

Практичне значення полягає в тому, що сформульовані теоретичні положення і висновки,

пропозиції і рекомендації щодо основних напрямів здійсненого дослідження, можуть бути використані у наукових цілях, застосовуватися у практичній діяльності служб конфіденційного діловодства, при вдосконаленні нормативного регулювання відносин у сфері документотворення і організації роботи з документами.

ПРАКТИЧНЕ ЗНАЧЕННЯ ДОСЛІДЖЕННЯ

Слайд 8

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛ.
вул. Преображенська,

44,
м. Одеса, 65045;
тел. (048)705-31-68;
e-mail: od@dmsu.gov.ua.
Начальник управління –
Погребняк Олена Геннадіївна.
Це центральний територіальний орган виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України.

Слайд 9

Нормативно-правове регулювання діловодства ДМС в Україні
Конституція України
Закони України
Постанови Кабінету Міністрів України,

що містять інструкції з діловодства
Кримінальний Кодекс України
Державні стандарти України з діловодства

Слайд 10

реалізація державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції)
внесення на розгляд

Міністра внутрішніх справ пропозицій щодо забезпечення формування державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції)

ОСНОВНИМИ ЗАВДАННЯМИ ДЕПАРТАМЕНТУ Є:

Слайд 11

Зверніть увагу!

Слайд 12

І етап
прийом документів;
реєстрація;
доповідь керівнику про отримання документів;
ІІ етап
прийняття рішення керівником управління

щодо подальшої долі документа;
направлення документів на виконання;
безпосередньо виконання;
ІІІ етап
відправлення документів до справи;
прийняття рішення про подальше використання;
передача в архів / знищення (за потреби).

АЛГОРИТМ РОБОТИ З КОНФІДЕНЦІЙНИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Слайд 13

Правила роботи з конфіденційною документацією, прийняті в управлінні
знайомитися тільки з тими

конфіденційними документами, до яких вони отримали дозвіл на доступ в силу посадових обов'язків;

пред'являти працівнику служби конфіденційної документації документи, які за ним числяться, для перевірки їх наявності і комплектності;

вести облік документів, які у них знаходяться;

щодня по закінченні робочого дня перевіряти наявність документів, здавати їх на зберігання в службу конфіденційної документації;

негайно повідомляти безпосередньому керівнику і в службу конфіденційної документації про втрату або недостачу документів, виявлення лишніх або неврахованих документів, окремих листів;

здавати по опису в службу конфіденційної документації всі документи, які за ними числяться, при звільненні, перед виходом у відпустку, від'їзді у відрядження..

Слайд 14

Ефективна організація документообігу в управлінні можлива за умови:
проходження документів в установі

найкоротшим шляхом;
централізації, зосередження здійснення однотипних операцій з документами в одному місці;
раціонального розташування в установі структурних підрозділів і робочих місць;
дотримання інструкцій і правил, прийнятих в управлінні;
у разі застосування засобів автоматизації діловодства повинна забезпечитися сумісність традиційного та автоматизованого способу опрацювання документів із можливостями засобів автоматизації діловодства;

РЕКОМЕНДАЦІЇЇ ЩОДО ОПТИМІЗАЦІЇ КОНФІДЕНЦІЙНОГО ДІЛОВОДСТВА

Слайд 15

удосконалення дозвільної системи доступу до конфіденційної інформації (можлива лише за

умови ієрархічної послідовності доступу до інформації – чим вища цінність конфіденційних відомостей, тим менша кількість співробітників можуть їх знати);
употужнення захисту конфіденційної інформації в системі електронного документообігу (можливе при виробленні чіткої політики безпеки, яка регулювала б порядок електронної обробки конфіденційної інформації, а також при високому рівні захищеності СЕД).

РЕКОМЕНДАЦІЇЇ ЩОДО ОПТИМІЗАЦІЇ КОНФІДЕНЦІЙНОГО ДІЛОВОДСТВА

Організація конфіденційного діловодства в органах державної міграційної служби України

Содержание

АКТУАЛЬНІСТЬ ДОСЛІДЖЕННЯСьогодні у всіх сферах державної життєдіяльності відбувається структурна перебудова, пов'язана

Об’єктом дослідження є комплекс конфіденційних документів Державної міграційної служби України.Предметом дослідження

Методианаліз;синтез;систематизування здобутих даних; узагальнення;текстологічний метод ;спостереження.Мета роботиМЕТА І МЕТОДИ ДОСЛІДЖЕННЯ аналіз

з’ясувати сутність ключових понять дослідження, визначити види конфіденційної інформації та критерії

Інтернетні ресурсиІнформаційні та періодичні виданняНормативно-правові документиНавчальна та наукова літератураДЖЕРЕЛЬНА БАЗА ДОСЛІДЖЕННЯ

Практичне значення полягає в тому, що сформульовані теоретичні положення і висновки,

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛ. вул. Преображенська,

Нормативно-правове регулювання діловодства ДМС в УкраїніКонституція УкраїниЗакони УкраїниПостанови Кабінету Міністрів України,

реалізація державної політики у сферах міграції (імміграції та еміграції)внесення на розгляд