Порядок работы и взаимодействия Контрактной службы со структурными подразделениями ГБУ Ритуал

товаров (работ, услуг) – заседание в составе, определенном настоящим Порядком, проводимое еженедельно (понедельник и четверг) с целью рассмотрения, согласования и утверждения заявки на закупку товаров (работ, услуг) и документации о закупках.
Участники Рабочей группа по рассмотрению, согласованию, утверждению заявок на закупку товаров (работ, услуг) – руководитель Контрактной службы по 44-ФЗ/начальник Службы по договорной работе и закупкам по 223-ФЗ; работники Контрактной службы по 44-ФЗ/ по 223-ФЗ: начальник Службы по договорной работе и закупкам; заместитель начальника Службы по договорной работе и закупкам/начальник отдела закупок Службы по договорной работе и закупкам /начальник договорного отдела Службы по договорной работе и закупкам/ведущий специалист отдела закупок Службы по договорной работе и закупкам /ведущий специалист договорного отдела Службы по договорной работе и закупкам; начальник Службы Центральный склад (Служба) (в случае закупки товара); начальник Службы безопасности; Главный бухгалтер; начальник планово-экономической Службы; начальник Службы материально-технического обеспечения (в случае закупки товара); руководитель Службы-инициатора; начальник Службы правового обеспечения/главный (ведущий) юрисконсульт Службы правового обеспечения; заместитель директора, курирующий Службу-инициатора; заместитель директора, курирующий Службы по договорной работе и закупкам.
Пакет документов на закупку товаров (работ, услуг) включает в себя заявку на закупку (в том числе электронную копию), техническое задание, подписанное инициатором, расчет и обоснование начальной (максимальной) цены договора, коммерческие предложения, иная информация.

цикла подается не позднее 01 октября текущего года. В случае поступления заявки непрерывного цикла после установленного срока, договор не будет заключен в сроки, указанные в заявке

Заявка подается за 3 месяца до предполагаемой даты заключения договора

Рабочие группы по рассмотрению, согласованию, утверждению заявок на закупку товаров (работ, услуг) и документации о закупках проводятся еженедельно (два раза в неделю: понедельник, четверг)

Руководитель Службы – инициатора подает заявку на рассмотрение Рабочей
группы не менее чем за 7 рабочих дней всем членам Рабочей группы

Все члены Рабочей группы рассматривают поступившие заявки и на первом заседании Рабочей группы предоставляют свои замечания

После исправления замечаний Служба-инициатор повторно направляет заявку на второе рассмотрение рабочей группы

В случае отсутствия замечаний, заявка на закупку товаров (работ, услуг) утверждается на втором заседании Рабочей группы.

Службу правового обеспечения заявку на разработку проекта договора

Служба правового обеспечения в течение 2 дней с момента получения заявки разрабатывает проект договора

После поступления проекта договора, Служба по договорной работе и закупкам готовит документацию и направляет на согласование всем заинтересованным лицам посредством ЭДО

В случае отсутствия замечаний документация на закупку товаров (работ, услуг) утверждается на третьем заседании Рабочей группы.

После утверждения на Рабочей группе документации на закупку, Служба по договорной работе и закупкам приступает к размещению документации в ЕИС посредством системы ЕАИСТ 2.0

начальной (максимальной) цены, расчет начальной (максимальной) цены.

Утверждает техническое задание, протокол начальной (максимальной) цены, расчет начальной (максимальной) цены.

Заместитель директора, курирующий Службы по договорной работе и закупкам

Утверждает заявку на закупку товаров (работ, услуг)/документацию о закупках

Заседания рабочей группы оформляются протоколами. Ведущий специалист Службы по договорной работе и закупкам в течение 1 рабочего дня с момента проведения заседания направляет подписанный протокол всем участникам рабочей группы.

на выполнение работ ______________________.
 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

НЕОБХОДИМОГО ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ (должно быть подтверждено сметной документацией)

3. ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ (в случае необходимости)

Ответственный исполнитель Службы-инициатора: _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Начальник Службы-инициатора _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Заместитель директора курирующий Службу-инициатора
«____»____________20___г. _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)

на оказание услуг ______________________.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

3. ГРАФИК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ (в случае необходимости)

Ответственный исполнитель Службы-инициатора: _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)
«___»_____________20____г.
Начальник Службы-инициатора _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)
«___»_____________20____г.
Заместитель директора курирующий Службу-инициатора _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)
«____»____________20___г.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА

«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Ответственный исполнитель Службы-инициатора: _________________(_____________________)
Начальник Службы-инициатора _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Начальник
Службы Центральный склад (Служба) _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Заместитель директора
курирующий Службу-инициатора _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)
«____»____________20___г.

ТРЕБОВАНИЯ

Подпись (Фамилия И.О.)
Начальник Службы-инициатора _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Начальник
Службы Центральный склад (Служба) _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Заместитель директора
курирующий Службу-инициатора _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)
«____»____________20___г.

2. КАЧЕСТВЕННЫЕ, ТЕХНИЧЕСКИЕ, ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

И.О.)
Начальник
Службы Центральный склад (Служба) _________________(_____________________)
«___»_____________20____г. Подпись (Фамилия И.О.)
Заместитель директора
курирующий Службу-инициатора _________________(_____________________)
Подпись (Фамилия И.О.)
«____»____________20___г.

Продолжение образец Технического задания
(поставка по кладбищам и крематориям)

2. КАЧЕСТВЕННЫЕ, ТЕХНИЧЕСКИЕ, ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА

основании полученного запроса, направляем информацию по следующим товарам:
Настоящее коммерческое предложение включает в себя доставку (при необходимости)[8].
Срок действия настоящего коммерческого предложения составляет 6 месяцев с даты выставления[9]
Подпись уполномоченного лица и печать

На бланке организации с указанием полного и краткого наименования организации, юридического и почтового адреса, телефона, факса, адреса электронной почты.
Дата выставления коммерческого предложения.
Наименование продукции (товара), которое должно соответствовать наименованию в предоставляемой заявке на заключение договора на поставку товара (выполнение работе, оказание услуг).
Единицу измерения – должна совпадать с информацией, включенной в заявку на заключение договора на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг).
Количество - должно совпадать с информацией, включенной в заявку на заключение договора на поставку товара (выполнение работе, оказание услуг).
Цена за единицу, включая НДС с указанием размера НДС. В случае, если организация работает без НДС, необходимо указать причину.
Сумма, включая НДС, с указанием размера НДС.
Указание на то, что в себя включает цена (развернутое). Например, цена включает все расходы по перевозке, доставке, погрузочно-разгрузочным работам, монтажу, упаковке, маркировке, страхованию, уплате таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
Срок действия коммерческого предложения (не должен быть менее 1 месяца).