Правила хранения и оформления документов

Июль 25, 2022

Главная
Юриспруденция
Правила хранения и оформления документов

Содержание

2. Общие требования к оформлению документа Документ должен быть изготовлен таким образом, чтобы в течение всего времени
3. в документе не должно быть подчисток, закрашиваний, неоговоренных исправлений, вымарок и дополнений. Ошибочные записи должны быть
4. Не допускается использование в одном документе нескольких языков одновременно, кроме межгосударственных договоров и других документов, в
5. Иноязычные имена собственные на государственном языке пишутся путем воспроизведения их по оригинальному произношению в соответствии с
6. в документе все слова обычно употребляются в полной форме, с соответствующими падежными окончаниями, для того чтобы
7. Хранение документов В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое
9. Скачать презентацию

Слайд 2

Общие требования к оформлению документа
Документ должен быть изготовлен таким образом,

чтобы в течение всего времени его хранения обеспечить юридическую силу и информационную функцию документа, а также возможность изготовления копии документа.
Документ не должен быть написан карандашом или иным технически легко исправляемым и физически нестойким способом

Слайд 3

в документе не должно быть подчисток, закрашиваний, неоговоренных исправлений, вымарок и

дополнений. Ошибочные записи должны быть перечеркнуты, и любое исправление должно быть оговорено.
Документ должен быть написан разборчиво, литературным языком с соблюдением норм правописания и терминологии государственного языка. При переносе слов, употреблении слов и конструкций должны соблюдаться нормы государственного языка. Содержание документа должно быть изложено точно, конкретно и недвусмысленно. При выборе языка документа необходимо соблюдать требования Закона о языках.

Слайд 4

Не допускается использование в одном документе нескольких языков одновременно, кроме межгосударственных

договоров и других документов, в которых должен быть идентичный текст на двух или нескольких языках. Использование другого языка допускается в записи почтового адреса и символического наименования, а также в отдельных случаях в тексте:
1) при указании оригинальных форм иноязычных имен собственных;
2) при указании символических иноязычных наименований.

Слайд 5

Иноязычные имена собственные на государственном языке пишутся путем воспроизведения их по

оригинальному произношению в соответствии с нормами правописания латышского языка, при необходимости после имен собственных в скобках дается их оригинальное написание. Буквы алфавита других языков воспроизводятся в написании латышского языка.
в документе используются общепринятые в Латвийской Республике единицы измерения и их сокращения.

Слайд 6

в документе все слова обычно употребляются в полной форме, с соответствующими

падежными окончаниями, для того чтобы четко показать связь слов. Если в документе используется сокращение, оно должно соответствовать общепринятым правилам правописания государственного языка или предусмотренному правовыми актами вид

Слайд 7

Хранение документов
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие

различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно. В связи с этим определены разные сроки хранения документов. Срок хранения документов может быть: • временным (до 10 лет); • временным (свыше 10 лет); • постоянным