Purpose and scope of company’s management system

Июль 21, 2022

Главная
Юриспруденция
Purpose and scope of company’s management system

Содержание

2. Requirement: The scope of Company’s System covers all vessel related acitivities such as crew supply, purchasing,
3. Scope of Certification: To cover Integrated Management System certification for Company Ship Management whilst treating the
4. Exclusions: All company’s services are rendered according to the requirements of the vessels, which is the
5. Reference Documents: ISM Code 2010, ISO 9001: 2015 and ISO 14001:2015
6. TERMS, DEFINITIONS & ABBREVIATIONS
7. Terms Appropriate = Reasonable - შესაბამისი Documented = Written - გაწერილი Product = End result of
8. Definitions: დეფინიცია, განმარტება
9. Audit Systematic examination to determine whether activities and related results conform to planned arrangements and whether
10. აუდიტი / შემოწმება სისტემატური ხასიათის მქონე შემოწმება, რომლის მიზანია დადგინდეს: - ჩატარებული აქტიობების / შესრულებული საქმანობის
11. Continual Improvement Process of enhancing the Quality Management System, to achieve improvements in overall performance, in
12. მუდმივი გაუმჯობესება ხარისხის მენეჯმენტის სისტემის გაფართოვება, საქმიანობის შესრულების გაუმჯობესება, რომელიც მიმართულია ორგანიზაციის ხარისხის პოლიტიკის შესრულებაზე.
13. Environmental aspect Element of an organization's activities, products or services that can interact with the environment.
14. გარემოსდაცვითი ასპექტები ორგანიზაციის საქმიანობის ნაწილი (პროდუქტის წარმოება, ან მომსახურების გაწევა), რომელიც გავლენას ახდენს გარემოზე. შენიშვნა -
15. Environmental impact Any change to the environment, whether adverse or beneficial, wholly or partially resulting from
16. გავლენა გარემოზე ორგანიზაციის საქმიანობის (ნაწილობრივ თუ მთლიანად) შედეგად (პროდუქტის წარმოების ან მომსახურეობის გაწევის პროცესში) გარემოზე ზემოქმედება
17. EMS Environmental Management System Part of an organization’s management system used to develop and implement its
18. EMS გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემა, როგორც ორგანიზაციის მენეჯმენტის სისტემის ნაწილი, რომელიც აყალიბებს გარემოსდაცვით მენეჯმენტის პოლიტიკას და მართავს
19. Environmental Policy Overall intentions and direction of an organization related to its environmental performance as formally
20. გარემოსდაცვითი პოლიტიკა უმაღლესი ხელმძღვანელობის მხრიდან ჩასატარებელი გარემოსდაცვითი ღონიზძიებების ჩამოყალიბება.
21. Environmental Target Detailed performance requirement, applicable to the organization or parts thereof, that arises from the
22. გარემოსდაცვითი მიზნები ორგანიზაციის მხრიდან შესასრულებელი ღონიზძიებები გარემოსდაცვითი მოთხოვნების შესასრულებლად
23. External Interested Parties: Parties which have an interest in the ship management activities – such as
24. გარე დაინტერესებული მხარეები: გემის მენეჯმენტის აქტიობებით დაინტერესებული მხარეები, როგორიცაა დამზღვევი, ORSO (ნავთობის ჩაღვრაზე მორეაგირე ორგანიზაცია), დროშის
25. Objectives Goals in terms of safety, quality & environmental performance, that an organisation sets itself to
26. მიზნები ორგანიზაციის მიერ ჩამოყალიბებული მისაღწევი მიზნები, რომელიც ეხება უსაფრთხოებას, ხარისხს და გარემოსდაცვას.
27. Non-Conformance Any deviation from work standards, practices, procedures, regulations, management system performance etc. that could either
28. შეუსაბამობა საქმიანობაში ნებისმიერი სახის გადახვევა სამუშაო სტანდარტიდან, პროცედურიდან, რეგულაციიდან, მენეჯმენტის სისტემიდან და ა. შ., რომელმაც პირდაპირ
29. Performance Measurable results of the Management System, related to the organisation’s control, based on its QHSE
30. შესრულება მენეჯმენტის სისტემის გაზომვადი შედეგები, რომელიც უკავშრდება ორგანიზაციის კონტროლს და დაფუძნებულია QHSE პოლიტიკაზე და მიზნებზე.
31. Interested Parties Person or organization that can affect, be affected by or perceive itself to be
32. დაინტერესებული მხარეები Pპერსონა ან ორგანიზაცია, რომელიც ახდენს გავლენას და/ან მასზე ახდენს გავლენას ორგანიზაციის მიერ ჩატარებული აქტიობადა.
33. Incident Undesired /unplanned event giving rise to death, ill health, injury, damage to equipment, ship or
34. ინცინდენტი არასასურველი / დაუგეგმავი მოვლენა, რომელმაც შეიძლება გამოიწვიოს ჯამრთელობის დაზიანება, გამოიწვიოს მსხვერპლი, დააზიანოს აღჭურვილობა/ დანადგარები, ზიანი
35. Controlled Copy A copy of the manual or procedure which shall be issued for working and
36. აღრიცხული ექზემპლარი საქმიანობის აღმწერი/ საქმიანობაში გამოყენებული მანუალის ან პროცედურის ასლი, რომელიც ექვემდებარება განახლებას, მასში შესაბამისი იდენტური
37. Manual A compilation of Company’s Management System procedures within the company’s identified binder.
38. მანუალი / სახელმძღვანელო კომპანიის მენეჯმენტის სისტემის პროცედურების კრებული, რომელიც განთავსებულია კომპანიის მიერ იდენტიფიცირებულ ბაინდერში.
39. Crew Manning Office Third party crew supply agency.
40. QMS Quality Management System is a set of policies, processes and procedures required for planning and
41. QMS ხარისხის მენეჯმენტის სისტემა - პოლიტიკების, პროცესების და პროცედურების კრებული , რომელიც მოითხოვება ორგანიზაციის ძირითადი საქმიანობის
42. EMS Environmental Management System are part of the company’s management system used for managing environmental aspects,
43. EMS გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემა - კომპანიის მენეჯმენტის სისტემის ნაწილი, რომელიც გამოიყენება გარემოსდაცვითი ასპექტების მართვისათვის, სავალდებულო მოთხოვნების
44. SMS Safety Management System is a structured and documented system enabling Company personnel to implement effectively
45. SMS უსაფრთხოების მართვის სისტემა - არის სტრუქტურირებული და დოკუმენტირებული სისტემა, რომელიც ეხმარება კომპანიის პერსონალს ეფექტურად დანერგოს
46. Top Management Person or group of people who direct and control an organization at the highest
47. უმაღლესი ხელმძღანელობა პიროვნება ან ადამიანების ჯგუფი, რომელიც მართავს ორგანიზაციას - ორგანიზაციის უმაღლესი მმართველი რგოლი.
48. Abbreviations: QMS Quality Management System SMS Safety Management System EMS Environment management system
49. In order to fulfil its responsibility, the company has developed a process based Management System which
50. Company comprises of process related ship and office manuals /procedures, plans, instructions, forms, checklists. These are
51. Processes for ship and the office have been developed considering: 1. Company Policies 2. Type of
53. Скачать презентацию

Слайд 2

Requirement: The scope of Company’s System covers all vessel related

acitivities such as crew supply, purchasing, operations, safety, technical, major repairs, environmental aspects and insurance.

Слайд 3

Scope of Certification: To cover Integrated Management System certification for

Company Ship Management whilst treating the vessels as part of the Shore Office process. This covers ISM, ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015.

Слайд 4

Exclusions: All company’s services are rendered according to the requirements

of the vessels, which is the company’s core activity. Hence Clauses 8.3 (Design and Development of products and services) and 8.5.2 (Identification and traceability) of the International Standard ISO 9001: 2015 is excluded from the scope of the certification. Proper justification for this exclusion is provided in the relevant section of this document.

Слайд 5

Reference Documents: ISM Code 2010, ISO 9001: 2015 and ISO 14001:2015

Слайд 6

TERMS, DEFINITIONS & ABBREVIATIONS

Слайд 7

Terms Appropriate = Reasonable - შესაბამისი Documented = Written - გაწერილი Product = End

result of a process - პროცესის შედეგი Suitable = Reasonable for intended purpose - შესაფერი, განსაზღვრული მიზნისთვის შესაბამისი Top Management = President - უმაღლესი ხელმძღვანელობა

Слайд 8

Definitions: დეფინიცია, განმარტება

Слайд 9

Audit Systematic examination to determine whether activities and related results conform

to planned arrangements and whether these arrangements are implemented effectively and are suitable for achieving the organisation’s policy and objectives.

Слайд 10

აუდიტი / შემოწმება სისტემატური ხასიათის მქონე შემოწმება, რომლის მიზანია დადგინდეს: - ჩატარებული

აქტიობების / შესრულებული საქმანობის და მიღებული შედეგების წინასწარ დაგეგმილთან შესაბამისობა; - ჩატარებული აქტიობების / საქმანობის ეფექტურობა; - ორგანიზაციის პოლიტიკის და მიზნების მისაღწევად ჩატარებული ქმედებების / შესრულებული საქმიანობის შესაბამისობა

Слайд 11

Continual Improvement Process of enhancing the Quality Management System, to achieve

improvements in overall performance, in line with the organisation’s Quality Policy.

Слайд 12

მუდმივი გაუმჯობესება ხარისხის მენეჯმენტის სისტემის გაფართოვება, საქმიანობის შესრულების გაუმჯობესება, რომელიც მიმართულია

ორგანიზაციის ხარისხის პოლიტიკის შესრულებაზე.

Слайд 13

Environmental aspect Element of an organization's activities, products or services that

can interact with the environment. NOTE - A significant environmental aspect is an aspect that has or can have a significant environmental impact.

Слайд 14

გარემოსდაცვითი ასპექტები ორგანიზაციის საქმიანობის ნაწილი (პროდუქტის წარმოება, ან მომსახურების გაწევა), რომელიც

გავლენას ახდენს გარემოზე. შენიშვნა - მნიშვნელოვანი გარემოსდაცვითი ასპექტი - ასპექტი, რომელიც მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს გარემოზე.

Слайд 15

Environmental impact Any change to the environment, whether adverse or beneficial,

wholly or partially resulting from an organization's activities, products or services.

Слайд 16

გავლენა გარემოზე ორგანიზაციის საქმიანობის (ნაწილობრივ თუ მთლიანად) შედეგად (პროდუქტის წარმოების ან

მომსახურეობის გაწევის პროცესში) გარემოზე ზემოქმედება (უარყოფითი თუ დადებითი).

Слайд 17

EMS Environmental Management System Part of an organization’s management system used

to develop and implement its environmental policy and manages its environmental aspects.

Слайд 18

EMS გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემა, როგორც ორგანიზაციის მენეჯმენტის სისტემის ნაწილი, რომელიც აყალიბებს

გარემოსდაცვით მენეჯმენტის პოლიტიკას და მართავს გარემოსდაცვის ასპექტებს.

Слайд 19

Environmental Policy Overall intentions and direction of an organization related to

its environmental performance as formally expressed by the top management.

Слайд 20

გარემოსდაცვითი პოლიტიკა უმაღლესი ხელმძღვანელობის მხრიდან ჩასატარებელი გარემოსდაცვითი ღონიზძიებების ჩამოყალიბება.

Слайд 21

Environmental Target Detailed performance requirement, applicable to the organization or parts

thereof, that arises from the environmental objectives and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.

Слайд 22

გარემოსდაცვითი მიზნები ორგანიზაციის მხრიდან შესასრულებელი ღონიზძიებები გარემოსდაცვითი მოთხოვნების შესასრულებლად

Слайд 23

External Interested Parties: Parties which have an interest in the ship

management activities – such as underwriters, ORSO (oil spill response organization), flag administration, classification society etc.

Слайд 24

გარე დაინტერესებული მხარეები: გემის მენეჯმენტის აქტიობებით დაინტერესებული მხარეები, როგორიცაა დამზღვევი, ORSO

(ნავთობის ჩაღვრაზე მორეაგირე ორგანიზაცია), დროშის ადმინისტრაცია, საკლასიფიკაციო საზოგადოება...

Слайд 25

Objectives Goals in terms of safety, quality & environmental performance, that

an organisation sets itself to achieve.

Слайд 26

მიზნები ორგანიზაციის მიერ ჩამოყალიბებული მისაღწევი მიზნები, რომელიც ეხება უსაფრთხოებას, ხარისხს და

გარემოსდაცვას.

Слайд 27

Non-Conformance Any deviation from work standards, practices, procedures, regulations, management system

performance etc. that could either directly or indirectly lead to injury or illness, property damage, damage to the workplace, environment, or a combination of these.

Слайд 28

შეუსაბამობა საქმიანობაში ნებისმიერი სახის გადახვევა სამუშაო სტანდარტიდან, პროცედურიდან, რეგულაციიდან, მენეჯმენტის სისტემიდან და

ა. შ., რომელმაც პირდაპირ ან ირიბად შეიძლება გამოიწვიოს მომუშავე პერსონალის დაშავება, დაავადება (დააზიანოს ადამიანის ჯამრთელობა), ზიანი მიაღენოს ორგანიზაციის ქონებას, სამუშაო ადგილს და გარემოს, ან ზემოდ ჩამოთვლილიდან რამოდენიმეს კომბინაციას.

Слайд 29

Performance Measurable results of the Management System, related to the organisation’s

control, based on its QHSE policy and objectives.

Слайд 30

შესრულება მენეჯმენტის სისტემის გაზომვადი შედეგები, რომელიც უკავშრდება ორგანიზაციის კონტროლს და დაფუძნებულია

QHSE პოლიტიკაზე და მიზნებზე.

Слайд 31

Interested Parties Person or organization that can affect, be affected by

or perceive itself to be affected by a decision or activity.

Слайд 32

დაინტერესებული მხარეები Pპერსონა ან ორგანიზაცია, რომელიც ახდენს გავლენას და/ან მასზე ახდენს

გავლენას ორგანიზაციის მიერ ჩატარებული აქტიობადა.

Слайд 33

Incident Undesired /unplanned event giving rise to death, ill health, injury,

damage to equipment, ship or environment or other loss.

Слайд 34

ინცინდენტი არასასურველი / დაუგეგმავი მოვლენა, რომელმაც შეიძლება გამოიწვიოს ჯამრთელობის დაზიანება, გამოიწვიოს

მსხვერპლი, დააზიანოს აღჭურვილობა/ დანადგარები, ზიანი მიაყენოს გემს, ტვირთს და გარემოს.

Слайд 35

Controlled Copy A copy of the manual or procedure which shall

be issued for working and shall be updated with all the modifications, corrective actions and revisions of the procedure.

Слайд 36

აღრიცხული ექზემპლარი საქმიანობის აღმწერი/ საქმიანობაში გამოყენებული მანუალის ან პროცედურის ასლი, რომელიც

ექვემდებარება განახლებას, მასში შესაბამისი იდენტური ცვლილებების შეტანით პროცედურის ახალი რედაქციის გამოსვლისთანავე.

Слайд 37

Manual A compilation of Company’s Management System procedures within the company’s

identified binder.

Слайд 38

მანუალი / სახელმძღვანელო კომპანიის მენეჯმენტის სისტემის პროცედურების კრებული, რომელიც განთავსებულია კომპანიის

მიერ იდენტიფიცირებულ ბაინდერში.

Слайд 39

Crew Manning Office Third party crew supply agency.

Слайд 40

QMS Quality Management System is a set of policies, processes and

procedures required for planning and execution of the core business area of an organization.

Слайд 41

QMS ხარისხის მენეჯმენტის სისტემა - პოლიტიკების, პროცესების და პროცედურების კრებული ,

რომელიც მოითხოვება ორგანიზაციის ძირითადი საქმიანობის დასაგეგმავად და შესასრულებლად.

Слайд 42

EMS Environmental Management System are part of the company’s management system

used for managing environmental aspects, fulfil compliance obligations and address risks and opportunities

Слайд 43

EMS გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემა - კომპანიის მენეჯმენტის სისტემის ნაწილი, რომელიც გამოიყენება

გარემოსდაცვითი ასპექტების მართვისათვის, სავალდებულო მოთხოვნების შესასრულებლად და განსაზღვრავს რისკებს და შესაძლებლობებს

Слайд 44

SMS Safety Management System is a structured and documented system enabling

Company personnel to implement effectively the company safety, quality and environmental protection policy.

Слайд 45

SMS უსაფრთხოების მართვის სისტემა - არის სტრუქტურირებული და დოკუმენტირებული სისტემა, რომელიც

ეხმარება კომპანიის პერსონალს ეფექტურად დანერგოს კომპანიის უსაფრთხოების, ხარისხის გარემოსდაცვითი პოლიტიკა.

Слайд 46

Top Management Person or group of people who direct and control

an organization at the highest level.

Слайд 47

უმაღლესი ხელმძღანელობა პიროვნება ან ადამიანების ჯგუფი, რომელიც მართავს ორგანიზაციას - ორგანიზაციის

უმაღლესი მმართველი რგოლი.

Слайд 48

Abbreviations: QMS Quality Management System SMS Safety Management System EMS Environment management

system

Слайд 49

In order to fulfil its responsibility, the company has developed a

process based Management System which is a combination of: - Safety Management System (SMS) as required by ISM Code, - Quality Management System (QMS) as required by ISO 9001, and - Environment Management System (EMS) as required by ISO 14001.

Слайд 50

Company comprises of process related ship and office manuals /procedures, plans,

instructions, forms, checklists. These are controlled documents.

Слайд 51

Processes for ship and the office have been developed considering: 1.

Company Policies 2. Type of vessel, 3. All applicable legislations, 4. Codes/Standards to which the company is accredited, 5. Best industry practices, 6. Risk evaluation (checklists and generic risk assessments) for all key shipboard operations, 7. Emergency preparedness,