Справочно-правовые системы

Содержание

Слайд 2

Способы распространения правовой информации 1. Печатные издания 2. Компьютерные системы, базы данных 3. СПС Company Logo

Способы распространения правовой информации

1. Печатные издания
2. Компьютерные системы, базы данных
3. СПС

Company

Logo
Слайд 3

Компьютерная справочная правовая система — это программный комплекс, включающий в себя

Компьютерная справочная правовая система —

это программный комплекс, включающий в себя
массив

правовой информации
программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.).

Company Logo

Слайд 4

Информационное наполнение СПС: полнота информации; оперативность поступления новой информации; достоверность информации,

Информационное наполнение СПС:

полнота информации;
оперативность поступления новой информации;
достоверность информации, ее аутентичность;
юридическая обработка

информации в системах.

Company Logo

Слайд 5

Компьютерные технологии, заложенные в СПС: поисковые и сервисные возможности; возможности используемой

Компьютерные технологии, заложенные в СПС:

поисковые и сервисные возможности;
возможности используемой технологии по

передаче информации и ее актуализации у пользователя.

Company Logo

Слайд 6

Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг: бесплатная демонстрация системы квалифицированными

Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг:

бесплатная демонстрация системы квалифицированными специалистами

в офисе заказчика;
возможность заказа и поиска редких, узкоспециальных документов;
возможность обучения работе с СПС, и др.

Company Logo

Слайд 7

Параметры для сравнения и оценки СПС Объем информационного банка Формирование пользовательской

Параметры для сравнения и оценки СПС

Объем информационного банка
Формирование пользовательской базы
Скорость поиска

документов по базе

Company Logo

Слайд 8

Company Logo

Company Logo

Слайд 9

Company Logo

Company Logo

Слайд 10

Объем информационного банка - количество документов в системе Company Logo

Объем информационного банка -

количество документов в системе

Company Logo

Слайд 11

Company Logo

Company Logo

Слайд 12

Company Logo

Company Logo

Слайд 13

Company Logo

Company Logo

Слайд 14

Полнота и структура информационного банка Для оценки полноты информационного банка рассматриваемой

Полнота и структура информационного банка
Для оценки полноты информационного банка рассматриваемой СПС

необходимо учитывать не только общее количество хранимых в базе данных правовых документов, но и источники пополнения информационного банка (государственные организации, федеральные или местные органы власти и управления и т.д.), в том числе их количество, договора на получение правовой информации и др.

Company Logo

Слайд 15

Структура информационного банка - это пользовательский критерий удобства работы с СПС.

Структура информационного банка -

это пользовательский критерий удобства работы с СПС.
Общий

банк правовой информации разбивается на отдельные базы, исходя из классификации правовой информации или из ориентирования на определенного пользователя.

Company Logo

Слайд 16

Аутентичность документов Company Logo степень соответствия документов оригиналу

Аутентичность документов

Company Logo

степень соответствия документов оригиналу

Слайд 17

Для официальной правовой информации оригиналом является официальный экземпляр правового акта или

Для официальной правовой информации оригиналом является официальный экземпляр правового акта или

его официальная публикация, для неофициальной - любое зарегистрированное печатное издание.

Company Logo

Слайд 18

При выборе СПС желательно узнать из каких источников (электронных, изданий и

При выборе СПС желательно узнать из каких источников (электронных, изданий и

т.д.) берутся тексты правовых документов. А также, практикуется ли сверка, заносимой в электронном виде в банк данных правовой информации, с бумажными источниками.

Company Logo

Слайд 19

Актуальность информации и оперативность поступления документов Company Logo

Актуальность информации и оперативность поступления документов

Company Logo

Слайд 20

Оперативность актуализации информационных банков Актуализация информационного банка - это процесс включения

Оперативность актуализации информационных банков

Актуализация информационного банка - это процесс включения в

него новых документов и поддержания уже имеющихся документов в контрольном состоянии в соответствии с текущими изменениями законодательства.

Company Logo

Слайд 21

Под оперативностью актуализации информационного банка понимают промежуток времени от момента поступления

Под оперативностью актуализации информационного банка

понимают промежуток времени от момента поступления документа

в открытый доступ (рассылку) до его появления в информационном банке пользователя.

Company Logo

Слайд 22

Доставка эталонного (обновленного) информационного банка до компьютера пользователя регламентируется договорными обязательствами.

Доставка эталонного (обновленного) информационного банка до компьютера пользователя регламентируется договорными обязательствами.

Большинству пользователям достаточно еженедельное обновление (или ежемесячное).

Company Logo

Слайд 23

Юридическая обработка документов Company Logo

Юридическая обработка документов

Company Logo

Слайд 24

Юридическая обработка правовой информации это выявление взаимосвязей между документами, реализация и

Юридическая обработка правовой информации
это выявление взаимосвязей между документами, реализация и фиксирование

выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание редакций документов при их изменении.

Company Logo

Слайд 25

Полноценная юридическая обработка : классификация (рубрикация) документа, подбор ключевых слов; выявление

Полноценная юридическая обработка :

классификация (рубрикация) документа, подбор ключевых слов;
выявление взаимосвязей документов;
формирование

перекрестных ссылок между документами;
составление примечаний, справочных сведений к документу;
подготовка новой редакции документа при издании официальных изменений.

Company Logo

Слайд 26

Кроме этого основные возможности программных технологий СПС: технология хранения и обработки

Кроме этого основные возможности программных технологий СПС:

технология хранения и обработки больших

объемов правовой информации;
основные поисковые и сервисные возможности;
технология передачи правовой информации;
наличие специализированных программных технологий для работы с правовой информацией.

Company Logo

Слайд 27

Возможность удаленного доступа к базе через телекоммуникационные линии Возможность использования гипертекста Company Logo

Возможность удаленного доступа к базе через телекоммуникационные линии
Возможность использования гипертекста

Company Logo

Слайд 28

Гипертекст - это такая организация текста, при которой отображение и доступ

Гипертекст -

это такая организация текста, при которой отображение и доступ

к информационным блокам представлены в виде логических связей и явно указанных переходов

Company Logo

Слайд 29

Company Logo Параметры сравнения и оценки справочных правовых систем: объем информационного

Company Logo

Параметры сравнения и оценки справочных правовых систем:

объем информационного банка;
формирование пользовательской

базы;
скорость поиска документов по базе;
актуальность информации и оперативность поступления документов;
степень аутентичности документов оригиналу;
юридическая обработка документов;
возможность удаленного доступа к базе через телекоммуникационные линии.
Слайд 30

Company Logo В СПС реализованы процедуры поиска по: виду документа; его

Company Logo

В СПС реализованы процедуры поиска по:

виду документа;
его регистрационному номеру;
названию органа,

принявшего документ;
названию документа;
ключевым словам;
рубрикам;
дате принятия;
дате и номеру регистрации в Минюсте;
статусу документа;
словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.
Слайд 31

Company Logo Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет:

Company Logo

Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет:

работать только

с последними редакциями документов;
отбирать документы, полученные с очередным пополнением;
отбирать документы, поступившие в Информационный Банк пользователя за определенный промежуток времени.
Слайд 32

Company Logo Преимущества достигнуты в результате внедрения ряда оригинальных разработок: это

Company Logo

Преимущества достигнуты в результате внедрения ряда оригинальных разработок:

это многоуровневый рубрикатор,

базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства.
это режим гипертекста
разработан режим “папок” документов
Слайд 33

Company Logo Перед включением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной

Company Logo

Перед включением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической

обработке:

Фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов
Снабжают справкой, которая содержит:
Полное название документа
Наименование принявшего органа
Дату принятия
Номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу
Перечень официальных публикаций
Список всех изменений к документу
Создают гипертекстовые ссылки
Помещают документ в определенный раздел классификатора
Подключают к поиску по ситуации