Структура, функції і завдання кадрових служб. (Тема 1)

Содержание

Слайд 2

У своїй роботі кадрові служби використовують законодавчі акти: 1. Конституція України

У своїй роботі кадрові служби використовують законодавчі акти:

1. Конституція України
2. Кодекс

законів про працю України
3. Закон України від 01.03.1991р. № 0803 «Про зайнятість населення»
4. Закон України від 01.07.1993 р. № 3356 «Про колективні договори та угоди»
5. Закон України від 03.03.1998 р. № 137/98-ВР «Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)»
6. Закон України від 15.11.1996р. № 504/96-ВР «Про відпустки»
Слайд 3

У своїй роботі кадрові служби використовують законодавчі акти: Закон України №

У своїй роботі кадрові служби використовують законодавчі акти:

Закон України № 1788-XII

від 05.11.1991р. «Про пенсійне забезпечення»
Закон України від 09.07.2003р. № 1058-IV «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»
Закон України від 18.01.2001 р. № 2240-III «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»
Закон України від 23.09.1999 р. № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності»
Слайд 4

У своїй роботі кадрові служби використовують нормативно-правові акти: Постанова Кабінету Міністрів

У своїй роботі кадрові служби використовують нормативно-правові акти:

Постанова Кабінету Міністрів України

від 03.04.1993 р. № 245 “Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій”.
Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затверджене спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України від 28.06.93 р. N 43
Наказ Міністерства праці і соціальної політики України від 08.06.2001 р. № 260 “Про затвердження форми трудового договору між працівником і фізичною особою та Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою”
Слайд 5

Наказ Державного комітету статистики України від 28.07.2010 р. № 307 «Про

Наказ Державного комітету статистики України від 28.07.2010 р. № 307 «Про

затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики праці»
Наказ Державного комітету статистики України від 29.07.2011р. №163 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики праці».
Наказ Міністерства статистики України від 26.12.1995р. № 343 «Про затвердження форми первинного обліку №П-2ДС та Інструкції щодо її заповнення»

У своїй роботі кадрові служби використовують нормативно-правові акти:

Слайд 6

Державний класифікатор управлінської документації ДК 010–98 (коди 0202044–0202048), затверджений Наказом Державного

Державний класифікатор управлінської документації ДК 010–98 (коди 0202044–0202048), затверджений Наказом Державного

комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації України від 31.12.2010 р. №1024
Постанова Кабінету Міністрів України від 27.04.1993р. № 301 “Про трудові книжки працівників”
Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затверджена спільним наказом Міністерства юстиції та Міністерства соціального захисту населення № 58 від 29.07.1993 р. зі змінами та доповненнями.

У своїй роботі кадрові служби використовують нормативно-правові акти:

Слайд 7

До розпорядчих документів по особовому складу відносяться накази керівника підприємства :

До розпорядчих документів по особовому складу відносяться

накази керівника підприємства :
про

прийом, переведення та звільнення працівників;
про заохочення та стягнення;
про надання відпусток;
про внесення змін до трудової книжки.
Слайд 8

До основних документів по обліку кадрів відносяться: особиста картка (форма П-2,

До основних документів по обліку кадрів відносяться:

особиста картка (форма П-2,

П-2 ДС);
особова справа;
табелі обліку використання робочого часу;
книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них
Слайд 9

ДСТУ 4163-2003 Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи - постанови, розпорядження,

ДСТУ 4163-2003

Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи - постанови, розпорядження,

накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності: - органів державної влади України, органів місцевого самоврядування; - підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності.
Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташовування реквізитів документів; вимоги до бланків та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.
Слайд 10

СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ 01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної

СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної

Республіки Крим
02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)
03 - зображення нагород 04 - код організації
05 - код форми документа
06 - назва організації вищого рівня
07 - назва організації
08 - назва структурного підрозділу організації
09 - довідкові дані про організацію
10 - назва виду документа
11 - дата документа
12 - реєстраційний індекс документа
Слайд 11

12 - реєстраційний індекс документа 13 - посилання на реєстраційний індекс

12 - реєстраційний індекс документа
13 - посилання на реєстраційний індекс

і дату документа, на який дають відповідь
14 - місце складення або видання документа
15 - гриф обмеження доступу до документа
16 - адресат
17 - гриф затвердження документа
18 - резолюція
19 - заголовок до тексту документа
20 - відмітка про контроль
21 - текст документа
22 - відмітка про наявність додатків
23 - підпис
24 - гриф погодження документа
25 - візи документа
Слайд 12

26 - відбиток печатки 27 - відмітка про засвідчення копії 28

26 - відбиток печатки
27 - відмітка про засвідчення копії
28

- прізвище виконавця і номер його телефону
29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи
30 - відмітка про наявність документа в електронній формі
31 - відмітка про надійдення документа до організації
32 - запис про державну реєстрацію
Документи, що складаються в організаціях обов’язково повинні мати реквізити 07, 10 (для листів не застосовується), 11, 12, 19, 21, 23. У документах, що мають бути оформлені на 2-х або більше аркушах, реквізити 22-28 проставляються після тексту, а реквізити 29-31 – на нижньому краї першої сторінки документа
Варіанти розташування реквізитів:
Кутове Поздовжнє
Слайд 13

Слайд 14

Слайд 15

Слайд 16

Слайд 17