Syntellect Tessa: управление документами и процессами

Информация о компании

Syntellect: Наши клиенты

Зачем нужна Tessa ?

Электронный архив документов
Единое централизованное хранилище документов различных типов

Зачем нужна Tessa ?

Типичные проблемы при внедрении СЭД:
Проблемы с производительностью
Высокие затраты

Гибкая платформа для создания быстрых решений по автоматизации документооборота компаний в

Трехзвенная система
Безопасный протокол https
Специальный сервис для серверных обработок и периодических задач
Максимально

Функциональная архитектура
Платформа Tessa,
менеджер приложений
Конструкторы
Серверные расширения
Клиентские расширения
Типовое решение
Визуализатор процессов
Прикладные решения
Мобильное согласование

Доступные рабочие места и открытые объекты СЭД

Текущий пользователь

Управление страницами, поиск

Основное представление

Вызов

Содержимое меню настраивается и зависит от контекста

Правое меню не зависит от

Область предварительного просмотра документа

Область заданий

Область атрибутов карточки

Вкладки карточки

Файлы с версиями

Карточка открывается

Интерфейс пользователя: карточка

Предпросмотр основных форматов файлов MS Office, PDF, txt, jpeg, gif, tiff,

Сравнение файлов в MS Word

Универсальность карточки: любой объект решения в системе определяется карточкой (документ, сотрудник,

Настройка различных атрибутов задания с возможностью сохранения данных до завершения задания
Настройка

Гибкая настройка данных выводимых представлением
Структура максимально оптимизирована для работы с огромными

Возможность отображения данных представления из любого источника: другая ИС (например, список

Возможность связывания нескольких зависимых представлений и отображения их на одном экране

Справочник – набор карточек, отображаемый представлением (группой представлений: иерархией, подмножеством или

В Tessa определены следующие типы ролей для управления доступом:
Персональная роль =

Электронная цифровая подпись

Возможность подписать ЭЦП любой файл в карточке
Возможность интеграции с

Поиск по комбинации различных настраиваемых атрибутов
Функция автозавершения при выборе реквизитов поиска
Возможность

Использование справочников из других систем как собственных, без необходимости синхронизации данных
Использование

Типовое решение – это готовая базовая конфигурация настроек, объектов и программных

Справочники сотрудников и контрагентов
Карточки входящих, исходящих, внутренних и договорных документов
Реестры документов

Создание резолюции по любому виду документа
Создание дочерних резолюций из родительской резолюции
Возможность

Возможность задавать маршрут любой сложности
Параллельные и последовательные этапы согласования
Ввод комментариев

Настраиваемый доступ к данным и файлам карточки для согласующих сотрудников
Возможность возврата

Просмотр истории заданий процесса согласования, сгруппированных по циклам согласования
Почтовые уведомления по

Карточка настроек типа документа
Настройка доступа по ролям\контекстным ролям на различные операции

Наглядное отображение хода бизнес-процесса для пользователей
Динамическая генерация схемы в контексте выполнения

Принцип лицензирования – конкурентные клиентские лицензии

Лицензионная политика и стоимость лицензий

Существует в форме модуля платформы
Может выступать альтернативным клиентом
Единые справочники
Интегрированные подсистемы поиска

Возможность настройки почтовых уведомлений по любому событию в системе
Возможность настройки периодических

Локализация всех объектов платформы и решения
Возможность перевода на любой язык
«На лету»

Конструктор модели данных
Конструктор карточек
Конструктор ролей
Конструктор дерева папок
Конструктор представлений
Конструктор отчетов
Конструктор системы поиска
Сервис

Tessa Admin: настройка структуры данных

Tessa Admin: настройка карточек, файлов и заданий

Tessa Admin: настройка рабочих мест

Tessa Admin: настройка представлений

100 пользователей:
Требования к серверу приложений:
Процессор: 2 ядра и более, 2GHz и