Трудовые книжки

Содержание

Слайд 2

Обновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября

Обновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября

Слайд 3

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Использование

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Использование сокращений:
Записи

в трудовой книжке должны быть без сокращений. В частности, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».
Об этом также напомнил Минтруд (Письмо Минтруда от 01.07.2021 № 14-6/ООГ-6075).
Слайд 4

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Способ

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Способ внесения

сведений:
Вносить записи в книжки допустимо не только вручную. Например, можно проставлять оттиски штампов.
Текст можно полностью или частично печатать (например, на принтере) (Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).
Слайд 5

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Сроки:

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Сроки:
большинство записей

в трудовую книжку сейчас нужно вносить не позднее 5 рабочих дней, ранее это нужно было сделать в недельный срок.
Слайд 6

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Дистанционная

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Дистанционная работа:
дополнено,

что дистанционный работник может в любой момент по своему желанию принести работодателю или прислать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении свою трудовую книжку для внесения в нее сведений о трудовой деятельности у этого работодателя
Слайд 7

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Работа

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Работа по

совместительству:
если человек сейчас нигде не работает, но ему понадобилась запись в книжке о прежней работе по совместительству, он вправе обратиться за ней к работодателю, у которого трудился совместителем
записи о приеме на работу по совместительству, о переводе совместителя и его увольнении допустимо вносить в книжку в хронологическом порядке или «блоками», то есть одновременно вписывать и прием, и переводы, и увольнение, например при увольнении совместителя из организации
Слайд 8

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Признание

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Признание недействительными

записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»:
в Порядке N 320н, как и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, предусмотрено, что зачеркивать неточные и неправильные записи в таких разделах нельзя. Но в новом Порядке не отмечено, как сделать запись недействительной.
Комментарий представителя Роструда (Шкловец И. И., заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости):
«При внесении изменений в записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сохраняется правило о признании таких записей недействительными. При этом зачеркивание ранее внесенных записей не допускается.»
Слайд 9

Пример исправления недействительной записи об увольнении в трудовой книжке

Пример исправления недействительной записи об увольнении в трудовой книжке

Слайд 10

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Внесение

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Внесение в

трудовые книжки записи о премировании (Письмо Роструда от 14.02.2022 N ПГ/01311-6-1)
в трудовую книжку должны быть внесены сведения о премии за трудовые заслуги, предусмотренной коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине. При этом не имеет значения, предусмотрена она системой оплаты труда или нет.
Слайд 11

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Увольнение

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Увольнение в

порядке перевода к другому работодателю:
уточнили, как заменить временный перевод постоянным: при увольнении в порядке перевода к другому работодателю обязали указывать, к какому именно, т.е. указывать наименование организации или Ф.И.О. ИП, куда переходит работник.
Слайд 12

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Формулировка

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Формулировка записи

об увольнении:
устранено противоречие с Трудовым кодексом относительно внесения записи об увольнении. Как и ТК РФ, Порядок N 320н предусматривает необходимость указывать не только статью и пункт, но и часть статьи, по которой был прекращен трудовой договор.
Таким образом, запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» о причине расторжения трудового договора должна выглядеть так: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Слайд 13

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Вкладыш

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Вкладыш в

трудовую книжку:
по-прежнему если в трудовой заполнены все страницы одного из разделов, ее дополняют вкладышем. Теперь это можно делать разными способами.
Ранее требовали именно вшивать вкладыш, иначе работодателю грозил штраф.
Слайд 14

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Выдача

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Выдача книжки

на руки:
выдать книжку работнику должны, как правило, не позднее 3 рабочих дней с подачи заявления.
Закрепили новую формулировку, которую нужно использовать, когда работник переходит на электронную книжку и отказывается от бумажной: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ранее срок выдачи книжки и формулировка записи были представлены только в рекомендациях Минтруда.
Слайд 15

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Книги

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Книги или

журналы для учёта трудовых книжек, бланков и вкладышей:
отменено требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и о заполнении книги учета движения трудовых книжек по унифицированным формам.
форму документа для учета книжек и их бланков работодатели будут разрабатывать самостоятельно и заполнять такой учетный документ по своим правилам, если закончились книги, заведенные работодателем ранее 1 сентября 2021 г. Заведенные до указанной даты книги по унифицированным формам можно продолжать заполнять до их окончания.
Слайд 16

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. Разъяснения:

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.
Разъяснения:
компания не

может вести журнал учета движения трудовых книжек в виде отдельно хранящихся листов – по листу на каждого сотрудника, даже если в этих листах есть все необходимые реквизиты и каждый из них будет заверен подписью руководителя и печатью.
В новых правилах ведения и хранения трудовых книжек прямо указано, что учетные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
Разъяснения с сайта Онлайнинспекция.рф
Слайд 17

Разъяснения

Разъяснения

Слайд 18

Новый работник, потерявший трудовую, хочет перейти на электронную трудовую книжку (Письмо

Новый работник, потерявший трудовую, хочет перейти на электронную трудовую книжку (Письмо

Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1):
при отсутствии у соискателя трудовой книжки работодатель вправе запросить сведения по формам СТД-Р или СТД-ПФР. В них можно увидеть отметку о подаче заявления с выбором формата трудовой книжки
если поступающий на работу потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то необходимо оформить новую по письменному заявлению. Уже после этого сотрудник сможет выбрать: продолжать вести бумажную трудовую книжку или отказаться от нее
Слайд 19

Нужно ли заводить трудовую книжку работнику, если до этого он проходил

Нужно ли заводить трудовую книжку работнику, если до этого он проходил

только военную службу по контракту? (Роструд. Онлайнинспекция рф.):
в отношении тех, кто впервые принят на работу в 2021 году, бумажные книжки оформлять не нужно. Это относится и к сотрудникам, которые ранее проходили службу по контракту.
Слайд 20

Нужно ли вносить в ЭТК сведения о военной службе нового работника?

Нужно ли вносить в ЭТК сведения о военной службе нового работника?

(Письмо Минтруда от 03.02.2022 № 14-2/ООГ-677):
Работодатель, принявший на работу нового сотрудника сразу после прохождения им военной службы, не должен указывать период службы в СЗВ-ТД.
Если возникнет необходимость подтвердить в каких-либо органах или организациях периоды военной службы, соответствующие сведения могут быть подтверждены документами воинского учета.
Слайд 21

«Приемная» запись в трудовой книжке (Онлайнинспекция.рф Письмо Минтруда России от 13.12.2021

«Приемная» запись в трудовой книжке (Онлайнинспекция.рф Письмо Минтруда России от 13.12.2021

№ 14-2/ООГ-11865):
Если работодатель не отказался от оформления приказов о приеме на работу, то в графе 4 трудовой книжки в качестве документа - основания внесения записи о приеме нужно указывать реквизиты такого приказа, а не трудового договора.
Слайд 22

Работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении, даже если сотрудник ее

Работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении, даже если сотрудник ее

не приносил (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2021 N 33-37288/2021):
обязанность правильно оформить трудовые отношения лежит на работодателе. При увольнении он должен выдать сотруднику книжку либо направить уведомление с просьбой о ее получении.
ранее в похожих ситуациях суды занимали аналогичную позицию, например Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.12.2018 по делу № 33-14465/2018
Слайд 23

Как внести запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при

Как внести запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при

переводе внутреннего совместителя в основные работники:
Если запись о внутреннем совместительстве не вносилась ранее в трудовую книжку (в случае ее ведения), то вы можете внести ее по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). А именно внесите запись о приеме на работу по основному месту и укажите период работы по внутреннему совместительству в вашей организации (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Слайд 24

Как внести запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при

Как внести запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при

переводе внутреннего совместителя в основные работники:
Если работник до увольнения работал у вас по совместительству на другой должности и просит внести сведения о такой работе, после записи об увольнении работника с основного места внесите запись о полном и сокращенном (при наличии) наименовании вашей организации, после чего укажите, с какой даты его работа стала основной (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Далее внесите запись о переводе на другую должность.
Слайд 25

Работника не нужно уведомлять о том, что трудовую книжку ему не

Работника не нужно уведомлять о том, что трудовую книжку ему не

завели:(Письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1):
граждан, которые впервые устроились на работу в 2021 году, работодатель не обязан информировать о том, что их трудовая книжка по умолчанию электронная.
- Предыдущая
Заседание временного творческого коллектива ОМО УГПС Технологии материалов, УГПС Химические технологии
Следующая -
Структурные схемы систем автоматического управления

Похожие презентации

Соблюдение законов
Цифровой фотографический процесс
Отношения собственности в экономике
Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки для будівництва відпайки ВЛ 110 кВ в межах м. Алчевськ Луганської області
Всеобщая декларация прав человека
Первичная документация в научных исследованиях
Брак, права супругов, законный режим имущества
Воинская служба – особый вид государственной службы граждан Республики Казахстан. 11 класс
Нормативные правовые акты, регулирующие проектную деятельность в Воронежской области
Оқиға болған жерді карау тактикасы
Федеративное государство. (Тема 8)
Конвенция о правах ребёнка
Інвентаризація активів бюджетної установи
Типология и организационно-правовые формы бизнеса
Предоставление государственной социальной помощи на основании социального контракта
Наука и трансфер технологий в зарубежных странах
Анализ главы 7 Федерального закона Об исполнительном производстве. Исполнительные действия. Меры принудительного исполнения
Форма государства
Федеральный закон Об основах охраны здоровья граждан в РФ
Становление и развитие трасологической идентификации. Научные основы трасологической идентификации
Гражданин Российской Федерации
Основы трудового законодательства РФ (тема 6)
КПЗС-22.Тема 2
Документы для зачисления ребенка в МБДОУ №25
Виды и условия проведения закрытых процедур
Тема 1 Соц. труд. отнош (тест)
Министерство внутренних дел Российской Федерации
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть