Учебная практика. Занятие 21. Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения. Практическая работа № 21

Август 23, 2022

Главная
Юриспруденция
Учебная практика. Занятие 21. Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения. Практическая работа № 21

Содержание

2. Занятие 21 Практическая работа № 21 Группа: Д-18 Дата : 17.06.2020
3. ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером. Ответить на вопросы практической работы (письменно) Заполнить
4. Тема: Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления описи
5. ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!
6. НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!
7. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
8. Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации На все завершенные в делопроизводстве организации дела постоянного
9. Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации Описи составляются отдельно на: - дела постоянного хранения;
10. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Опись дел постоянного хранения - это архивный справочник, который представляет собой систематизированный
11. ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ Описательная статья, которая сопровождает опись дел постоянного хранения, должна включать в себя следующие пункты:
12. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В соответствии с нормативными положениями, опись дел постоянного хранения ежегодно, в установленные
13. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Форма описи дел постоянного хранения: - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/08de226ffbc30cc41046ae1b5130bb1af8421184/#dst101140
15. Скачать презентацию

Слайд 2

Занятие 21 Практическая работа № 21
Группа: Д-18
Дата : 17.06.2020

Слайд 3

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической

работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Слайд 4

Тема: Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения
Цель: закрепить теоретические знания

относительно правил оформления описи дел постоянного хранения.
Ход работы
Дайте определение описи дел.
На какие дела составляются описи?
Оформите опись дел постоянного хранения
Вывод.

Слайд 5

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

КОМПЬЮТЕРОМ!!!

Слайд 6

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

ГЛАЗ!!!

Слайд 7

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного

(свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Слайд 8

Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации
На все завершенные в делопроизводстве

организации дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с требованиями ЕГСД составляются описи дел.
Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно - справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

Слайд 9

Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации
Описи составляются отдельно на:
- дела

постоянного хранения;
- дела временного (свыше 10 лет) хранения;
- дела по личному составу и иные однотипные дела;
- на дела, состоящие из специфических, характерных только для данной организации, документов (рационализаторские предложения, судебные и следственные дела, научные отчеты по темам и т.п.);
- служебные ведомственные издания.
Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.

Слайд 10

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Опись дел постоянного хранения - это архивный справочник, который

представляет собой систематизированный перечень заголовков дел. Её основным назначением является раскрытие состава и содержания дел, а так же их учет и систематизация.
В каждом структурном подразделении компании описи дел составляются сотрудниками отдела документооборота. Ответственность же за их своевременное и качественное составление несут руководители подразделений.
Опись является необходимым учетным документом, а так же обеспечивает возможность оперативного поиска информации среди большого количества документации.
Опись дел постоянного хранения составляется по установленной норме и включает в себя ряд обязательных элементов. Их совокупность в описании каждого дела называется «описательной статьей».

Слайд 11

ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ
Описательная статья, которая сопровождает опись дел постоянного хранения, должна включать

в себя следующие пункты:
- порядковый номер дела по описи,
- индекс дела,
- заголовок дела, который должен быть идентичен заголовку, указанному на обложке дела,
- дату дела,
- число листов в деле,
- примечание (если таковое существует).

Слайд 12

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
В соответствии с нормативными положениями, опись дел постоянного

хранения ежегодно, в установленные сроки, должна передаваться либо в архив фирмы, либо в государственный архив.
При необходимости передачи описи в государственный архив, она составляется в четырех экземплярах. Для её передачи в государственный архив необходимо утверждение описи руководителем организации и специальной архивной комиссией.
Опись дел постоянного хранения облегчает работу с большим объемом архивной документации и является необходимым, нормативно-закрепленным, процессом.

Слайд 13

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Форма описи дел постоянного хранения: - Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/08de226ffbc30cc41046ae1b5130bb1af8421184/#dst101140

Учебная практика. Занятие 21. Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения. Практическая работа № 21

Содержание

Занятие 21 Практическая работа № 21Группа: Д-18Дата : 17.06.2020

ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.Ответить на вопросы практической

Тема: Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного храненияЦель: закрепить теоретические знания

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного

Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организацииНа все завершенные в делопроизводстве

Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организацииОписи составляются отдельно на:- дела

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯОпись дел постоянного хранения - это архивный справочник, который

ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯОписательная статья, которая сопровождает опись дел постоянного хранения, должна включать

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯВ соответствии с нормативными положениями, опись дел постоянного

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯФорма описи дел постоянного хранения: - Режим доступа:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/08de226ffbc30cc41046ae1b5130bb1af8421184/#dst101140

Похожие презентации