Внутренняя и внешняя выдача музейных предметов. Занятие 4

Август 8, 2022

Главная
Юриспруденция
Внутренняя и внешняя выдача музейных предметов. Занятие 4

Содержание

2. Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ
3. Состав Государственного каталога
4. Реестр сделок Сводный перечень действий юридических и физических лиц, направленных на - установление - изменение -
5. На данный момент в реестре сделок Государственного каталога при применении в работе государственных и муниципальных музеев
6. Для музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда, подготовлены и другие виды сделок, подлежащие
7. Цели временной выдачи музейных предметов:
8. Для разрешения на экспонирование в Российской Федерации Письменное обращение музея Приложение: Договор/Соглашение; Страховой полис (страхование осуществляется
9. Для разрешения на экспонирование за рубежом Письменное обращение музея Приложение: Договор/Соглашение (составляется, как минимум, на 2-х
10. Для разрешения на реставрацию Письменное обращение музея Приложение: Договор/Соглашение; Страховой полис (страхование осуществляется в рублях); Выписка
11. Для разрешения на опробование Письменное обращение музея Приложение: Письмо Пробирной палаты; Страховой полис (страхование осуществляется в
12. Создание черновика сделки по временной выдаче предметов в Реестре сделок Государственного каталога Музейного Фонда РФ Перейти
13. Создание черновика сделки по временной выдаче предметов В блоке «Документы» прикрепить сканы документов, необходимых для оформления
14. Создание черновика сделки по временной выдаче предметов Далее выбрать необходимые виды разрешений; Сохранить черновик сделки. После
15. Требования к сканированным документам и информации в Государственном каталоге Документы, прикрепляются к карточке сделки в виде
16. Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке. 1 способ: перейти на закладку «Предметы сделки» черновика
17. Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке. 2 способ: войти в раздел «Каталог»; отобрать предметы,
18. Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке. предметы из «Корзины» перенести в черновик создаваемой сделки.
19. Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке. При добавлении предметов в сделку обязательными для каждого
20. Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке. Перечень предметов, сформированный в процессе создания черновика сделки,
21. Работа с зарегистрированной сделкой. Продление срока выдачи. Чтобы оформить продление срока выдачи: В разделе «Сделки» найти
22. Работа с зарегистрированной сделкой. Возврат предметов, закрытие сделки. Для отправки сделки на закрытие: 1. В разделе
23. Реестр сделок Закрепление сведений в Реестре сделок – завершающий этап передачи прав на музейные предметы. Фактом
24. Внутренняя выдача музейных предметов и музейных коллекций В отличие от внешней выдачи музейных предметов, внутренняя передача
26. Скачать презентацию

Слайд 2

Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской

Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018) Приказ Минкультуры России от 01.12.2017 N 2012 «Об утверждении Положения о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации»

Государственный каталог представляет собой федеральную государственную информационную систему государственного учета музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, созданную в целях обеспечения их правовой защиты и государственного контроля.
Государственный каталог имеет статус системы государственного централизованного учета.

Слайд 3

Состав Государственного каталога

Слайд 4

Реестр сделок
Сводный перечень действий юридических и физических лиц, направленных на
- установление
-

изменение
- прекращение
гражданских прав и обязанностей в отношении
музейных предметов
Фиксирует переход музейных предметов, включенных в Музейный фонд, и прав на них к новому собственнику, владельцу или пользователю

Слайд 5

На данный момент в реестре сделок Государственного каталога при применении в

работе государственных и муниципальных музеев доступны следующие виды сделок:

договор на временное использование музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда, в целях экспонирования;
договор на выполнение работ по реставрации музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда;
договор безвозмездного пользования музейными предметами, включенными в состав Музейного фонда, в религиозных целях;
договор безвозмездного пользования музейными предметами в целях осуществления музейной деятельности;
решение собственника о закреплении/изъятии музейных предметов, включенных в состав МФ РФ, в оперативное управление (из оперативного управления).

Слайд 6

Для музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда, подготовлены

и другие виды сделок, подлежащие регистрации в Государственном каталоге, но пока они не доступны. Это договоры:

купли-продажи музейных предметов;
дарения (пожертвования) музейных предметов;
мены музейных предметов;
доверительного управления музейными предметами;
принятие наследства (по закону/завещанию).

Слайд 7

Цели временной выдачи музейных предметов:

Слайд 8

Для разрешения на экспонирование в Российской Федерации
Письменное обращение музея
Приложение:
Договор/Соглашение;
Страховой полис (страхование

осуществляется в рублях);
Выписка из протокола Реставрационного Совета;
Выписка из протокола ЭФЗК;
Facility report принимающей стороны;
Списки предметов.

Слайд 9

Для разрешения на экспонирование за рубежом
Письменное обращение музея
Приложение:
Договор/Соглашение (составляется, как минимум,

на 2-х языках);
Страховой полис (страхование осуществляется в иностранной валюте);
Выписка из протокола Реставрационного Совета;
Выписка из протокола ЭФЗК;
Facility report принимающей стороны;
Государственные гарантии;
Списки предметов;
Фотографии предметов.

Слайд 10

Для разрешения на реставрацию
Письменное обращение музея
Приложение:
Договор/Соглашение;
Страховой полис (страхование осуществляется в рублях);
Выписка

из протокола Реставрационного Совета;
Выписка из протокола ЭФЗК;
Facility report принимающей стороны;
Списки предметов;
Лицензия на реставрацию.

Слайд 11

Для разрешения на опробование
Письменное обращение музея
Приложение:
Письмо Пробирной палаты;
Страховой полис (страхование осуществляется

в рублях);
Выписка из протокола Реставрационного Совета;
Выписка из протокола ЭФЗК;
Списки предметов.

Слайд 12

Создание черновика сделки по временной выдаче предметов в Реестре сделок Государственного каталога Музейного

Фонда РФ

Перейти в раздел «Сделки» и нажать кнопку «Создать».
В открывшейся экранной форме заполнить поля:
вид сделки;
тип договора;
участники сделки;
номер в Реестре музеев;
страховая оценка;
валюта оценки;
период выдачи.

Слайд 13

Создание черновика сделки по временной выдаче предметов
В блоке «Документы» прикрепить сканы

документов, необходимых для оформления сделки:
письменное обращение музея;
договор;
страховой полис;
выписка из протокола Реставрационного Совета
протокол ЭФЗК;

Слайд 14

Создание черновика сделки по временной выдаче предметов
Далее выбрать необходимые виды разрешений;
Сохранить

черновик сделки.
После сохранения черновика в системе будет создан Технологический номер сделки, по которому всегда можно будет найти сделку, чтобы продолжить работы над черновиком (например, добавить предметы, прикрепить сканы документов).

Слайд 15

Требования к сканированным документам и информации в Государственном каталоге
Документы, прикрепляются к карточке

сделки в виде сканов в формате PDF
Документ СКАНИРУЕТСЯ одним файлом с разрешением 100 dpi (max 200 dpi)
Maксимальный объем файла - 10 Мбайт.
В сделке могут участвовать только музеи, зарегистрированные в Реестре музеев и музейные предметы, включенные в Реестр музейного фонда, имеющие номера Государственного каталога (все обязательные поля в карточке предмета должны быть заполнены!).
Информация о руководителе и главном хранителе должна быть актуальной.
Второй участник сделки должен быть также зарегистрирован в ГК.

Слайд 16

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.
1 способ:
перейти на

закладку «Предметы сделки» черновика сделки;
последовательно, по одному, внести номера в Госкаталоге предметов, участвующих в сделке.

Слайд 17

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.
2 способ:
войти в

раздел «Каталог»;
отобрать предметы, участвующие в сделке, и отложить их в «Корзину»;

Слайд 18

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.
предметы из «Корзины»

перенести в черновик создаваемой сделки.

Слайд 19

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.
При добавлении предметов в

сделку обязательными для каждого предмета являются также такие атрибуты, как период выдачи и страховая оценка.
Для их внесения надо при создании черновика сделки перейти в подраздел «Предметы сделки», пометить предмет галочкой, нажать кнопку «Изменить атрибуты» и в открывшемся окне внести требуемые данные.

Слайд 20

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.
Перечень предметов, сформированный в

процессе создания черновика сделки, следует выгрузить в формате PDF и распечатать для комплекта документов на бумажном носителе.
После заполнения всех обязательных полей открывается возможность «Отправить на подтверждение Вышестоящей организации».
Данные сделки, отправленной на подтверждение Вышестоящей организации, изменению не подлежат!

Слайд 21

Работа с зарегистрированной сделкой. Продление срока выдачи.
Чтобы оформить продление срока выдачи:
В

разделе «Сделки» найти зарегистрированную сделку.
В карточке сделки нажать кнопку «Продление».
После подтверждения действия откроется карточка приложения к основной сделке.
Заполнить обязательные поля, которые выделены шрифтом другого цвета или рамкой.
При необходимости скорректировать список предметов, использование которых будет продлено.
Нажать кнопку «Сохранить».
Отправить на подтверждение Вышестоящей организации

Слайд 22

Работа с зарегистрированной сделкой. Возврат предметов, закрытие сделки.
Для отправки сделки на закрытие:
1.

В разделе «Сделки» найти зарегистрированную сделку.
2. В карточке сделки нажать кнопку «Отправить на закрытие».
3. В открывшемся окне указать сведения акта возврата:
- название документа; - номер документа; - дата документа; - дата завершения документа; - прикрепить скан документа.
4. Нажать кнопку «Отправить» (статус сделки при этом изменится на «Отправлена на закрытие»).

Слайд 23

Реестр сделок
Закрепление сведений в Реестре сделок – завершающий этап передачи прав

на музейные предметы.
Фактом регистрации сделки является присвоение ей уникального номера в Реестре сделок.
Причинами отказа в совершении сделки может быть:
предоставление неполных или недостоверных сведений;
нарушение требований нормативно-правовых актов, регламентирующих условия учёта, хранения, обеспечения сохранности, безопасности, и гражданского оборота музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда.

Слайд 24

Внутренняя выдача музейных предметов и музейных коллекций
В отличие от внешней выдачи

музейных предметов, внутренняя передача предметов из одного отдела музея в другой отдел, от одного материально ответственного хранителя другому материально ответственному лицу оформляется локальным актом и не требует регистрации через Государственный каталог.
Акт выдачи музейных предметов во временное пользование составляется в нескольких экземплярах (не менее 3), подлежит утверждению директором музея или заместителем директора по научной части и скрепляется печатью музея.
Выдача музейных предметов до их занесения в Книгу поступлений (основного фонда) или Книгу учета научно-вспомогательных материалов, не получивших шифра и номера, не разрешается.

Внутренняя и внешняя выдача музейных предметов. Занятие 4

Содержание

Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской

Состав Государственного каталога

Реестр сделокСводный перечень действий юридических и физических лиц, направленных на- установление-

На данный момент в реестре сделок Государственного каталога при применении в

Для музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда, подготовлены

Цели временной выдачи музейных предметов:

Для разрешения на экспонирование в Российской ФедерацииПисьменное обращение музеяПриложение:Договор/Соглашение;Страховой полис (страхование

Для разрешения на экспонирование за рубежомПисьменное обращение музеяПриложение:Договор/Соглашение (составляется, как минимум,

Для разрешения на реставрациюПисьменное обращение музеяПриложение:Договор/Соглашение;Страховой полис (страхование осуществляется в рублях);Выписка

Для разрешения на опробованиеПисьменное обращение музеяПриложение:Письмо Пробирной палаты;Страховой полис (страхование осуществляется

Создание черновика сделки по временной выдаче предметов в Реестре сделок Государственного каталога Музейного

Создание черновика сделки по временной выдаче предметовВ блоке «Документы» прикрепить сканы

Создание черновика сделки по временной выдаче предметовДалее выбрать необходимые виды разрешений;Сохранить

Требования к сканированным документам и информации в Государственном каталогеДокументы, прикрепляются к карточке

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.1 способ: перейти на

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.2 способ: войти в

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке. предметы из «Корзины»

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.При добавлении предметов в

Создание черновика сделки. Отбор предметов, участвующих в сделке.Перечень предметов, сформированный в

Работа с зарегистрированной сделкой. Продление срока выдачи.Чтобы оформить продление срока выдачи: В

Работа с зарегистрированной сделкой. Возврат предметов, закрытие сделки.Для отправки сделки на закрытие:1.

Реестр сделокЗакрепление сведений в Реестре сделок – завершающий этап передачи прав

Внутренняя выдача музейных предметов и музейных коллекцийВ отличие от внешней выдачи

Похожие презентации