Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятий Подготовила Бондарева Е. Д., гр. МЭ-101

информации для проведения ЭА
Виды информации
Способы группировки информации в ЭА
Особенности использования группировок, виды группировок
Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в экономическом анализе
Документальное оформление результатов анализа: пояснительная записка, справка, заключение
Использование графического способа в ЭА
Виды графиков
Способы табличного отражения аналитических данных

при минимуме затрат на его проведение

Разработка обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа

Создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки

новейшие методики анализа, компьютерные технологии, рациональные методы сбора и хранения данных

изучения
Содержание: объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и т.д.

Разрабатывается на 1 год специалистом, руководящим аналитической работой в целом
Содержание:
календарное расписание отдельных исследований
цели и задачи анализа
вопросы, которые должны быть исследованы
время для изучения каждого вопроса
субъекты анализа
схема аналитического документооборота
срок и адрес поступления каждого документа, его содержание
источники информации
технические средства проведения анализа
организация проведения контроля за выполнением мероприятий, направленных на улучшение результатов хозяйственной деятельности.

Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом

исследования

Пo отношению к объекту исследования

Внешняя

Внутренняя

Вспомогательная

Основная

соотношение в нем отдельных частей.
**Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями.
***В комбинированных группировках деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы – по другому признаку и т.д Они позволяют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.

Группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Цель группировки в экономическом анализе -разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних, выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями

счет повтора (несколько раз) четвертого и пятого пунктов.

на доброкачественность
Первый этап — счетная проверка, т.е. проверка соответствия данных аналитического и синтетического бухгалтерского учета
Второй этап — встречная проверка, когда сопоставляется информация, полученная из разных источников.
Третий этап — логическая проверка. На этом этапе аналитик с учетом сложившейся экономической ситуации выясняет, насколько можно доверять данным внутренней и внешней информации
Обеспечение сопоставимости данных: всю числовую приводят в сопоставимый вид
Упрощение числовой информации - округление. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины
Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа.
Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает качественную и количественную характеристику определенной стороны деятельности хозяйствующего субъекта, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их, обладает свойствами сводимости и делимости.

чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур.

граф (столбцов, колонок)
Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление.
Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется

Требования к таблицам:
не должны быть громоздкими (более 10 коло­нок или граф)
в заголовке должно быть кратко и точно сформулировано содержание таблицы, к какому объекту она относится и за какой (на какой) промежуток времени она характеризует объект анализа
обязательно должна сопровождаться пояснениями в тексте и располагаться после первого упоминания о ней.