Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных Показатели оценки эффективности и выбор варианта ор

Содержание

Слайд 2

Учебные вопросы Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных Показатели

Учебные вопросы

Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных
Показатели оценки эффективности

и выбор варианта организации технологических процессов
Слайд 3

Литература Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем:

Литература

Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология

и современные технологии: Учебное пособие / В.П. Романов, Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: «Экзамен», 2005. – с. 84-
Слайд 4

Первый учебный вопрос Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных

Первый учебный вопрос Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных

Технологический процесс

обработки экономической информации - определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.
Слайд 5

Классификация ТП 1. по типу автоматизируемых процессов управления в ЭИС: выполняемые

Классификация ТП

1. по типу автоматизируемых процессов управления в ЭИС:
выполняемые в системах

обработки данных (СОД);
аналитической обработки данных в системах подготовки принятия решений (СППР) и экспертных системах (ЭС);
для разработки новых видов продукции и получения чертежной и технологической документации в системах автоматизированного проектирования (САПР);
выполняемые в системах электронного документооборота (СЭД).
Слайд 6

Классификация ТП 2. По отношению к средствам вычислительной техники условно подразделяются

Классификация ТП

2. По отношению к средствам вычислительной техники условно подразделяются на:


ручные, имеющие подготовительный характер, поскольку их выполнение связано с получением первичной информации,
вычислительные, связанные с хранением и обработкой полученной информации.
Слайд 7

Классификация ТП 3. По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки

Классификация ТП

3. По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки :
цифровой,


графической,
текстовой,
мультимедийной информации,
знаний для экспертных систем.
Слайд 8

Классификация ТП 4. По типу используемой аппаратной платформы выполняются на: персональных

Классификация ТП

4. По типу используемой аппаратной платформы выполняются на:
персональных компьютерах,
в

локальных,
региональных,
глобальных вычислительных сетях.
Слайд 9

Классификация ТП 5. По типу режима обработки выделяют : выполняемые в

Классификация ТП

5. По типу режима обработки выделяют :
выполняемые в пакетном режиме,

интерактивной (диалоговой) обработки,
в режиме разделения времени,
в реальном масштабе времени,
технологии со смешанным режимом.
Слайд 10

Классификация ТП 6. По типу организации информационного обеспечения выделяют технологические процессы:

Классификация ТП

6. По типу организации информационного обеспечения выделяют технологические процессы:
обрабатывающие локальные

файлы,
локальные и распределенные БД.
Слайд 11

Классификация ТП 7. По типу организации специального программного обеспечения подразделяются на:

Классификация ТП

7. По типу организации специального программного обеспечения подразделяются на:
применяющие функционально-ориентированные

пакеты, используемые для автоматизации решения задач функциональных подсистем,
методоориентированные ППП, применяемые для решения задач класса СППР,
профессионально-ориентированные ППП, предназначенные для обработки различных типов данных.
Слайд 12

Технологический процесс состоит из совокупности технологических операций. Технологическая операция – это

Технологический процесс состоит из совокупности технологических операций.
Технологическая операция – это совокупность

функционально связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.
Слайд 13

Классификация технологических операций По цели и месту выполнения можно выделить операции,

Классификация технологических операций

По цели и месту выполнения можно выделить операции, отличающиеся

трудовыми и стоимостными затратами, связанными с их реализацией и распределением ошибок, вносимых в технологический процесс.
Первый класс характеризуется тем, что операции, входящие в него, имеют своей целью получение первичной информации, отражающей содержание процессов, проходящих в цехах, на складах, участках производственной деятельности.
Слайд 14

По цели и месту выполнения съем первичной информации, т.е. получение количественной

По цели и месту выполнения

съем первичной информации, т.е. получение количественной характеристики

показателей (например, количество отпущенных материалов, количество изготовленных деталей и т.д.);
регистрация первичной информации — нанесение всех реквизитов оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель;
сбор первичной информации — получение пакета сообщений, «пачки» документов или файла на машинных носителях;
передача первичной информации от места возникновения к месту обработки.
Слайд 15

Операции первого класса : выполняются в основном на рабочих местах (вне

Операции первого класса :
выполняются в основном на рабочих местах (вне

пунктов обработки информации),
являются самими трудоемкими (трудовые затраты на выполнение этих операций составляют до 50% всех работ),
довольно дорогостоящими ,
дают при этом наибольший процент ошибок в получаемых данных.
Слайд 16

Второй класс операций имеет своей целью: ввод данных в компьютер, возможное

Второй класс операций имеет своей целью:
ввод данных в компьютер,
возможное

перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители,
загрузку данных в ИБ.
В состав класса входят операции:
прием, контроль и регистрация информации в пункте обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных,
ввод данных в компьютер,
контроль ошибок и загрузка в ИБ,
ведение ИБ.
Слайд 17

Данный класс отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и

Данный класс отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и

множеством допускаемых ошибок.
В современных системах обработки данных операции первого и второго классов совмещаются, когда в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в компьютер.
Слайд 18

Третий класс предназначен для выполнения обработки данных ИБ по алгоритмам и

Третий класс предназначен для выполнения обработки данных ИБ по алгоритмам и

получения результатной информации. Характеризуется :
наибольшей степенью автоматизации процессов,
наименьшей трудоемкостью (5% трудоемкости всех процессов),
наименьшим количеством допускаемых ошибок.
В случаях оперативной обработки данных выполнение операций регистрации, ввод данных в компьютер и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс.
Слайд 19

Четвертый класс имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации.

Четвертый класс имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации.


Основные операции:
анализ и контроль полученных результатных документов;
выявление и исправление ошибок по причине неправильности введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста.
Трудоемкость данного этапа составляет до 5% трудоемкости всех процессов.
Этот класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных.
Слайд 20

По степени автоматизации все технологические операции можно разделить на: выполняемые вручную,

По степени автоматизации все технологические операции можно разделить на:
выполняемые вручную,


машинно-ручным способом,
полуавтоматическим,
автоматическим способом.
По стадии выполнения операции делятся на:
подготовительные,
основные,
заключительные.
Слайд 21

По выполняемой функции в технологическом процессе делятся на: рабочие , контрольные.

По выполняемой функции в технологическом процессе делятся на:
рабочие ,
контрольные.
Среди рабочих

технологических операций по характеру обработки выделяют:
активные (связанные с логическим или арифметическим преобразованием информации) ,
пассивные (например, операции ввода-вывода).
Слайд 22

Контрольные операции могут принадлежать к определенному методу организации контроля по следующим

Контрольные операции могут принадлежать к определенному методу организации контроля по следующим

признакам:
времени выполнения: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль;
степени охвата контролем рабочих операций: пооперационный контроль и контурный контроль, охватывающий несколько рабочих операций;
принципам организации: дублирования работ (например, метод двойного файла, верификации и др.), информационной избыточности (метод контрольных сумм, модульный метод и др.), логической или арифметической увязки показателей (например, балансовый метод).
Слайд 23

Второй учебный вопрос Показатели оценки эффективности и выбор варианта организации технологических

Второй учебный вопрос Показатели оценки эффективности и выбор варианта организации технологических процессов

В

процессе проектирования системы обработки данных проектировщик может ориентироваться на несколько вариантов аппаратной платформы и разработать несколько вариантов технологических процессов, среди которых ему необходимо выбрать наилучший.
Слайд 24

продвижение указателя должно быть обеспечено в прямом и обратном направлении по

продвижение указателя должно быть обеспечено в прямом и обратном направлении по

вертикали и горизонтали с возможностью экранной прокрутки всего документа;
текущее время и дата должны проставляться автоматически;
общий цвет информационной части должен быть спокойных тонов, не вызывающих усталости пользователя при многочасовой работе с ним;
цвет полей, подлежащих вводу с клавиатуры, должен отличаться от цвета информационной части;
цвет активного поля должен отличаться от основного цвета информационной части и от цвета этого поля в пассивном состоянии.

Требования к информационной части

Слайд 25

Служебная часть макета помещается в нижней части экрана и должна быть

Служебная часть макета помещается в нижней части экрана и должна быть

отделена от информационной части графически и цветом.
Она предназначается для включения подсказок об использовании тех кнопок, с помощью которых пользователь может работать с этим макетом:
производить откат на одно поле назад;
производить загрузку введенной записи в базу данных;
выдавать на печать и т.д.
Слайд 26

Каждый макет должен иметь в этой части экрана инструкционную часть для

Каждый макет должен иметь в этой части экрана инструкционную часть для

пользователя со справочной информацией о порядке заполнения макетов и всех видах ошибок, которые могут возникнуть при работе с ними, и способами их исправления.
Слайд 27

Второй учебный вопрос Понятие информационной базы и способы ее организации Информационная

Второй учебный вопрос Понятие информационной базы и способы ее организации

Информационная база (ИБ)

— это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде реляционных таблиц или файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Реляционная таблица содержит строки (кортежи) и столбцы (атрибуты).
Слайд 28

К основным требованиям, предъявляемым к выбираемому технологическому процессу, относится обеспечение: пользователя

К основным требованиям, предъявляемым к выбираемому технологическому процессу, относится обеспечение:
пользователя своевременной

информацией;
высокой степени достоверности полученной информации;
минимальности трудовых и стоимостных затрат, связанных с обработкой данных.
Слайд 29

При выборе варианта технологического процесса обработки экономической информации используют две группы

При выборе варианта технологического процесса обработки экономической информации используют две группы

показателей оценки эффективности:
достоверность получения и обработки информации,
трудовые и стоимостные затраты на проектирование системы и обработку информации.
Слайд 30

Для обеспечения выполнения этих требований необходимо: выбрать высокопроизводительную и надежную техническую

Для обеспечения выполнения этих требований необходимо:
выбрать высокопроизводительную и надежную техническую

базу,
разработать состав основных операций и методы их реализации,
организовать систему контроля за достоверностью обработки информации.
Слайд 31

Для разработки системы контроля проектировщик обязан проанализировать частоту возникновения ошибок: по

Для разработки системы контроля проектировщик обязан проанализировать частоту возникновения ошибок:
по

типам решаемых задач,
по классам операций технологического процесса,
по видам ошибок,
по причинам их возникновения.
Слайд 32

Собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по следующим

Собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по следующим

направлениям:
видам решаемых задач:
аналитические,
плановые,
статистические,
учетные;
классам операций технологического процесса;
Слайд 33

Собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по следующим

Собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по следующим

направлениям:
видам ошибок, связанных с:
состоянием первичных документов,
переносом данных на машинные носители,
обработкой на компьютере,
контролем и выпуском результатных документов;
причинам возникновения ошибок:
небрежность пользователей,
плохое освоение операций по вводу информации в компьютер (вина исполнителя документов),
ошибки в проекте (вина проектировщиков) и др.
Слайд 34

Следует: выбрать определенный метод контроля за каждой операцией или группой операций,

Следует:
выбрать определенный метод контроля за каждой операцией или группой операций,


выполнить оценку степени достоверности получаемой после обработки результатной информации.
Слайд 35

Осуществляются работы «Определение состава основных операций» и «Уточнение состава технических средств

Осуществляются работы «Определение состава основных операций» и «Уточнение состава технических средств

выполнения операций».
Входными документами для выполнения этих работ служат:
материалы обследования,
«Постановка задачи»,
«Техническое задание»,
множество предварительно выбранных технических средств для операций технологического процесса.
Слайд 36

В результате выполнения этих работ проектировщики получают: перечень основных операций, описание

В результате выполнения этих работ проектировщики получают:
перечень основных операций,
описание

технико-эксплуатационных характеристик выбранных технических средств и методов работы с ними, которые поступают в качестве исходных данных на вход следующей операции.
Слайд 37

На следующей операции выполняется «Выбор метода контроля и технических средств, осуществляющих

На следующей операции выполняется «Выбор метода контроля и технических средств, осуществляющих

контроль».
На вход операции поступает универсум методов контроля.
В результате выполнения процедуры получают описание технических средств и методов выполнения контроля.
Слайд 38

Далее осуществляется «Разработка вариантов схем технологического процесса обработки данных». Входными документами

Далее осуществляется «Разработка вариантов схем технологического процесса обработки данных».
Входными документами

для данной операции являются перечни основных операций, технических характеристик средств и методик выполнения контроля.
Целью выполнения данной работы является получение блок-схем нескольких вариантов технологических процессов.
Слайд 39

Содержанием пятой операции является «Оценка технологических процессов по достоверности, трудовым и

Содержанием пятой операции является «Оценка технологических процессов по достоверности, трудовым и

стоимостным показателям».
Данная оценка производится на основе технического задания и методик расчета показателей.
Результатом выполнения работы является получение таблиц значений показателей.