Планирование. Тайм-менеджмент

Содержание

Слайд 2

Диалог двух знаменитых героев Льюиса Кэролла: « — Скажи, пожалуйста, куда

 Диалог двух знаменитых героев Льюиса Кэролла:
 « — Скажи, пожалуйста, куда мне отсюда

идти? — спросила Алиса.
 — А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все-равно… — сказала Алиса. — Тогда все-равно куда и идти,— заметил Кот.
— Только бы попасть куда-нибудь,— пояснила Алиса
. — Куда-нибудь ты обязательно попадешь,— сказал Кот.— Нужно только достаточно долго идти»
Слайд 3

Слайд 4

План: Что такое планирование? Этапы планирования Методики планирования

План:

Что такое планирование? Этапы планирования
Методики планирования

Слайд 5

Что такое планирование? Плани́рование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных

Что такое планирование?

Плани́рование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с

постановкой целей (задач) и действий в будущем.
Слайд 6

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: Постановка целей

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

Постановка целей и

задач
Составление программы действий (проектирования)
Вариантное составление программы (вариантное проектирование)
Выявление необходимых ресурсов и их источников
Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них
Фиксация результатов планирования в материальном виде, например, в виде проекта, модели, плана, карты боевых действий, приказа в письменной форме и т. п.
Слайд 7

Закон Парето или принцип 20/80

Закон Парето или принцип 20/80

Слайд 8

Эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в

Эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее

общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны 
Слайд 9

Важнейшие следствия закона Парето Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество

Важнейшие следствия закона Парето

Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь

единичные действия приводят к важным результатам.
Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем (всегда действуют скрытые силы).
Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно — необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата
Слайд 10

ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА Пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем.

ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА

 Пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем.

Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь
Слайд 11

Техника КИДРО К -Конкретная (Что? Подробности, детали) И -Измеримая (Сколько? Деньги,

Техника КИДРО

К -Конкретная (Что? Подробности, детали)
И -Измеримая (Сколько? Деньги, штуки)
Д -Достижимая

(Как? Каким Способом?)
Р -Реалистичная (Возможно – Невозможно)
О - Ограниченая временем
Слайд 12

Установление приоритетных задач с помощью АВС анализа ABC-анализ — метод, позволяющий

Установление приоритетных задач с помощью АВС анализа

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать

ресурсы  по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в любой сфере деятельности.