Оценка потребности организации в персонале

Содержание

Слайд 2

Вопросы для изучения: 1. Структура персонала предприятия 2. Расчет эффективного фонда

Вопросы для изучения:
1. Структура персонала предприятия
2. Расчет эффективного фонда рабочего времени

как основного параметра для определения численности персонала
3. Явочная и списочная численность персонала
4. Планирование численности РСС
5. Планирование численности рабочих
6. Расчет основных показателей производительности труда
7. Оценка изменения уровня производительности труда
Слайд 3

Персонал предприятия Промышленно-производственный персонал включает основных и вспомогательных рабочих, специалистов, служащих,

Персонал предприятия

Промышленно-производственный персонал
включает основных и вспомогательных рабочих, специалистов, служащих, руководителей,

учеников и охрану

Непромышленный персонал
включает работников, не занятых в основной деятельности предприятия.
они занимаются решением бытовых, жилищных, социально-культурных и др. проблем работников предприятия (работники столовых, культурно-бытового и медико-санитарного обслуживания предприятия).

Слайд 4

Календарный фонд рабочего времени, дн. (число дней в году) Номинальный фонд

Календарный фонд рабочего времени, дн. (число дней в году)

Номинальный фонд рабочего

времени, дн.

Эффективный фонд рабочего времени, дн.

Средняя номинальная продолжительность рабочего дня, час.

Эффективный фонд рабочего времени, час.

«-» праздничные дни
«-» выходные дни

«-» неявки по болезни
«-» основной и дополнительный отпуск
«-» отпуск учащегося
«-» выполнение обществ. обязанностей

Средняя плановая продолжительность рабочего дня
«-» потери рабочего времени в теч. рабочего дня

«х» эффективный фонд рабочего времени в дн.

Схема расчета эффективного фонда рабочего времени

Слайд 5

Задача 1. Используя календарь на следующий плановый год, разработайте баланс рабочего

Задача 1. Используя календарь на следующий плановый год, разработайте баланс рабочего

времени одного среднесписочного рабочего при пятидневной рабочей неделе при следующих условиях:
Средняя продолжительность отпуска одного учащегося 10 дней. Удельный вес учащихся в общей численности рабочих 15 %. Дополнительные отпуска в планируемом году составляют 0,6 % от номинального фонда времени; невыходы по болезни - 5,5 %; невыходы в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей - 1,2 %. Перерывы для кормящих матерей 1 ч в смену. Удельный вес рабочих-матерей, кормящих детей составляет 1 %. Сокращенный день подростков 1,25 % от числа часов в смену. Отпуск по беременности и родам 3,8 дня.
Слайд 6

Явочный состав персонала – это те работники, которые должны являться на

Явочный состав персонала – это те работники, которые должны являться на

работу ежедневно для обеспечения нормального функционирования предприятия.
Списочный состав персонала – включает всех работников, числящихся в списках предприятия, включая и тех, кто находится в отпусках, выполняет государственные и общественные обязанности, отсутствует по болезни и т.д.
После составления баланса рабочего времени рассчитывается коэффициент перевода списочной численности в явочную:
Например,
Этот коэффициент определяет соотношение между явочным и списочным числом рабочих. И в данном случае он показывает, что списочное число рабочих больше явочного на 21%.
Слайд 7

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих осуществляется методами: - на основе

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих
осуществляется методами:
- на основе норм

трудоемкости выполняемых операций (метод Розенкранца);
- на основе нормативов численности (на 100 человек) или нормативов управляемости (числа подчиненных). При этом используются методы математической статистики;
- по числу рабочих мест (разрабатывается структура управления и
производственная структура, затем составляется штатное расписание каждого структурного подразделения);
- В зависимости от стоимости активной части основных производственных фондов предприятия.
Слайд 8

Списочное число рабочих можно рассчитать различными способами, например: ЧСПИС= ЧЯВ ×

Списочное число рабочих можно рассчитать различными способами, например:
ЧСПИС= ЧЯВ × КСПИС
Или

для рабочих-сдельщиков
Тэф – плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени; Кв.н – коэффициент, учитывающий перевыполнение норм; Т – плановая технологическая трудоемкость годовой производственной программы.
Если в цехе выпускается однородная продукция, то Чспис определяется по нормам выработки:
где: Вгод – годовой объем производства в натуральном выражении; Нвыр – часовая норма выработки одного рабочего
Слайд 9

Для рабочих-повременщиков: где N обор – количество оборудования (основных рабочих), которые

Для рабочих-повременщиков:
где N обор – количество оборудования (основных рабочих), которые обслуживаются

вспомогательным персоналом; Ксмен – коэффициент сменности; Кисп – коэффициент использования номинального фонда рабочего времени, Н обсл – норма обслуживания
Слайд 10

РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РСС ПО МЕТОДУ РОЗЕНКРАНЦА Где Ч – численность управленческого

РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РСС ПО МЕТОДУ РОЗЕНКРАНЦА

Где Ч – численность управленческого персонала

определенной профессии, специальности, подразделения;
n – количество видов управленческих функций, определяющих загрузку данной категории специалистов;
m1 – среднее количество определенных действий (расчетов, переговоров и т.д.) в рамках i-го вида управленческих функций за определенный период (год);
t1 – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го вида управленческих функций;
Т – рабочее время специалиста согласно контракту за год;
Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени;
Кфрв – коэффициент фактического распределения времени;
tр – время на различные функции, которое невозможно учесть в плановых расчетах
Слайд 11

Кнрв= К дополн работ * К отдыха * К перевода списочной

Кнрв= К дополн работ * К отдыха * К перевода списочной

численности в явочную
Где К дополнительных работ обычно = 1,2 – 1,4
Котдыха обычно 1,12
Кфрв=

Разновидность формулы Розенкранца предполагает расчет отношения трудоемкости работ, умноженной на их повторяемость в течение года к произведению эффективного фонда времени на коэффициент выполнения норм выработки

Слайд 12

Задача 1. В цехе имеется 250 единиц оборудования. В плановом году

Задача 1. В цехе имеется 250 единиц оборудования. В плановом году

их количество увеличивается на 15 %. Дежурный слесарь обслуживает 20 единиц, на плановый период норма обслуживания повышается на 10 %. Завод работает в две смены. В плановом балансе рабочего времени невыходы рабочих по всем причинам составляют 12 %. Определите плановую численность дежурных слесарей.
Задача 2. На основе имеющихся данных рассчитать численность персонала отдела ИТ по методу Розенкранца. Данные: Годовой фонд времени одного сотрудника (согласно контракту) 1750 ч., коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы 1,29, коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников – 1,14, коэффициент перевода списочной численности в явочную – 1,31 Фактически в отделе работает 3 чел.
Слайд 13

Технологическая трудоемкость продукции по нормам базисного года – 2500 тыс. нормо-часов;

Технологическая трудоемкость продукции по нормам базисного года – 2500 тыс. нормо-часов;

по плану трудоемкость должна снизиться на 5 %. Эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в год 1760 часов, нормы в среднем выполняются на 130 %. Вспомогательные рабочие в основных цехах обслуживают в среднем 10 рабочих. Во вспомогательных цехах работает 40 % от числа рабочих основных цехов. Рабочие составляют 80 % численности всего ППП. Рассчитайте число работающих на предприятии в плановом году.
Слайд 14

Компания «Эрнст энд Янг» ориентируется на развитие и выращивание собственных кадров.

Компания «Эрнст энд Янг» ориентируется на развитие и выращивание собственных кадров.

Набор новых сотрудников производится только на начальные позиции (staff). Для этого привлекаются выпускники финансовых вузов с определенным объем специальных знаний и высоким уровнем английского языка.
Компания не рассчитывает на людей с опытом, а стремится привить им необходимые для работы навыки в процессе обучения и практики.
Ниже приведен бизнес-процесс отбора кандидатов на начальные позиции в компанию.
После этапа просмотра и отбора резюме (время на одно резюме – 0,5 человеко-часа, минимально необходимое количество резюме для отбора – 300 ед.), лучшим кандидатам (минимально необходимое количество 50 человек) предлагается сдача письменный экзамен (бух.учет/англ) (подготовка билетов - 10 человеко-часов на одну дисциплину, проведение одного экзамена 0,5 человеко-часа на одного человека, проверка и принятие решения -0,2 человеко-часа ) и прохождение собеседования с сотрудниками кадровой службы (0,5 человеко-часа на одного человека, минимальное количество кандидатов – 30 человек). По итогам экзамена и собеседования выбираются лучшие и приглашаются на встречу с менеджерами, наиболее успешные по результатам этих интервью кандидаты проходят интервью с партнерами.
Следующим этапом идет практика в компании сроком 3 месяца, на которую ежегодно приглашаются 8-10 человек. (Трудоемкость обучения в период практики 200 человеко-часов)
Тем кандидатам, кого компания хочет видеть в качестве своих сотрудников – минимально необходимое количество кандидатов – 5 человек, делает предложение выйти на постоянную работу, пройдя до этого времени обучение по адаптационной программе “Эрнст энд Янг” (трудоемкость адаптационной программы – 150 человеко-часов).
Эффективный фонд рабочего времени специалиста в компании 1680 часов. (160 дней). Номинальный фонд рабочего времени 210 дней. Коэффициент отдыха сотрудников – 1,25, коэффициент дополнительных работ 1,12. Рассчитайте необходимую численность профориентационной группы отдела отбора персонала компании
Слайд 15

Под производительностью труда понимается эффективность затрат труда, которая определяется - количеством

Под производительностью труда понимается эффективность затрат труда, которая определяется
- количеством

продукции, производимой в единицу рабочего времени (ВЫРАБОТКА)
ИЛИ - затратами труда (рабочего времени) на единицу продукции (ТРУДОЕМКОСТЬ ПРОДУКЦИИ).
Производительность труда определяется в натуральных, стоимостных, а также в трудовых измерителях
Слайд 16

Выработка на одного работающего (среднегодовая) в натуральном выражении: где Вгод.нат –

Выработка на одного работающего (среднегодовая) в натуральном выражении:
где Вгод.нат – годовой

объем произведенной продукции в натуральном выражении; Чспис – среднесписочная численность работающих.
Выработка на одного работающего в стоимостном выражении:
где Вгод.ст – объем товарной продукции в стоимостном выражении.
Трудоемкость изготовления единицы продукции:
где Т - трудоемкость годовой производственной программы
(чел.-дн.; чел.- ч.).
Слайд 17

Рост (снижение) производительности труда можно рассчитать: К факторам роста производительности труда

Рост (снижение) производительности труда можно рассчитать:
К факторам роста производительности труда принято

относить:
- повышение технического уровня производства (механизация, автоматизация производственного процесса, модернизация, - - совершенствование продукции, повышение ее качества, внедрение передовой технологии, новых видов сырья, материалов, топлива, энергии);
- совершенствование управления, организации производства и труда (совершенствование системы управления, увеличение норм и зон обслуживания, сокращение потерь рабочего времени, повышение квалификации работников, уменьшение брака и т. д.);
- изменение структуры ассортимента (за счет изменения объема производства и удельного веса отдельных видов продукции);
- отраслевые факторы (изменение способов добычи полезных ископаемых, горно-геологических условий и т. д.).
Слайд 18

Этапы определения роста производительности труда На первом этапе определяется исходная численность

Этапы определения роста производительности труда
На первом этапе определяется исходная численность работающих

на планируемый период (при условии сохранения базисной выработки):
где Вгод.пл – планируемый объем товарной продукции; ПТбаз – выработка продукции на одного работника в базисном периоде.
На втором этапе каждому из вышеперечисленных факторов, исходя из намечаемых к внедрению организационно-технических мероприятий, определяется возможная экономия численности работающих. Экономия по всем факторам суммируется и получается общая экономия.
На третьем этапе определяется плановый прирост производительности труда за счет внедрения организационно-технических мероприятий:
где Э – общая экономия.
Слайд 19

Пример. Планируемый годовой выпуск продукции предприятия составляет 12800 тыс. руб. Выработка

Пример. Планируемый годовой выпуск продукции предприятия составляет 12800 тыс. руб. Выработка

на одного работника в базисном году составила 366 тыс. руб. По плану проведения организационно-технических мероприятий предполагается сократить численность основных рабочих за счет совершенствования технического уровня производства на 3 чел., совершенствования организации труда на 4 чел. За счет увеличения выпуска более трудоемкой продукции в общем объеме производства предполагается увеличить численность основных рабочих на 2 чел.
Определить планируемый рост производительности труда на предприятии.