Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, ориги

Рабочее окно Word

Пример текстового документа
УДК 681.142.343:621.397.0
А.В.Моисеев (6084/1каф. ИУС,), В.С.Тутыгин к.т.н., доцент)
Автоматизация тестирования проекта

Создание простых текстовых документов

Форматирование страницы.
Форматирование абзаца.
Форматирование текста.
Создание и вставка автотекста.
Создание и

Форматирование страницы

[Файл] – [Параметры страницы]
Устанавливаем параметры страницы: поля, колонтитулы и др.

Форматирование абзацев

[Формат] – [Абзац]
Устанавливаем межстрочный интервал, отступ в начале абзаца

Форматирование текстовых символов

Помечаем фрагмент текста
[Формат] - [Шрифт]
Устанавливаем размер, вид,

Создание элемента автотекста

Помечаем фрагмент текста
[Вставка] - [Автотекст] - [Создать]. – {имя

Использование автотекста

Устанавливаем курсор в место ввода
Вводим имя элемента автотекста.

Вставка рисунков

В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла формата

Вставка рисунков

Устанавливаем курсор в место вставки.
[Вставка] - [Рисунок] - [Из файла…]

Вставка рисунков из файла

Устанавливаем курсор в место вставки.
[Вставка] – [Рисунок] –

Редактирование формата рисунков

Пометить графический объект;
Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши;

Основные операции редактирования формата рисунков

Настраивается:
размер объекта;
способ обтекания рисунка текстом;
вид выравнивания

Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности

При выборе способа обтекания «позади

Проверка правописания и грамматики

[Сервис] – [Правописание]

Пример шаблона текстового документа
Приложение №9
к государственному контракту № _______________
от "

Создание шаблонов текстовых документов

[Файл] – [Создать] – [На моем компьютере…] –

Создание документа на основе шаблона

[Файл] – [Создать] – [На моем компьютере…]

Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов.

1.   Автонумерация страниц.
2. Введение и

Автонумерация страниц

[Вставка] - [Номера страниц…] Устанавливаем расположение и формат номера страницы

Оформление колонтитулов.

[Вид] - [Колонтитулы].
Вводим в окно колонтитула текст, автотекст,

Маркировка и нумерация абзацев

Помечаем абзац
[Формат] - [Список]
Из меню выбираем формат

Обрамление и заливка абзацев

Помечаем абзац
[Формат] - [Границы и заливка]
Устанавливаем параметры

Оформление заголовков

Помечаем заголовок
Выбираем стиль заголовка: Заголовок1, Заголовок 2 и т. д

Автоформирование оглавления

[Вставка]–[Ссылка…] -[Оглавление и указатели…]
Устанавливаем формат оглавления и количество уровней заголовков

Формирование сносок

[Вставка] - [Ссылка] - [Сноска…]
Устанавливаем вид сноски
Вводим текст сноски

Пример сноски

Создание предметных указателей

Помечаем слово в тексте
[Вставка] – [Ссылка…] - [Оглавление и

Нумерация рисунков и таблиц

Устанавливаем курсор под рисунком (таблицей)
[Вставка] – [Ссылка…] -

Создание списка рисунков и таблиц

[Вставка] – [Ссылка] – [Оглавления и

Редактирование структуры документа

Редактирование структуры позволяет:
Изменять уровни заголовков;
Перемещать разделы простой буксировкой заголовков
Для

Редактирование структуры документа

Создание таблиц с вычисляемыми полями

Создание вычисляемой клетки

Для создания вычисляемой клетки:
а) пометить клетку;
б) [Таблица] - [Формула…];
в)

Создание таблиц с полями со списком

Создание таблиц с полями со списком

Для создания формы поля (клетки):
а) пометить

Создание списка

[Вид] - [Панели инструментов] - [Формы] - [Свойства];
Ввести элементы списка

Создание серии документов

Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры».
Уважаемый товарищ «Обращение»!
Напоминаем Вам, что

Создание серии документов

Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного

Создание таблицы – источника данных

а) [Сервис] – [Письма и рассылки]

Создание файла основного документа

а) создать текст документа, пропуская позиции, которые должны

Ввод полей слияния в основной документ

а) вызвать меню «Слияние»: [Вид]

Microsoft Word

Создание прикладных документов

Прикладные документы

Рекламные листки;
Специальные табличные документы;
Серии однотипных документов (извещений, писем,приглашений и др.).

Рекламные листки

Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с использованием

Создание многоколоночного текста

Для форматирования страницы под многоколоночный текст:
[Формат] – [Колонки…];

Редактирование многоколоночного текста

Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст:
Пометить

Создание простой таблицы

Для создания простой таблицы:
[Таблица] – [Вставить] – [Таблица];
Задать количество

Создание и заполнение сложной таблицы

Сложная таблица получается из простой путем разбиения

Пример сложной таблицы

Создание таблиц с вычисляемыми полями

В клетки таблицы, создаваемой средствами

Пример таблицы с формулами

Пример табличного документа с вычисляемыми полями

Создание таблиц с полями со списком

В клетки таблицы могут быть вставлены

Пример таблицы с полями со списком

Техника создания полей со списком в таблицах

Пометить клетку;
[Вид] – [Панели

Техника создания полей со списком в таблицах

Дополнительные возможности при создании полей со списком

Можно создать текст справки,

Дополнительные возможности при создании полей со списком

Создание серии документов с использованием полей слияния

Этот способ создания документов

Пример основного документа с полями слияния

Ответственному
квартиросъемщику
квартиры №«Номер_квартиры».
Уважаемый

Пример таблицы с перечнем полей слияния

Создание таблицы – источника данных

[Сервис] – [Письма и рассылки] –

Создание таблицы – источника данных

Создание таблицы – источника данных

Создание основного документа с полями слияния

Создать текст документа, пропуская позиции,

Ввод полей слияния в основной документ

Вызвать меню «Слияние»: [Вид]