Аналіз даних у середовищі табличного процесора Excel з використанням майстра зведених таблиць. (Лекция 2.6)

Содержание

Слайд 2

1.Призначення, основні поняття та обмеження Майстра зведених таблиць. Призначення – складна

1.Призначення, основні поняття та обмеження Майстра зведених таблиць.

Призначення – складна обробка

і аналіз даних електронної таблиці з використанням складних критеріїв вибору даних, алгоритмів обробки та групування.
Слайд 3

Особливості – робота із зведеними таблицями побудована на створенні макету форми

Особливості – робота із зведеними таблицями побудована на створенні макету форми

зведеної таблиці.
Макет форми зведеної таблиці – діалогове вікно, за допомогою якого задається: як повинні бути використані і яким чином представлені дані в полях зведеної таблиці.
Слайд 4

Дії користувача: Вибір необхідних полів із бази даних і їх розміщення

Дії користувача:
Вибір необхідних полів із бази даних і їх розміщення (встановлення

поміток рядків і стовпців);
Всановлення функції обробки і параметри відображення полів;
Встановлення загальних параметрів зведеної таблиці.
Слайд 5

Результат дії Майстра зведених таблиць: Зведена таблиця – інтерактивна таблиця, яку

Результат дії Майстра зведених таблиць:

Зведена таблиця – інтерактивна таблиця, яку можна

використовувати для аналізу даних в існуючих електронних таблицях.
Слайд 6

Типові операції роботи із зведеними таблицями: Редагування полів зведеної таблиці, Форматування

Типові операції роботи із зведеними таблицями:

Редагування полів зведеної таблиці,
Форматування полів зведеної

таблиці,
Групування даних у зведеній таблиці,
Керування режимами відображення даних у зведеній таблиці,
Налагодження параметрів сторінки та друк зведеної таблиці.
Слайд 7

Структура зведеної таблиці:

Структура зведеної таблиці:

Слайд 8

Характеристика об’єктів зведеної таблиці:

Характеристика об’єктів зведеної таблиці:

Слайд 9

Слайд 10

Слайд 11

2. Технологія створення зведеної таблиці. Етапи створення зведеної таблиці

2. Технологія створення зведеної таблиці.

Етапи створення зведеної таблиці

Слайд 12

1 крок –запуск майстра зведених таблиць і вибір джерела даних для зведеної таблиці.

1 крок –запуск майстра зведених таблиць і вибір джерела даних для

зведеної таблиці.
Слайд 13

2 корок – Встановлення діапазону комірок, за даними яких необхідно створити зведену таблицю.

2 корок – Встановлення діапазону комірок, за даними яких необхідно створити

зведену таблицю.
Слайд 14

3 крок – Формування макету зведеної таблиці на основі вибору необхідних

3 крок – Формування макету зведеної таблиці на основі вибору необхідних

полів бази даних, встанов-лення параметрів і функцій обробки для цих полів.
Слайд 15

4 крок – Встановлення параметрів і місця розміщення зведеної таблиці.

4 крок – Встановлення параметрів і місця розміщення зведеної таблиці.

Слайд 16

3. Технологія редагування зведеної таблиці. Зміна розміщення поля, Додавання полів та

3. Технологія редагування зведеної таблиці.

Зміна розміщення поля,
Додавання полів та елементів полів,
Видалення

полів та елементів полів,
Перейменування полів та елементів полів,
Включення обчислювальних полів,
Редагування загальних параметрів зведеної таблиці.
Слайд 17

Виконання кожної із цих операцій можемо здійснити декількома способами: Команда Сводная

Виконання кожної із цих операцій можемо здійснити декількома способами:

Команда Сводная таблица

– пункт меню Данные,
Контекстне меню об’єкта зведеної таблиці,
Панель інструментів зведеної таблиці,
Використання кнопок заголовків стовпців і рядків зведеної таблиці за технологією Drag & Ddog.
Слайд 18

4. Керування відображенням даних та форматування даних зведеної таблиці. У зведених

4. Керування відображенням даних та форматування даних зведеної таблиці.

У зведених таблицях

можливо виконувати наступні операції відображення даних:
Відображення або покривання детальних даних зведеної таблиці,
Відключення доступу до детальних даних зведеної таблиці,
Відображення або прикривання елементів поля зведеної таблиці.
Слайд 19

Детальні дані – це елементи даних полів і груп зведеної таблиці,

Детальні дані – це елементи даних полів і груп зведеної таблиці,

по яких автоматично підраховуються підсумки у зведеній таблиці.
Алгоритм вирішення задачі:
1.Виділити елемент поля деталі якого необхідно прикрити .
2.Натиснути кнопку Скрыть детали на панелі інструментів Сводные таблицы
Слайд 20

Технологія форматування зведених таблиць По замовчанню система встановлює автоматично форматування зведених

Технологія форматування зведених таблиць

По замовчанню система встановлює автоматично форматування зведених таблиць,

тобто включає режим Автоформат у діалоговому вікні Параметры сводной таблицы. За необхідності формат полів та елементів зведеної таблиці, встановлений системою по замовчанню, може бути змінений.