Автоматизация деятельности архивной службы предприятия. Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0

Август 9, 2022

Главная
Информатика
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия. Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0

Содержание

2. Особенности системы Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной,
3. Функциональные модули Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование и оформление дел Управление
4. Ведение номенклатуры дел Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со
5. Формирование и оформление дел Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление дела Отметка готовности дел
6. Управление архивом Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и файлов Выполнение массовых операций
7. Топографирование архивного документального фонда Учет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения Формирование годовых разделов сводных
8. Поиск дел и документов Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК
9. Поиск дел и документов Переход из текущего документа в списке к единице хранения. Сортировка найденных записей
10. Читальный зал Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; Ведение каталогов «Читального
12. Скачать презентацию

Слайд 2

Особенности системы
Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с

российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

Слайд 3

Функциональные модули
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Управление

архивом
Расширенный поиск дел и документов
Опции:
Поточное сканирование
Читальный зал

Слайд 4

Ведение номенклатуры дел
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел

в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

Слайд 5

Формирование и оформление дел
Формирование дел (систематизация документов внутри дела)
Полное оформление дела
Отметка

готовности дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 6

Управление архивом
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение документов и файлов
Выполнение

массовых операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Слайд 7

Топографирование архивного документального фонда
Учет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения

Формирование годовых разделов сводных описей
Импорт единиц хранения и документов
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 8

Поиск дел и документов
Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,

РК единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Слайд 9

Поиск дел и документов
Переход из текущего документа в списке к единице

хранения.
Сортировка найденных записей в результирующей таблице.
Удаление найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (занесение в акт об уничтожении, в годовой раздел сводной описи, в журнал выдачи).
Печать результата поиска.

Слайд 10

Читальный зал
Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном

зале»;
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.

Автоматизация деятельности архивной службы предприятия. Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” 3.0

Содержание

Особенности системыВедение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с

Функциональные модулиВедение пользователей системыВедение справочников системыВедение номенклатуры делФормирование и оформление делУправление

Ведение номенклатуры делРазграничение доступа к разделам номенклатуры делВедение номенклатурных заголовков дел

Формирование и оформление делФормирование дел (систематизация документов внутри дела)Полное оформление делаОтметка

Управление архивомВедение номенклатурных заголовков делВедение единиц хранения Ведение документов и файловВыполнение

Топографирование архивного документального фондаУчет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения

Поиск дел и документовФормирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,

Поиск дел и документовПереход из текущего документа в списке к единице

Читальный залРегистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном

Похожие презентации