Электронное актирование новации для поставщиков и заказчиков

реализовано формирование электронных актов (УПД) и автоматическое формирование на их основании сведений об исполнении контракта

Формат УПД и счета-фактуры установлен приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»

Правила заполнения счета-фактуры установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 19.01.2019) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Основанием использования УПД является письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»

Нормативная правовая база «сейчас»

Подтверждение фактов оказания услуг

Случаи применения УПД

Факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу)

Факты отгрузки товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров

Факт передачи имущественных прав

Факты передачи результатов выполненных работ

Планируемая нормативная правовая база

В целях установления порядка и правил осуществления электронного актирования и электронного документооборота в ЕИС при проведении закупок товаров, работ , услуг для государственных и муниципальных нужд, в 2019 планируется подготовка предложений по внесению соответствующих изменений в Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

продавца + титул покупателя)

УПД (титул продавца + титул покупателя)

УПД (титул продавца)

Подтверждение

Извещение о получении

Уведомление об уточнении

Внесение исправлений в УПД

или

Реестр контрактов

Сведения об исполнении контракта

Подтверждение

Извещение о получении

Автоматическое формирование

ЕРУЗ

* Порядок обмена электронными документами в ЕИС основан на требованиях Приказа Минфина России от 10.11.2015 N 174н.

7.1

7.1.1

7.2.1

7.2

2

1

7.2.2

3

4

5

6

к Поставщику (продавцу) в виде расхождения между количеством поставленных товаров, работ, услуг, указанным в титуле продавца УПД, и фактически принятым количеством товаров, работ, услуг, Заказчик формирует титул покупателя и указывает информацию о фактически принятом количестве товаров, работ, услуг.

ЛКП

ЛКЗ

УПД, титул продавца

Копия документа о расхождениях

Фактически принятое количество товаров, работ, услуг

УПД, титул продавца + титул покупателя

+

+

УПД, титул продавца + титул покупателя со сведениями о фактически принятом количестве ТРУ + копия документа о расхождениях

с титулом продавца: в т.ч. формирование корректировочного документа – УКД
3.Статус подписания документа
4.Статусная модель документа с отражением статуса рассмотрения документа как на стороне поставщика, так и на стороне заказчика

ОТОБРАЖЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ АКТОВ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ПОСТАВЩИКА

1

2

3

4

титула покупателя и отражение факта приемки ТРУ (или имеющихся расхождений)
3. Подписание УПД с титулом покупателя:
пользователем, имеющим соответствующее полномочие

ЭЛЕКТРОННЫЙ АКТ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЗАКАЗЧИКА

1

2

3

работах, услугах, указываемая в УПД, формируется автоматически на основании сведений контракта, размещенных в реестре контрактов, сведений ЕРУЗ.

Общая информация

Информация о заказчике*

Информация о поставщике*

Информация о грузоотправителе, Грузополучателе, Перевозчике

Сведения о товарах, работах, услугах

Информация о факте отгрузки

Информация о подписантах *

Сведения о контракте

ЕРУЗ

+

+

1.1

1.2

1.3

2

3

4

подписание.
УПД может быть подписан одним или несколькими сотрудниками (в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете»).
Необходимые для подписания УПД области полномочий для сотрудника указываются в ЕРУЗ и в личном кабинете заказчика.
Сформированный и подписанный УПД будет автоматически направлен в личный кабинет заказчика, указанного в сведениях учетного документа.

ОСОБЕННОСТИ ПОДПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АКТА В ЕИС

новая версия документа).
История изменений доступна в карточке просмотра документа на вкладке «История версий».
Внесение исправлений осуществляется в соответствии с приложением 7 Письма ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа»

ИСПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АКТА ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ