Мастер-класс Эффективная презентация, коммуникация, публичное выступление

ЦЕЛЬ МАСТЕР-КЛАССА
Рассмотреть:
1.Структуру презентации
2.Сценарий презентации
Отработать умения:
1.Подготовки презентации
2.Эффективной коммуникации и выступления на

Потеря информации при переходе от отправителя к получателю

Замысел (100%)

Передача
(60%)

Кодирование (80%)

Осознание

ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

ИЛЛЮСТРАЦИЯ
НИКОГДА НИЧЕГО НЕ ЗАБЫТЬ!

Опорный
конспект

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ -10 %

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ - 75 %

ВСТУПЛЕНИЕ - 15

УСПЕХ ПРЕЗЕНТАЦИИ

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. ОПРЕДЕЛИТЕ ТЕМУ И ЦЕЛЬ
Ответьте на вопросы:
ЧТО? 20%
КОМУ? 30%
КАК?

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

2. СФОРМУЛИРУЙТЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ!

Нельзя обрывать презентационный доклад на полуфразе, полумысли
При подготовке

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

3. ПОСТРОЙТЕ ВСТУПЛЕНИЕ
Почему Вы выбрали эту тему?
Какое отношение это имеет

СТРУКТУРА ВСТУПЛЕНИЯ

ПРИВЕТСТВИЕ

ЦЕЛЬ

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

РЕГЛАМЕНТ

ПОРЯДОК РАБОТЫ

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

4. ОПРЕДЕЛИТЕ СОДЕРЖАНИЕ
ОСНОВНОЙ ЧАСТИ
Факты, цифры,
доказательства,
примеры, ссылки…
СТРУКТУРА

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Факты, цифры,
доказательства,
примеры, ссылки…
Соответствие информации потребностям аудитории
Информативность

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Библиография
Последний слайд должен быть посвящен перечислению использованной литературы.
Уважайте авторов!

ОПРЕДЕЛИТЕ ТАЙМИНГ
1.Время суток
2.Временные рамки
начало дня (+)
до обеденного перерыва+
после обеда (-)
вечер(+-)
3.Проблемы концентрации

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.Оформление титульного слайда:
Название организации
Тема
Ф.И.О. докладчика (презентатора), должность
2.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
3. Использование дополнительных эффектов
Дополнительные эффекты во время публичного выступления

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

5. Корректность текста (отсутствие орфографических ошибок)
Несколько раз проверьте текст

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
6. Дизайн презентации
Фон
Цвет
Шрифт
Единообразие
Иллюстрации
1. Приближение
2. Выравнивание
3. Повтор
4. Контраст
Робин Вильямс «Дизайн

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

5. ПОДГОТОВЬТЕ КОНСПЕКТ
Последовательность записей в конспекте
Введение (Актуальность)
Цель (Задачи, Концепция)
Основная часть
Заключение

Афоризмы,

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА КОНСПЕКТА
…
Дословно-первые фразы
вступления
и последняя фраза заключения
…
Краткий -
только тезисы
Никогда

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Подготовьте дор

6. ПОДГОТОВЬТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ (АУДИТОРИЮ)
Буклеты, листовки, образцы, компьютер, проектор, указка
Наглядность
Понять

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

7. ОТРЕПЕТИРУЙТЕ!!!
Перед зеркалом
Перед другом, подругой,
родственниками,
коллегами и.т.п.
Провести хронометраж
Выучить наизусть

ЭФФЕКТИВНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

5 признаков
1.    Увлекательность. С самого начала увлечь аудиторию и удерживать

ПРАВИЛА ВНЕШНЕГО ВИДА
Буклеты, Цвет одежды, оттенки способны
рассказать о характере, эмоциональном

ПРАВИЛА ВНЕШНЕГО ВИДА
Деловой стиль одежды
Оптимальное решение – 2-3 цвета
Цвета: темно-синий, черный,

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
НЕВЕРБАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
(жесты, позы, мимика)

ОРАТОРСКОЕ ИСКУССТВО
(построение фраз, голос, интонация)

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА
(его

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
3 ораторских стиля для произнесения речи:
• «свинья» – читает по бумажке,

ОРАТОРСКИЕ ПРИЕМЫ
3 стиля красноречия:
• низкий (простой) – для доказательства и обучения ( приемы:

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НЕВЕРБАЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

МИМИКА ЛИЦА

ПЛАСТИКА ПОЗЫ

ДВИЖЕНИЕ РУК

ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЧИ

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НЕВЕРБАЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ (мимика лица)

Мимика –выражение лица, при котором

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НЕВЕРБАЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ (мимика лица)

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ПОЗА
ПОЗА
Авторитарная поза-симметричная
Доверительная-ассиметричная
ПОЛОЖЕНИЕ НОГ
Расставлены на 15-30 см
Левая чуть согнута, выставлена

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
МАКРОПЕРЕМЕЩЕНИЯ
МИКРОПЕРЕМЕЩЕНИЯ
ЗОНА ЛЕКТОРА

ПОЗЫ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

ПОЛЬЗА ПЕРЕМЕЩЕНИЙ
1.Усиливает непроизвольное внимание
2. Контроль большего

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.Перемещайтесь небольшими шагами
2. Не стойте нигде слишком долго, кроме

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НЕВЕРБАЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ (движения рук)

ПОЛОЖЕНИЕ РУК В НАЧАЛЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ:
Руки

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НЕВЕРБАЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ (движения рук)
ФУНКЦИЯ ДВИЖЕНИЯ РУК
Снимает скованность и

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ОРАТОРСКОЕ ИСКУССТВО ( темп речи)
ОРАТОРСКОЕ ИСКУССТВО (громкость,
высота голоса, дикция,

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Оратору следует возбуждать речью несколько нервных центров. Данный эффект может

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ ( типы слушателей)
Пассивный
Очень разговорчивый
Агрессивный
Соглашающийся
Отвлекающийся на

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

РАБОТА С ВОПРОСАМИ ( типы вопросов)
ОБЫЧНЫЕ
Предсказуемые на 90%
ТРУДНЫЕ
Сложные
Несколько сразу
Длинные

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

РАБОТА С ВОПРОСАМИ ( правила)
Планировать ответы на предсказуемые вопросы
Поощрять

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

РАБОТА С ВОПРОСАМИ ( избегание вопросов)
ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ
Аудитории
Вышестоящему лицу
К источнику
Возврат

ИСКУССТВО НРАВИТЬСЯ
ВРЕМЯ И ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
УМЕНИЕ ВЫЗВАТЬ ДОВЕРИЕ У АУДИТОРИИ

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ МАНЕРЫ
И

ИСКУССТВО НРАВИТЬСЯ

ПРИЧИНЫ СТРАХА
Страх потерять лицо
Страх вопросов
Страх некомпетентности
Страх враждебности
Страх все забыть
Страх ошибиться
Страх

ИСКУССТВО НРАВИТЬСЯ

ОБРЕТЕНИЕ СИЛЫ

УБЕДИ СЕБЯ:

Вы владеете навыками публичного выступления
Вы хорошо подготовлены
У Вас

ИСКУССТВО НРАВИТЬСЯ

ПЕРВОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ

ВНЕШНИЙ ВИД, ЖЕСТЫ

ИНТОНАЦИЯ

ИСКУССТВО НРАВИТЬСЯ

ПЕРВОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ (метод 3+)

УЛЫБКА+ИМЯ+КОМПЛИМЕНТ
КАК ГОВОРИТЬ КОМПЛИМЕНТЫ
Уверенным тоном, доброжелательно, с улыбкой
Без

ИСКУССТВО НРАВИТЬСЯ

ЭФФЕКТИВНОЕ ОБЩЕНИЕ
ПОЗИТИВНОЕ
СООТВЕТСТВИЕ ЯЗЫКУ АУДИТОРИИ
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ
Им, нам, вам, вы
ГЕНЕРАЛИЗАЦИЯ
Всем известно,
вам хорошо

10 СМЕРТНЫХ ГРЕХОВ ПРЕЗЕНТАТОРА

1.

От Радислава Гандапаса
1.Выйти к публике неподготовленным
2.Недооценивать значение своего

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ИЗБЕГАТЬ !!!
БОРМОТАНИЕ
ЗАПИНАНИЕ
НЕЧЕТКАЯ РЕЧЬ
СЛОВА-ПАРАЗИТЫ
ДУРНЫЕ МАНЕРЫ
ПОНИЖЕНИЕ ГОЛОСА
СЛАБЫЙ ВИЗУАЛЬНЫЙ КОНТАКТ

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НЕ ДОПУСКАТЬ !!!
МУЖЧИНАМ
Плохо сидящий, неопрятный костюм
Стоптанная, неухоженная обувь
Расстегнутая

РЕЗУЛЬТАТ

успешный опыт применения новых знаний, умений.
ДО
ПОСЛЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Я ГОВОРЮ
Я ДОЛГО ГОВОРЮ
Я ПОНИМАЮ,
ЧТО ГОВОРЮ
Я ОСОЗНАЮ,
ЧТО ГОВОРЮ
СЛУШАТЕЛИ МЕНЯ ПОНИМАЮТ И