Новая система информирования студентов

Содержание

Слайд 2

СОДЕРЖАНИЕ Важность информирования Текущая система Текущие проблемы Функции беседы старост при

СОДЕРЖАНИЕ

Важность информирования
Текущая система
Текущие проблемы
Функции беседы старост при новой системе
Главные принципы при

разработке новой системы
Новая система информирования. Наглядно.
Должности при новой системы информирования
Поощрения при новой системе информирования
План реформы
Слайд 3

ПОЧЕМУ ИНФОРМИРОВАНИЕ ЭТО ВАЖНО? Все просто: чем больше людей знают о

ПОЧЕМУ ИНФОРМИРОВАНИЕ ЭТО ВАЖНО?

Все просто: чем больше людей знают о мероприятии

– тем больше на него придут. В современном мире информация – главное оружие. Наша цель его вам предоставить. Как вы им воспользуйтесь только вам решать.
Слайд 4

ТЕКУЩАЯ СИСТЕМА В данный момент информирование студент происходит с помощью беседы

ТЕКУЩАЯ СИСТЕМА

В данный момент информирование студент происходит с помощью беседы старост

информ-отдела. Данная модель была введена в 2019 году и с тех пор кардинальных изменений не претерпела.
Большинство участников создания текущей системы информирования либо уже выпустились, либо находятся уже на последних курсах.
Количество репостов, которые отображаются в вк, варьируются от 12 до 28.
Проверить представлены ли в беседе все курсы, а так же доносят ли старосты информацию до своих курсов, в точности невозможно.
Слайд 5

ТЕКУЩИЕ ПРОБЛЕМЫ Низкая эффективность. Малая заинтересованность старост в информировании курса. Высокая

ТЕКУЩИЕ ПРОБЛЕМЫ

Низкая эффективность.
Малая заинтересованность старост в информировании курса.
Высокая загруженность у старост.
Невозможность

проследить до каких курсов информация доходит, а до каких нет.
В некоторых случаях невозможно установить является ли отдельное лицо старостой и должен ли он вообще находится в беседе.
Слайд 6

БЕСЕДА СТАРОСТ – ЭТО ПЛОХО? В плане информирования – да. В

БЕСЕДА СТАРОСТ – ЭТО ПЛОХО?

В плане информирования – да. В других

случаях нет.
Создав альтернативный способ информирования, мы сможем снизить нагрузку у старост и использовать беседу старост для других целей: обмен информацией между факультетами, донесение необходимой старостам информации напрямую, формирование общей связи между факультетами.
Старостам так же не запрещается участвовать в информировании своего курса с помощью новой системы. Мы им благодарны за многое!
Слайд 7

НОВАЯ СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАНИЯ Суть новой системы – заинтересованность человека в распространении

НОВАЯ СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАНИЯ

Суть новой системы – заинтересованность человека в распространении информации. Так

же, мы бы хотели оставить данный процесс таким же простым и получить возможность понимать, что информация доходит до студентов.
Слайд 8

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НОВАЯ СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАНИЯ? Новая система информирования будет так

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НОВАЯ СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАНИЯ?

Новая система информирования будет так же

построена на беседе, которая будет состоять из представителей информ-отдела, представителей факультетов информ-отдела, главы информ-отдела.
Запрос на распространения приходит главе информ-отдела, если информация соответствует требованиям к распространению, тот присылает ее в беседу, представители информ-отдела доносят ее до своих курсов.
Слайд 9

Пост Заказщик распространения Глава Информ-отдела Беседа Информа Х 11 Курс Курс

Пост

Заказщик распространения

Глава Информ-отдела

Беседа Информа

Х 11

Курс

Курс

Курс

Курс

Курс

Курс

Представитель Информа

Слайд 10

ДОЛЖНОСТИ НОВОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМИРОВАНИЯ Представитель информ-отдела – это должность в администрации

ДОЛЖНОСТИ НОВОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМИРОВАНИЯ

Представитель информ-отдела – это должность в администрации союза

студентов, непосредственно в информ-отделе, который занимается распространением информации. 1-2 человека с своего курса.
Представитель факультета информ-отдела – это должность в администрации союза студентов, непосредственно в информ-отделе, который помимо распространения информации на своем курсе проверяет доходит ли информация до всего факультета, по совместительству является заместителем главы информ-отдела на факультете. 1 человек на факультет.
Глава информ-отдела заведует всем информ-отделом. Он назначается председателем Союза Студентов.
Слайд 11

КАК НАМ ПРИЗВАТЬ РЕБЯТ УЧАСТВОВАТЬ В РАСПРОСТРАНЕНИИ ИНФОРМАЦИИ? Старая система информирования

КАК НАМ ПРИЗВАТЬ РЕБЯТ УЧАСТВОВАТЬ В РАСПРОСТРАНЕНИИ ИНФОРМАЦИИ?

Старая система информирования не

несла за собой никакого поощрения участникам. Мы решили это исправить.
Теперь деятельность в информ-отделе будет приравниваться к внеучебной деятельности, т.е. студенты могут получить повышенную стипендию или скидку за помощь Союзу Студентов в распространении информации.
В случае успеха новой системы информирования планируется разработка более развитой системы поощрения.