Слайд 9
Підписання документів через сервіс Вчасно
Менеджер вивантажує із ДОКС погоджені ДУ з
аркушем погодження і зберігає в форматі PDF.
Файл ДУ зберігаємо з назвою:
Регіон, ДУ___(№), назва клієнта , наприклад, Львів, ДУ 3, Геос
Файл аркуш погодження з назвою :
Регіон, аркуш погодження ДУ___(№), назва клієнта , наприклад, Львів, аркуш погодження ДУ 3, Геос
Без аркуша погодження документ не приймається.
2. Після проведення реалізації Менеджер в ПК 1С-бухгатерія формує Акт прийома-передачі, зберігає в форматі PDF. Акт має бути на 1 сторінці.
Файл Акт зберігаємо з назвою:
Регіон. АКТ місяць, назва клієнта, наприклад: Львів, АКТ липень ГЕОС
3. Документи направляються засобами ел. пошти відповідальному за платформу Вчасно з описом.
Тема повідомлення: Регіон, назва клієнта, документи Вчасно
Опис:
Повна назва клієнта Товариство з обмеженою відповідальністю РАДИВИЛІВ ВІКТАЛ
Код ЄДРПОУ 34463605
Тел. 0661316541
Ел. адреса, за якою клієнт зареєстрований у Вчасно: hlibuna@i.ua
В разі недотримання вимог до відправлення документів відповідальному за платформу Вчасно документи в роботу не приймаються.
Відповідальний за платформу завантажує документи,які надіслані менеджером у сервіс Вчасно і направляє на підпис клієнту.
Клієнт отримує повідомлення на ел. адресу про те, що в нього з’явився документ на підписання від ТОВ ТВІЙ ГАЗЗБУТ.
Клієнт підписує документ електронним підписом та печаткою (за її наявності) першим.
Завдання менеджера – організувати підписання зі сторони клієнта.
Уповноважений представник компанії отримує повідомлення на ел. адресу про те, що в нього з’явився документ на підписання від клієнта.
Уповноважений представник компанії підписує документ електронним підписом та печаткою .
Відповідальний за платформу Вчасно вивантажує підписані документи з обох сторін (ДУ/Акт) та викладає на мережевий диск (буде доведено) в папку ВЧАСНО
Менеджер забирає ДУ з папки і завантажує в ПК ДОКС для верифікації.
Бухгалтерія забирає Акт і робить відмітку в ПК 1С-бухгалтерія про наявність акту.
Менеджер контролює наявність актів за допомогою Звіту про наявність актів в 1С.