Повышение эффективности управления почтовым отделением путем внедрения специализированной информационной системы

Август 3, 2022

Главная
Информатика
Повышение эффективности управления почтовым отделением путем внедрения специализированной информационной системы

Содержание

2. Цель исследования Обоснование повышения эффективности работы почтового отделения путем внедрения специализированной информационной системы.
3. Задачи исследования Изучить теоретические основы управления почтовым отделением с использованием специализированной информационной системы; Охарактеризовать основные бизнес
4. Организационная структура городского почтового отделения №4 г. Киров
5. Документооборот почтового отделения №4 г. Киров
6. Программные продукты почтового отделения «Партионная Почта» ПК «СБСОФТ-ОПС» – Электронные дневники ИС «Почтамт – Штрих кодовые
7. Функционал системы Winpost выдача наличных средств по банковским картам; оформление подписки на периодические издания; прием, оплата
8. Выявленные недостатки системы Winpost Требовалось подключать и синхронизировать работу Winpost с такими системами, как: Почтовые отправления,
9. Преимущества «ЕАС ОПС» по сравнению с Winpost
10. Структурная схема компонентов конфигурации ОПС
11. Список автоматизируемых отчетов системы ЕАС ОПС Статистический отчет Отчет о движении ТМЦ Отчет по выплаченным пенсиям/пособиям
12. Проект внедрения ЕАС ОПС
13. Показатели экономической эффективности
14. Заключение В данной работе выполнено исследование организации «почтовое отделение № 4» в г. Кирове. На момент
16. Скачать презентацию

Слайд 2

Цель исследования
Обоснование повышения эффективности работы почтового отделения путем внедрения специализированной информационной

системы.

Слайд 3

Задачи исследования
Изучить теоретические основы управления почтовым отделением с использованием специализированной

информационной системы;
Охарактеризовать основные бизнес процессы, связанные с ведением документооборота почтового отделения;
Проанализировать эффективность работы информационной системы почтового отделения;
Разработать предложения по повышению эффективности работы почтового отделения посредством внедрения новой информационной системы.

Слайд 4

Организационная структура городского почтового отделения №4 г. Киров

Слайд 5

Документооборот почтового отделения №4 г. Киров

Слайд 6

Программные продукты почтового отделения
«Партионная Почта»
ПК «СБСОФТ-ОПС» – Электронные дневники
ИС

«Почтамт – Штрих кодовые Идентификаторы»
ИС «Почтамт – Почтовые отправления»
ИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»
ИС «Почта – Коммунальные платежи»

Слайд 7

Функционал системы Winpost
выдача наличных средств по банковским картам;
оформление подписки

на периодические издания;
прием, оплата денежных переводов «Телеграфный плюс»;
приём внутренних и международных переводов, а также выдача переводов клиентам;
приём коммунальных платежей;
прием платежей за услуги электросвязи;
приём телеграмм;
приём, вручение, возврат и досыл внутренних и международных почтовых отправлений;
формирование «электронной очереди».

Слайд 8

Выявленные недостатки системы Winpost
Требовалось подключать и синхронизировать работу Winpost с

такими системами, как: Почтовые отправления, Партионная почта, Модуль Лайконикс.
Отсутствие интеграции с дополнительными программными продуктами для ведения финансово-хозяйственной деятельности и обеспечения безопасности: Подписка (уровня почтамта),Western Union, база террористов, ЕСПП и т.д.
Потребность в доработке функционала под потребности отделения
Отсутствие множества отчетов (статистический отчет ф. 2а-п, Отчет о движении ТМЦ и т.д.)

Слайд 9

Преимущества «ЕАС ОПС» по сравнению с Winpost

Слайд 10

Структурная схема компонентов конфигурации ОПС

Слайд 11

Список автоматизируемых отчетов системы ЕАС ОПС
Статистический отчет
Отчет о движении

ТМЦ
Отчет по выплаченным пенсиям/пособиям
Отчет о движении лотерейных билетов
Отчет о реализации периодический печатных изданий
Отчет о приеме миграционных уведомлений
Отчет по оказанным услугам
Отчет по сетевым услугам
Отчет по аннулированным и актированным операциям с детализацией по сотрудникам
Отчет по сомнительным операциям
Отчет по корректировкам Дневника

Слайд 12

Проект внедрения ЕАС ОПС

Слайд 13

Показатели экономической эффективности

Слайд 14

Заключение
В данной работе выполнено исследование организации «почтовое отделение № 4» в

г. Кирове.
На момент написания на исследуемом объекте организации для автоматизации использовался программный пакет Winpost.
В результате анализа системы выявлены ее недостатки, которые могут быть устранены путем внедрения системы ЕАС ОПС.
Приведены особенности нового программного продукта, а также рассчитана экономическая эффективность от внедрения.
При внедрении системы могут быть сложности перехода с уже привычной ИС Winpost, связанные с наработанными ранее алгоритмами ведения бизнес процессов. Решить эту проблему можно путем проведения практических обучающих занятий для сотрудников почтового отделения.

Повышение эффективности управления почтовым отделением путем внедрения специализированной информационной системы

Содержание

Цель исследованияОбоснование повышения эффективности работы почтового отделения путем внедрения специализированной информационной

Задачи исследования Изучить теоретические основы управления почтовым отделением с использованием специализированной

Организационная структура городского почтового отделения №4 г. Киров

Документооборот почтового отделения №4 г. Киров

Программные продукты почтового отделения«Партионная Почта» ПК «СБСОФТ-ОПС» – Электронные дневники ИС

Функционал системы Winpost выдача наличных средств по банковским картам; оформление подписки

Выявленные недостатки системы Winpost Требовалось подключать и синхронизировать работу Winpost с