Принципы разработки КАМИС

Содержание

Слайд 2

Принципы разработки КАМИС: Максимальное приближение к традиционной технологии музейной работы; Гибкость

Принципы разработки КАМИС:

Максимальное приближение к традиционной технологии музейной работы;
Гибкость системы,

настройка на различные виды описаний и печатных форм;
Удобство и простота работы, ориентация на среднего пользователя;
Комплексный подход и интегрированность реализации различных задач;
Постоянное развитие и сопровождение системы, поддержка пользователей.
Слайд 3

С помощью КАМИС: Ведется сквозной учет приема, выдачи и движения музейных

С помощью КАМИС:

Ведется сквозной учет приема, выдачи и движения музейных

предметов;
Создается база данных музейных коллекций, содержащая текст и изображения;
Обеспечивается быстрый поиск и выборка данных по различным атрибутам и их сочетаниям;
Формируются и выводятся в печать данные о музейных предметах в виде карточек, каталогов, списков;
Генерируются электронные каталоги в html – формате;
Формируются сводные музейные базы данных с открытым доступом в Интернет.
Слайд 4

Камис 2000 позволяет комплексно работать с единой музейной базой данных Музейные фонды Статусы музейного предмета

Камис 2000 позволяет
комплексно работать
с единой музейной
базой данных

Музейные фонды

Статусы музейного предмета

Слайд 5

Быстрый поиск Порядок высветки картотеки Современный интерфейс, упрощающий освоение системы и облегчающий ориентацию в ней пользователя

Быстрый
поиск

Порядок высветки картотеки

Современный интерфейс, упрощающий освоение системы и облегчающий ориентацию в

ней пользователя
Слайд 6

Использование в описании музейных предметов иерархических справочников и тезаурусов

Использование в описании музейных предметов иерархических справочников и тезаурусов

Слайд 7

В КАМИС 2000 используются как простые, так и иерархические (многоуровневые) справочники ФОНД ОПИСЬ ДЕЛО ПАПКА ЛИСТ

В КАМИС 2000 используются как простые, так и иерархические (многоуровневые) справочники

ФОНД

ОПИСЬ
ДЕЛО
ПАПКА
ЛИСТ
Слайд 8

Закладки, группирующие однородные атрибуты описания в карточке музейного предмета

Закладки, группирующие однородные атрибуты описания в карточке музейного предмета

Слайд 9

Текстовой ввод Ввод значений из справочника

Текстовой ввод

Ввод значений из справочника

Слайд 10

Выбор значения из справочника

Выбор значения из справочника

Слайд 11

Ввод значений из справочника: Поиск имеющегося Добавление нового 1 2

Ввод значений из справочника:
Поиск имеющегося
Добавление нового

1

2

Слайд 12

ФИНИФТЬ ГРАВЮРА Архивный документ АРХЕОЛОГИЯ

ФИНИФТЬ

ГРАВЮРА

Архивный документ

АРХЕОЛОГИЯ

Слайд 13

Реализована возможность работы с музейными предметами, описанными и хранящимися по архивному принципу

Реализована возможность работы с музейными предметами, описанными и хранящимися по архивному

принципу
Слайд 14

КАМИС – гибкая система, позволяющая оперативно настраиваться на особенности каждого фонда

КАМИС – гибкая система, позволяющая оперативно настраиваться на особенности каждого фонда

музея.
В системе заложена возможность составлять различные типы описания не только для разных фондов, но и для предметов одного и того же фонда, например, для рисунков, гравюр и плакатов в фонде графики.
Слайд 15

В системе КАМИС 2000 реализован мощный механизм поиска введенной информации через

В системе КАМИС 2000 реализован мощный механизм поиска введенной информации через

систему запросов к базе данных.
Поиск возможен сразу по нескольким атрибутам в любой комбинации.
Слайд 16

Выбор фонда, типа описания, статуса предмета Ввод условий поиска Числовой результат отбора

Выбор фонда, типа описания, статуса предмета

Ввод условий поиска

Числовой результат отбора

Слайд 17

Результат отбора по запросу может быть послан на печать в разных выходных формах Каталоги Списки Карточки

Результат отбора по запросу может быть послан на печать в разных

выходных формах

Каталоги

Списки

Карточки

Слайд 18

Формируемые в системе КАМИС документы автоматически преобразуются в формат Microsoft Word

Формируемые в системе КАМИС документы автоматически преобразуются в формат Microsoft Word

Слайд 19

Списки экспонатов могут использоваться при оформлении выставочной и фондовой документации

Списки экспонатов могут использоваться при оформлении выставочной и фондовой документации

Слайд 20

В состав блока «Учетные операции» входят следующие комплексы задач: Учет приема

В состав блока «Учетные операции» входят следующие комплексы задач:

Учет приема на

постоянное хранение;
Учет временной выдачи и обратного приема;
Учет временного хранения;
Учет внутримузейной передачи;
Подготовка документации при оформлении выставок.
Слайд 21

Блок «Учетные операции» автоматизирует трудоемкие ручные процедуры, связанные с подготовкой учетной

Блок «Учетные операции» автоматизирует трудоемкие ручные процедуры, связанные с подготовкой учетной

документации

Учетные задачи

Учетные документы данной задачи

Слайд 22

Все учетные задачи обеспечивают оформление необходимых документов в соответствии с музейной

Все учетные задачи обеспечивают оформление необходимых документов в соответствии с музейной

инструкцией и принятой в конкретном музее технологией учета

Подготовка списков к документам производится через ввод предметов в экранную форму как вручную, так и через отбор по запросу

Слайд 23

Отбор списков предметов из предшествующих учетных документов позволяет избежать многократного повторного ввода информации

Отбор списков предметов из предшествующих учетных документов позволяет избежать многократного повторного

ввода информации
Слайд 24

Автоматический подсчет предметов позволяет избежать ошибки при формировании списков к учетным документам

Автоматический подсчет предметов позволяет избежать ошибки при формировании списков к учетным

документам
Слайд 25

Список предметов, выносимых на ФЗК, разбивается по возможным вопросам повестки дня заседания комиссии

Список предметов, выносимых на ФЗК, разбивается по возможным вопросам повестки дня

заседания комиссии
Слайд 26

Система производит подсчет рассмотренных предметов по каждому вопросу ФЗК, разделяя предметы

Система производит подсчет рассмотренных предметов по каждому вопросу ФЗК, разделяя предметы

по принятым решениям, и суммирует стоимость закупленных предметов
Слайд 27

На основании решения ФЗК, отраженного в протоколе, составляется акт приема на постоянное хранение

На основании решения ФЗК, отраженного в протоколе, составляется акт приема на

постоянное хранение
Слайд 28

Присваивая предмету номер КП, система автоматически заносит его в соответствующую Книгу Поступлений

Присваивая предмету номер КП, система автоматически заносит его в соответствующую Книгу

Поступлений
Слайд 29

По мере присвоения музейным предметам учетных номеров, система автоматически формирует Книги Поступлений и инвентарные книги

По мере присвоения музейным предметам учетных номеров, система автоматически формирует Книги

Поступлений и инвентарные книги
Слайд 30

Описания предметов отражаются в книге и могут быть сохранены в разделе

Описания предметов отражаются в книге и могут быть сохранены в разделе

«Фиксированная книга»

Все последующие правки описаний не затрагивают зафиксированной копии Книги поступлений

Слайд 31

Система КАМИС позволяет осуществлять ввод, хранение, просмотр и печать изображений музейных предметов

Система КАМИС позволяет осуществлять ввод, хранение, просмотр и печать изображений музейных

предметов
Слайд 32

К одной карточке музейного предмета может быть привязано несколько разных изображений

К одной карточке музейного предмета может быть привязано несколько разных изображений

Слайд 33

Внутренний графический редактор позволяет просматривать файлы изображений в реальном размере

Внутренний графический редактор позволяет просматривать файлы изображений в реальном размере

Слайд 34

При наличии изображения карточка музейного предмета автоматически передается в печать вместе с ним

При наличии изображения карточка музейного предмета автоматически передается в печать вместе

с ним