Создание отчета в Microsoft Access, как объекта базы данных

данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.

Примечание группы
Нижний колонтитул
Примечание отчета

способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки

источник для отчета
С помощью мастера:
отчеты – создать – мастер отчетов – выбор нужного документа – следование указаниям – готово
Создание автоотчета:
объекты – отчеты – создать – новый отчет – автоотчет в столбец или автоотчет ленточный – ок
С помощью мастера диаграмм:
конструктор – создать – сводная диаграмма – ввод имени отчета сводной диаграммы – выбор папки отображения – готово
С помощью мастера почтовых наклеек:
Отчеты – создать – почтовые наклейки – выбор нужной таблицы – ок – следование инструкциям мастера

Создаём Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты).

3. Переходим в режим конструктора и выполняем редактирование и форматирование отчета.

области данных;
2) перемещаем влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.
3) изменяем надпись в заголовке страницы
В разделе Заголовок отчета выделяем надпись Студенты.
Помещаем указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкаем в этой позиции.
Вводим НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.
4) Перемещаем Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетаскиваем его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкаем на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Форматирование:
1) Выделяем заголовок Студенты НТУ «ХПИ»
2) Изменяем гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.
3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкаем на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

обоих типов
Перекрестный отчет
Отчет, содержащий несколько столбцов