Табличный процессор (электронная таблица) Microsoft Excel

Содержание

Слайд 2

Функции табличных процессоров создание и редактирование, оформление и печать электронных таблиц;

Функции табличных процессоров

создание и редактирование, оформление и печать электронных таблиц;
использование

формул и встроенных функций при обработке данных, создание многотабличных документов, объединенных формулами;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
решение оптимизационных задач;
статистическая обработка данных и пр.
Слайд 3

Документ MS Excel Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой,

Документ MS Excel

Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или

рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1
Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13.
Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.
Слайд 4

В ячейке может размещаться числовые значения; текстовые значения; даты и время

В ячейке может размещаться

числовые значения;
текстовые значения;
даты и время суток;
формулы;
гиперссылки на адреса

Интернета и другие документы;
графические объекты
Слайд 5

Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над

Совокупность ячеек

При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным

объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек.
Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.
Слайд 6

Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой

Выделение объекта электронной таблицы

выполняется следующим образом:
ячейки - щелчком левой кнопки мыши

на ячейке,
строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки,
столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца.
диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift,
диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl,
всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.
Слайд 7

Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой

Копирование, перемещение данных

Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект

Excel, его необходимо сначала выделить.
Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.
Слайд 8

Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить...,

Удаление данных

Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав

ее в контекстном меню или в меню Правка.
Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.
Слайд 9

Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel

Формулы

Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется

мощный аппарат формул и функций.
Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст.
Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).
Слайд 10

Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и

Операндами могут быть

числа (целые и вещественные, в том числе и в

экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056),
текстовые константы,
адреса ячеек,
функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие),
выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).
Слайд 11

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, -

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+ - сложение,
- - вычитание,
*

- умножение,
/ - деление,
% - процент,
^ - возведение в степень.
Слайд 12

В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, >

В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

= - равно,
< - меньше,
>

- больше,
<= - меньше или равно,
>= - больше или равно,
<> - не равно.
Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".
Слайд 13

Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то

Ошибки в формулах

Если значение формулы не может быть вычислено, то в

ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например:
#ДЕЛ/0! - деление на ноль,
#ИМЯ! - неверное имя функции или области,
#ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда,
#Н/Д - недопустимые данные,
#ССЫЛКА! - неверная ссылка,
#ЧИСЛО! - проблема с числовым значением
###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.
Слайд 14

Относительная и абсолютная адресация (ссылки) Относительная адресация ячеек - это обычные

Относительная и абсолютная адресация (ссылки)

Относительная адресация ячеек - это обычные адреса

ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
Абсолютная адресация ячеек – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 иметь вид $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.
Смешанная адресация $C5, C$5,
Слайд 15

Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той

Копирование формул

Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же

формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон.
П е р в ы й с п о с о б
Введите формулу в первую ячейку диапазона.
Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика.
Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.
Слайд 16

Копирование формул (другие способы) В т о р о й с

Копирование формул (другие способы)

В т о р о й с п

о с о б
Введите формулу в первую ячейку диапазона.
Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку <Копировать> на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой.
Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами.
Т р е т и й с п о с о б
Введите формулу в первую ячейку диапазона.
Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой.
Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона.
Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.
Слайд 17

Функции MS Excel

Функции MS Excel

Слайд 18

Вопросы на повтор: Чем отличается абсолютная адресация от относительной? Что из ниже представленного является формулой?

Вопросы на повтор:

Чем отличается абсолютная адресация от относительной?
Что из

ниже представленного является формулой?
Слайд 19

Функция Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным

Функция

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым

аргументами, и в указанном порядке
Слайд 20

Категории функций, предоставляемые MS Excel Финансовые Дата и время Математические Статистические

Категории функций, предоставляемые MS Excel

Финансовые
Дата и время
Математические
Статистические
Ссылки и массивы
Работа с базой

данных
Текстовые
Логические
Проверка свойств и значений
Слайд 21

Аргументы функций Числа Текст Адреса ячеек Блок ячеек Выражения, содержащие другие функции

Аргументы функций

Числа
Текст
Адреса ячеек
Блок ячеек
Выражения, содержащие другие функции

Слайд 22

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как формулу или часть формулы

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как формулу или часть формулы

в ячейку рабочего листа. После имени функции в круглых скобках указывается список аргументов. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой " ; ".
Аргументами функции могут быть числа, текст, адреса ячеек и блоков ячеек, а также выражения, содержащие другие функции. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые можно опускать.
Слайд 23

Ввод функций В Excel есть специальное средство для эффективной работы с

Ввод функций

В Excel есть специальное средство для эффективной работы с функциями

- Мастер функций.
Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
Слайд 24

Мастер функций

Мастер функций

Слайд 25

Мастер функций

Мастер функций

Слайд 26

Построитель функций Построитель функций – это инструмент, предназначенный для создания выражений

Построитель функций

Построитель функций – это инструмент, предназначенный для создания выражений

Слайд 27

Математические функции ABS(число) КОРЕНЬ(число) ОКРУГЛ(число;число_разрядов) ПРОИЗВЕД() СТЕПЕНЬ(число; степень) др.

Математические функции

ABS(число)
КОРЕНЬ(число)
ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
ПРОИЗВЕД()
СТЕПЕНЬ(число; степень)
др.

Слайд 28

Пример

Пример

Слайд 29

Статистические функции СРЗНАЧ(число1; число2; ...) Возвращает среднее арифметическое своих аргументов. Число1,

Статистические функции

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)
Возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
Число1, число2, ...   —

от 1 до 255 аргументов, для которых вычисляется среднее.
МАКС(число1;число2; ...) / МИН(число1;число2; ...)
Возвращает наибольшее / наименьшее значение из набора значений.
Число1, число2,...  — от 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наибольшее/наименьшее.
Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками.
Слайд 30

СРГЕОМ(число1;число2; ...) - Возвращает среднее геометрическое значений массива или интервала положительных

СРГЕОМ(число1;число2; ...) - Возвращает среднее геометрическое значений массива или интервала положительных

чисел. Например, функцию СРГЕОМ можно использовать для вычисления средних темпов роста, если задан составной доход с переменными ставками.
МЕДИАНА(число1;число2;...) - Возвращает медиану заданных чисел. Медиана — это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана.
МОДА(число1;число2; ...) - Возвращает наиболее часто встречающееся или повторяющееся значение в массиве или интервале данных. Как и функция МЕДИАНА, функция МОДА является мерой взаимного расположения значений.
Слайд 31

Пример

Пример

Слайд 32

Округление чисел Способ 1. Округление при помощи форматирования тот метод изменяет

Округление чисел

Способ 1. Округление при помощи форматирования
тот метод изменяет формат отображения без изменения

фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы ссылаетесь на эту ячейку в любой формуле, во всех расчетах будет использоваться исходное значение. Это может оказаться существенным, когда вы производите вычисления (к примеру, рассчитываете НДС или сумму скидки), а затем считаете итоги. Часто оказывается, что если сложить на калькуляторе значения из таблицы, которые мы распечатали, то сумма не совпадёт с итоговым значением. Это как раз из-за того, что числа, которые мы видим, и реальные данные, с которыми производятся математические операции — это совсем не одно и то же.
Слайд 33

Способ 2. Функции округления В отличие от форматирования, которое изменяет только

Способ 2. Функции округления
В отличие от форматирования, которое изменяет только отображение,

функции округления изменяют фактическое значение в ячейке.
ОКРУГЛ (число; количество_цифр) – основная функция округления чисел в Excel, которая производит округлениедо указанного количества цифр по правилам арифметики
ОКРУГЛВВЕРХ (число; количество_цифр) – округление числа в сторону увеличения до определённого количества знаков после запятой.
ОКРУГЛВНИЗ (число; количество_цифр) – округление вниз до нужного количества знаков после запятой.
Слайд 34

Способ 2. Функции округления ЦЕЛОЕ (число) – округляется до ближайшего целого.

Способ 2. Функции округления
ЦЕЛОЕ (число) – округляется до ближайшего целого. =ЦЕЛОЕ(5.5) возвращает 6,

а =ЦЕЛОЕ(-5.5) даёт результат -6.
ОТБР (число; [число_цифр]) – усекается до нужного количества десятичных знаков.
Число_цифр – необязательный аргумент, определяющий точность усечения. То есть сколько десятичных разрядов должно в итоге остаться. Если опущен или =0, то число обрезается до целого.
Слайд 35

Слайд 36

Логические функции. ЕСЛИ() ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) - возвращает одно значение,

Логические функции. ЕСЛИ()

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) - возвращает одно значение, если

логическое выражение при вычислении = ИСТИНА, и другое значение, если = ЛОЖЬ.
Лог_выражение   — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например,
A10=100 — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае — значение ЛОЖЬ.
Значение_если_истина   — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.
Значение_если_ложь   — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.
Слайд 37

Вложенные друг в друга функции ЕСЛИ В качестве значений аргументов «значение_если_истина»

Вложенные друг в друга функции ЕСЛИ

В качестве значений аргументов «значение_если_истина» и

«значение_если_ложь» можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ.
Пример: Если средний балл студента менее или равен 3, то студент стипендию не получает. Если средний балл – от 3 до 4, то студент получает минимальный размер стипендии, если же средний балл превышает 4, то студент получает две минимальных стипендии.
Слайд 38

Слайд 39

Логические функции. «И». И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если

Логические функции. «И».

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если все

аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Логическое_значение1, логическое_значение2, ...   — от 1 до 255 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Слайд 40

Слайд 41

В «ЕСЛИ» вложена функция «И»

В «ЕСЛИ» вложена функция «И»

Слайд 42

Логические функции. «ИЛИ». ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...) Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один

Логические функции. «ИЛИ».

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...)
Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов

имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Логическое_значение1, логическое_значение2,...  — от 1 до 255 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
- Предыдущая
Управление — это наука и искусство
Следующая -
Правила составления кроссворда

Похожие презентации

Проектирование информационной системы обработки заказа для агенства праздничных услуг
Пакетное размещение на сайтах-партнёрах. Визуализация
Опыт участия в чемпионате WorldSkills по компетенции Интернет-вещей
От цифирной школы к цифровой Мы переходим от Индустриальной эпохи к эпохе Знаний
Компьютерные презентации
Типы алгоритмов
Новые информационные технологии
Ознакомление с работой программы AutoCAD
Разработка проекта локальной сети для предприятий и организаций малого и среднего бизнеса
GigaVoxels. Voxels come into play
Знакомство с графическим редактором Adobe Fhotoshop
Practical implementation of sh lighting and hdr rendering full-length
Файловый ввод-вывод данных в Pascalе Средства обработки файлов 11 класс
ЭНЦИКЛОПЕДИИ ИНТЕРНЕТА Стоит ли прибегать к чудесам техники, или же можно обойтись обычной энциклопедией???
Java Core Introduction
Вредоносные программы
Текстовый редактор. Назначение и основные функции
Презентация "ИНТЕРНЕТ-ВЕЩАНИЕ ГЕОИНФОРМАЦИЯ" - скачать презентации по Информатике
Процессоры фирмы Intel до Pentium III
Тест по информатике Устройство персонального компьютера
Презентация на тему "Программное обеспечение"
UML 4 2016. Диаграмма кооперации
Newspapers and magazines. Magazines in our life
Презентация "Алгоритм определение свойства форма записи" - скачать презентации по Информатике
Характеристики линии связи
Компьютер, как исполнитель команд
Ресурсы интернет Карушева Е.Н.
Логические элементы
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть