Текстовые функции

Содержание

Слайд 2

Цель данного урока: – получить навыки работы по обработке данных с

Цель данного урока:

– получить навыки работы по обработке данных с помощью

текстовых функций табличного процессора Excel.
При выполнении задания используйте справочную информацию, которая содержится в тексте самого задания, и справку Excel, вызов которой осуществляется функциональной клавишей F1.
После выполнения задания учащийся должен представить таблицы «Наклейка на конверт» и «Телефонная книжка».
Слайд 3

Основные понятия и правила записи функции Для облегчения расчетов в табличном

Основные понятия и правила записи функции

Для облегчения расчетов в табличном процессоре

Excel есть встроенные функции.
Функция – это программа, выполняющая определенные операции или вычисляющая некоторую величину.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое индивидуальное имя.
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Слайд 4

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в

группы, называемые категориями :
математические,
статистические,
финансовые,
функции даты и времени,
логические,
текстовые и т.д.
Слайд 5

Ввод функций или в строку формул ввести знак равенства (=) или

Ввод функций

или в строку формул ввести знак равенства (=)
или

нажать кнопку на панели инструментов

Чтобы вставить функцию необходимо:

Нажмите на кнопку в строке формул, чтобы:

- отменить ввод,
- подтвердить ввод,
- изменить формулу.

Слайд 6

или выполнить команды Вставка - Функция…

или выполнить команды Вставка - Функция…

Слайд 7

Выбрать имя функции Просмотр синтаксиса и краткого описания Получение справки по данной функции

Выбрать имя функции

Просмотр синтаксиса и краткого описания

Получение справки по данной

функции
Слайд 8

Текстовые функции

Текстовые функции

Слайд 9

Функция СЦЕПИТЬ Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько текстовых строк в одну. =СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько текстовых строк в одну.
=СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...)
Текст1,

текст2, ...   — это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.
Пример: =СЦЕПИТЬ("Всего за ";А5)
Слайд 10

Функция ЛЕВСИМВ возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки. Чтобы

Функция ЛЕВСИМВ возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки.
Чтобы слова

были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например, вот так “, “).
ЛЕВСИМВ(текст; количество_знаков)
Пример: =ЛЕВСИМВ («кашалот»;4)

Функция ЛЕВСИМВ

Слайд 11

Функция ПРАВСИМВ Функция ПРАВСИМВ возвращает крайние правые символы строки аргумента =ПРАВСИМВ(текст;

Функция ПРАВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ возвращает крайние правые символы строки аргумента
=ПРАВСИМВ(текст; количество

символов)
Текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки.
количество символов - количество знаков, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ.
Пример: =ПРАВСИМВ(«кашалот»;3)
Слайд 12

1. Электронная таблица представляет собой: совокупность нумерованных строк и поименованных буквами

1. Электронная таблица представляет собой:
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского

алфавита столбцов;
совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
совокупность пронумерованных строк и столбцов;
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
2. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:
C3+4*D4
C3=C1+2*C2
A5B5+23
=A2*A3-A4

Проверка знаний :

Слайд 13

3. На основе чего строится любая диаграмма? книги Excel графического файла

3. На основе чего строится любая диаграмма?
книги Excel
графического файла
текстового файла
данных

таблицы
4. Какая из ссылок является абсолютной?
С22
R1C2
$A$5
#A#5
Слайд 14

Задание 1 В таблицу занесите адреса учащихся таким образом, чтобы фамилия,

Задание 1

В таблицу занесите адреса учащихся таким образом, чтобы фамилия, город,

улица, номер дома и номер квартиры находились в отдельных столбцах. Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке.
Слайд 15

Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт». Используя текстовую

Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт».
Используя текстовую функцию

СЦЕПИТЬ, получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так “, “).
Слайд 16

Слайд 17

Слайд 18

Задание № 2 Создайте список семизначных телефонных номеров, в котором нужно

Задание № 2

Создайте список семизначных телефонных номеров, в котором нужно будет

разделить дефисом первые три и последние четыре цифры номера.
Для этого:
Введите в ячейку, расположенную рядом, формулу:
=ЛЕВСИМВ (Номер телефона; Позиция)&
"-"& ПРАВСИМВ (Номер телефона; Остаток)
В качестве значения параметра Номер телефона введите ссылку на первую ячейку, содержащую номер телефона.
В качестве значения параметра Позиция укажите количество символов до дефиса. В качестве значения параметра Остаток укажите количество символов после дефиса. Заполните остальные ячейки.
Слайд 19

Слайд 20

Задание № 3 В таблицу занесены данные о сотрудниках таким образом,

Задание № 3

В таблицу занесены данные о сотрудниках таким образом, что

фамилия, имя и отчество находятся в отдельных столбцах.
Необходимо:
в столбце D разместить полные данные о сотруднике фирмы,
в столбце E - фамилия и инициалы.
Примечание:
Используются функции СЦЕПИТЬ и ЛЕВСИМВ.
Слайд 21