Тема 3. Проекты Access

Август 8, 2022

Главная
Информатика
Тема 3. Проекты Access

Содержание

2. Цель темы – формирование системы знаний и умений по управлению проектами с использованием шаблонов MS Access
3. Шаблоны Access это готовое приложение с предварительно определенными таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями. созданы
4. Шаблоны Access При открытии MS Access можно выбрать готовые шаблоны баз данных
5. Схема данных шаблона «Проекты»
6. Ведение нескольких проектов одновременно Возможность анализировать ход выполнения задач проектов формирование списка сотрудников проектов Формирование списка
7. Создание перечня задач, длительности и порядка их выполнения Создание перечня сотрудников проектов Создание сметы проекта и
8. Задачи проекта
9. Сетевой график проекта Критический путь – 35 дней Путь (1; 2;…10) составит 21 дней Резерв времени
10. Затраты проекта
11. Начало работы с шаблоном «Проекты» Ввод имени файла
12. Начало работы с шаблоном «Проекты» Кнопки переключения
13. Ввод начальных данных Блок «Область объектов»
14. Ввод начальных данных Вложения
15. Задачи проекта Форма для ввода задач Виды отчетов о задачах
16. Задачи проекта Доступ к таблице «Задачи» проекта
17. Ввод задач проекта Пример заполнения таблицы «Задачи» проекта
18. Виды отчетов шаблона «Проекты» Адресная книга сотрудников Баланс проекта Завершение отложенных проектов Задачи по назначениям Открытые
19. Просмотр отчетов Отчет «Диаграмма задач по проекту»
20. Отчет о задачах проекта по назначениями
21. Отчет о Задачах проекта
23. Скачать презентацию

Слайд 2

Цель темы – формирование системы знаний и умений по управлению проектами

с использованием шаблонов MS Access

Цель и задачи темы

Задачи

Усвоить терминологию темы
Сформировать навыки подготовки информации для шаблона «Проекты»
Сформировать умения ввода информации и ведения проекта
Сформировать умения по использованию отчетов по проекту

Слайд 3

Шаблоны Access
это готовое приложение с предварительно определенными таблицами, формами, отчетами, запросами,

макросами и связями.

созданы для непосредственного использования, поэтому, если структура шаблона полностью отвечает потребностям, можно сразу начинать работу с ними.

встроены в Access, доступ к ним можно получить со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access.

Шаблоны

можно также загрузить c веб-узла Microsoft Office Online новые или доработанные шаблоны

Слайд 4

Шаблоны Access
При открытии MS Access можно выбрать готовые шаблоны баз данных

Слайд 5

Схема данных шаблона «Проекты»

Слайд 6

Ведение нескольких проектов одновременно
Возможность анализировать ход выполнения задач проектов
формирование списка сотрудников

проектов
Формирование списка задач проектов
Генерирование отчетов по проектам

Какие задачи можно автоматизировать с помощью шаблона «Проекты»?

Слайд 7

Создание перечня задач, длительности и порядка их выполнения
Создание перечня сотрудников проектов
Создание

сметы проекта и финансового плана

Подготовительный этап перед компьютерной реализацией проекта

Слайд 8

Задачи проекта

Слайд 9

Сетевой график проекта
Критический путь – 35 дней
Путь (1; 2;…10) составит 21

дней
Резерв времени на этом пути 14 дней

3

Слайд 10

Затраты проекта

Слайд 11

Начало работы с шаблоном «Проекты»
Ввод имени файла

Слайд 12

Начало работы с шаблоном «Проекты»
Кнопки переключения

Слайд 13

Ввод начальных данных
Блок «Область объектов»

Слайд 14

Ввод начальных данных
Вложения

Слайд 15

Задачи проекта
Форма для ввода задач
Виды отчетов о задачах

Слайд 16

Задачи проекта
Доступ к таблице «Задачи» проекта

Слайд 17

Ввод задач проекта
Пример заполнения таблицы «Задачи» проекта

Слайд 18

Виды отчетов шаблона «Проекты»
Адресная книга сотрудников
Баланс проекта
Завершение отложенных проектов
Задачи по назначениям
Открытые

проекты
Сведения о задаче
Список телефонов сотрудников

Отчеты

Слайд 19

Просмотр отчетов
Отчет «Диаграмма задач по проекту»

Слайд 20

Отчет о задачах проекта по назначениями

Слайд 21

Отчет о Задачах проекта