Выбор деловой графики при создании деловых документов. (Тема 10)

Диаграммы в стиле дзэн

С 1990 г. продажи компании возросли в четыре

1. С 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза

2. У компании А наименьшая доля рынка

3. Проект будет развиваться в 5 этапов

4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS

Диаграммы в стиле дзэн - 2

5. По возрастному составу работников эта

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов

6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а

7. Пять программ взаимосвязаны

8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов

Диаграммы в стиле дзэн - 3

9. Рабочие группы движутся в противоположных

9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях

10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных

11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации

12. Тенденция следует по порочному кругу

Для иллюстрации количественных данных используется 5 типов диаграмм

Процесс выбора деловой графики

Сколько диаграмм можно нарисовать для данной ситуации?

Объем продаж по регионам в

Выбор диаграммы зависит от идеи слайда

Структура продаж компаний А и Б

Линейчатые диаграммы в порядке следования исходной таблице

Региональные продажи компаний А и

Доли продаж порядке убывания

Наибольших успехов компания А добилась на Юге, а

Линейчатая диаграмма с зеркальным расположением

Наибольшая доля продаж компании А на Юге,

Линейчатая диаграмма с линейками с одной стороны

Сравнение уровня отрыва компаний друг

Таким образом:

Перед выбором типа диаграмм необходимо сформулировать основную мысль, которую нужно

Заголовки без цели

«Динамика объема продаж»
«Производительность по регионам»
«Соотношение зарплаты и рентабельности»
«Возрастная структура

Использование основной мысли в качестве заголовка

Читатель:
правильно поймет главную мысль
сконцентрирует внимание именно

Пример констатирующего заголовка без концентрации на основной идее

Сколько идей может быть скрыто?

Идея 1. Количество контрактов возросло
Идея 2. Количество

Использование идеи в качестве заголовка для облегчения восприятия

Определение типа сравнения данных

5 типов сравнения данных:
Покомпонентное
Позиционное
Временное
Частотное
Корреляционное

1. Покомпонентное сравнение

2. Позиционное сравнение

3. Временное сравнение

4. Частотное сравнение

5. Корреляционное сравнение

Таким образом:

Покомпонентное – процент от целого.
Позиционное – расположение объектов.
Временное – изменение

Определите тип сравнения данных

В течение следующих 10 лет прогнозируется увеличение объема

Виды диаграмм для разных типов сравнения данных

1. Покомпонентное сравнение – круговая диаграмма

Круг – идеальное впечатление целого
Не больше

Основная цель любой диаграммы – показать важные связи быстрее и четче,

2. Позиционное сравнение – линейчатая диаграмма

По вертикали – обозначения сравниваемых элементов
Линейки

Правила создания линейчатых диаграмм

Пространство, разделяющее линейки, меньше ширины линеек
Контрастным цветом или

Линейчатая диаграмма лучше гистограммы для позиционного сравнения

Гистограмма – для временного сравнения
Возможность

3. Временное сравнение отражает динамику изменений – гистограмма или график

Гистограмма отражает

Гистограмма при временном сравнении

График при временном сравнении

Линия тренда жирнее оси абсцисс
Ось абсцисс жирнее линий

График при временном сравнении

Совмещенный график – сравнение двух и более параметров
Самый

«Распутывание» «спагетти»-графика

4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:

Для обобщения сходных событий на

4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:

2. При суммировании больших объемов

4. Частотное сравнение

Размер диапазонов в частотном сравнении

Размер и количество диапазонов важны для демонстрации

Пример: создание модели распределения среднегодовых заработков учителей школ в 50 штатах

При

При использовании диапазона в 2 тыс. долл. получается наглядная модель

Колоколообразная кривая

5. Корреляционное сравнение

показывает, соответствует ли соотношение двух переменных ожидаемой зависимости.
Точечная (рассеянная)

Точечная диаграмма в корреляционном сравнении

16 сделок с точки зрения размера скидок