Элементарная технология создания электронной библиотеки Обучающий семинар для сотрудников кафедр

Содержание

Слайд 2

Зачем это надо? Упорядочение и систематизация электронных учебно-методических материалов преподавателя, кафедры,

Зачем это надо?

Упорядочение и систематизация электронных учебно-методических материалов преподавателя, кафедры, вуза
Быстрый

доступ к нужной информации
Возможность распространения и публикации (полностью или выборочно), создания сайта преподавателя или кафедры
Переносимость на различные платформы
Использование в дистанционном обучении
Слайд 3

Что получится? Простейший каталог электронных документов любых типов (текст, изображения, аудио-,

Что получится?

Простейший каталог электронных документов любых типов (текст, изображения, аудио-, видео-,

тесты, программы…)
Возможность создания любой структуры для любого количества документов
Для создания и использования требуются лишь стандартные и распространённые программные средства
Для создания и модификации библиотеки не требуется специальной подготовки по информационным технологиям
Возможность каждому автору/составителю реализовать свои методические идеи и творческие замыслы
Слайд 4

Как это сделать? Подготовка материалов Технология Учёт психофизиологических особенностей эффективного предъявления

Как это сделать?

Подготовка материалов
Технология
Учёт психофизиологических особенностей эффективного предъявления учебной информации

См. раздел

Учебно-методическое обеспечение на сайте www.kirovgma.ru
Слайд 5

Порядок действий Подготовка документов Создание общего тематического каталога Создание тематических каталогов

Порядок действий

Подготовка документов
Создание общего тематического каталога
Создание тематических каталогов различной структуры
Пополнение каталогов

документами
Использование и распространение созданной библиотеки
Слайд 6

Форматы данных Формат редакторов (DOC, RTF, XLS, PPT) Обычный (плоский) текст

Форматы данных

Формат редакторов (DOC, RTF, XLS, PPT)
Обычный (плоский) текст (TXT)
Portable Document

Format (PDF)
Hyper Text Markup Language (HTML)
Compiled HTML (CHM)
Форматы специализированных приложений (например, Конструктор Тестов)
Графические, звуковые, видео (Djvu, JPG, BMP, WAV, MP3, WMA, WMV, AVI, MPG)
Исполняемые файлы (программы, EXE)
Слайд 7

Форматы документов Закрытые (используются ограниченным числом программ): DOC, RTF, XLS, PPT,

Форматы документов

Закрытые (используются ограниченным числом программ): DOC, RTF, XLS, PPT, PDF,

CHM, Djvu
Открытые (используются множеством программ): TXT, HTML
Слайд 8

Форматы документов Одноплатформные (Windows): DOC, RTF, XLS, PPT, CHM Мультиплатформные, переносимые: TXT, PDF, HTML

Форматы документов

Одноплатформные (Windows): DOC, RTF, XLS, PPT, CHM
Мультиплатформные, переносимые: TXT, PDF,

HTML
Слайд 9

Возможность создания связей (гиперссылки) DOC, PPT, PDF, HTML (полноценно) Djvu (с

Возможность создания связей (гиперссылки)

DOC, PPT, PDF, HTML (полноценно)
Djvu (с ограничениями)
TXT, все

графические, аудио- и видео – нет возможности
Слайд 10

1. Подготовка документа 1.1. Исходный файл – документ в редакторе (Microsoft

1. Подготовка документа

1.1. Исходный файл – документ в редакторе (Microsoft Office)

или в любом другом формате
Слайд 11

1. Подготовка документа 1.2. Документы по одной теме должны быть расположены

1. Подготовка документа

1.2. Документы по одной теме должны быть расположены внутри

одной папки и во вложенных в неё папках.
Слайд 12

1. Подготовка документа 1.3. Заполнить свойства документа (если возможно) – необязательно,

1. Подготовка документа

1.3. Заполнить свойства документа (если возможно) – необязательно, для

улучшения последующей структуризации, поиска, индексирования поисковыми системами.
Слайд 13

1. Подготовка документа 1.4. Сохранить в формате HTML (если возможно)

1. Подготовка документа

1.4. Сохранить в формате HTML (если возможно)

Слайд 14

1. Подготовка документа 1.5. Имя файла или папки – только латинскими

1. Подготовка документа

1.5. Имя файла или папки – только латинскими буквами!
Не

использовать русские буквы во избежание проблем с ссылками на различных платформах (другие операционные системы, портативные устройства, Web-сайты).
Слайд 15

1. Подготовка документа 1.6. В случае существенной потери форматирования – сконвертировать

1. Подготовка документа

1.6. В случае существенной потери форматирования – сконвертировать в

PDF либо оставить в исходном формате.

Все графические, аудио- и видеоматериалы оставлять в исходном формате.

Слайд 16

2. Создание тематического каталога 2.1. Создать документ (в папке с подготовленными

2. Создание тематического каталога

2.1. Создать документ (в папке с подготовленными материалами)

в редакторе Microsoft Word или в аналогичном (желательны HTML-редакторы).
Слайд 17

2. Создание тематического каталога 2.2. Вставить (ввести, скопировать) названия связанных документов

2. Создание тематического каталога

2.2. Вставить (ввести, скопировать) названия связанных документов (элементов

каталога).

Заголовок, автор(ы), год и место издания, вид материала, размер (объём) и т. д., по необходимости.
Следует придерживаться стандартных библиографических правил.

Слайд 18

2.3. Вставка гиперссылок на связанные документы (элементы каталога). Стиль (внешний вид)

2.3. Вставка гиперссылок на связанные документы (элементы каталога).
Стиль (внешний вид) ссылок

может быть произвольным

Сделать красиво и удобно!

2. Создание тематического каталога

Слайд 19

2. Создание тематического каталога 2.4. Заполнить свойства и сохраненить в формате

2. Создание тематического каталога

2.4. Заполнить свойства и сохраненить в формате HTML

(Веб-страница).
Имя файла: index.htm (для единообразия и упрощения размещения на сайте).
Слайд 20

2. Создание тематического каталога 2.5. Открыть полученный файл index.htm (в Internet

2. Создание тематического каталога

2.5. Открыть полученный файл index.htm (в Internet Explorer

или другом браузере)
2.6. Проверить работоспособность ссылок (щелчок мышью). Документы должны открываться.
Слайд 21

3.1. Создать несколько тематических каталогов различной структуры Алфавитный по авторам Алфавитный

3.1. Создать несколько тематических каталогов различной структуры

Алфавитный по авторам
Алфавитный по названиям
По

типу материалов
По хронологии
По значимости (ценности)
И т. д.
Файлы index1.htm, index2.htm и т. д. разместить в этой же папке, что и index.htm
В каждом из этих файлов сделать ссылки на остальные.
Слайд 22

3.2. Создать аналогичные каталоги по другим темам

3.2. Создать аналогичные каталоги по другим темам

Слайд 23

4. Пополнять папки документами, а каталоги – ссылками Вносить изменения и коррективы

4. Пополнять папки документами, а каталоги – ссылками Вносить изменения и коррективы

Слайд 24

5. Сохранить папку на любой носитель или разместить на сайте

5. Сохранить папку на любой носитель или разместить на сайте

Слайд 25

Известнейшие электронные библиотеки в RuNet (с научной литературой) Библиотека Мошкова lib.ru Библиотека Ихтика ihtik.lib.ru

Известнейшие электронные библиотеки в RuNet (с научной литературой)

Библиотека Мошкова lib.ru
Библиотека Ихтика

ihtik.lib.ru