Деловое письмо. Шаблоны деловой документации

деловой документации
1.1 С уважением …
1.2 Пример
1.3 Наиболее часто при написании заявления можно услышать вопросы: слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы? ставится ли точка после слова заявление? Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?
1.4 Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
1.5 Где указывается дата?
2 Тезисы
2.1 Оформление деловых документов
2.2 Бланки деловых документов
3 Бланки документов. Виды, оформление, требования
3.1 Какие бывает бланки?
3.2 Какие основные правила использования бланков?

и строгость изложения информации – проявляются здесь в наибольшей степени.

Существуют три типа стандартизации:
Первый тип – образец-матрица. Он характеризуется фиксированностью трех параметров текста: набор реквизитов, их последовательность, их пространственное расположение. Паспорт, бюллетень для голосования, налоговая декларация — это матрица.
Второй тип – образец-модель. Он обладает большим уровнем гибкости по сравнению с образцом-матрицей. Формулировка может быть более свободной, пространственное расположение реквизитов- нестрогим. Заявление, доверенность, резюме пишется по модели.
Третий тип – образец-схема. Это наименее жесткий тип организации документа, характеризуемый только одним параметром фиксированности набора реквизитов (элементов содержания). Объяснительная записка строится по схеме.

Наименование адресата.
2) Наименование адресанта (заявителя).
3) Наименование документа.
4) Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).
5) Дата.
6) Подпись.

с прописной или со строчной буквы? ставится ли точка после слова заявление? Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?

Слово заявление – это заголовок документа.
По общим правилам: Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Иванович
ЗАЯВЛЕНИЕ
Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
ЗАЯВЛЕНИЕ.

тому-то от такого-то… заявление. тому-то такого-то… Заявление тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то такого-то… заявление.

пишется адресат:
Ректору (1-я строчка)
такого-то вуза (2-я строчка),
например:
Ректору ЧГПУ им.И.Я, Яковлева;
доктору физико -математических наук Б.Г.Миронову;
предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
студентки такого-то факультета;
Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

ниже документа и печатается от границы левого поля.

две группы функций: общую и специальную.
К общим функциям относятся: информационная, социальная, коммуникативная, культурная.
К специальным функциям относятся: управленческая, правовая, функция исторического источника (12-14% всех создаваемых в обществе документов).

Не существует документов, выполняющих лишь одну строго определенную функцию. Любой документ многофункционален. Поэтому разграничить документы можно только условно, для удобства их классификации и анализа.