Культура деловой речи. Правильное оформление документов

Сентябрь 6, 2022

Главная
Русский язык
Культура деловой речи. Правильное оформление документов

Содержание

2. Официально-деловой стиль набор языковых средств, предназначение которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений (внутри организации, между организациями,
3. Признаки официально-делового стиля речи функция: информативная; форма общественного сознания: правовое сознание; форма речи: письменная; вид речи:
4. Подстили официально-делового стиля речи законодательный; дипломатический; канцелярский
5. Деловая речь официально-деловой стиль реализуется в деловой речи; деловая речь отражает особенности эпохи, её характерные слова,
6. Жанр форма организации речи, выделяющая и характеризующая типы текста. Также жанр различает характер речевой деятельности и
7. Деловая речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым правилам.
8. Основные жанровые разновидности деловой документ; указ; постановление; закон; предписание.
9. Лексические особенности официально-делового стиля речи профессиональная и терминологическая лексика; заимствованные слова; сложносокращенные слова; аббревиатуры; канцеляризмы.
10. Характер устойчивых сочетаний сочетания терминологического характера; речевые клише; атрибутивно-именные словосочетания.
11. Морфологические особенности официально-делового стиля преобладание имени над местоимением; употребление отглагольных существительных.
12. Синтаксические особенности официально-делового стиля усложненность синтаксиса, преобладание сложных предложений с обособленными членами и вставными конструкциями
13. Языковые единицы и нормы Морфологические единицы (морфемы), лексические единицы (слова), синтаксические единицы (словосочетание и предложение) подчиняются
14. Типы документальных норм текстовые – регулируют закономерности построения документа, его содержательной схемы; языковые – регулируют закономерности
15. Этапы работы над документом 1) осмысление официально-деловой ситуации; 2) подбор соответствующего жанра документа; 3) выбор текстовых
16. Форма документа схема, отражающая семантико-информационную структуру теста, включает определенный набор реквизитов и определенную их композицию (последовательность
17. Реквизиты и деловая речь Реквизиты являются обязательным элементом деловой речи. Реквизиты – это содержательные элементы текста
18. Стандартные реквизиты документа адресат документа; адресант документа; заглавие (жанр документа); заглавие к содержанию текста документа; список
19. Типы записи текстов в документах линейная запись (автобиография, заявление, доверенность, объяснительная записка и др.); трафарет (справки,
20. Оформляйте документы правильно! Наименование организации Название организации в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ указывается в СТРОГОМ СООТВЕТСТВИИ с уставом
21. Оформляйте документы правильно! Наименование организации полное наименование нашего вуза: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
22. Оформляйте документы правильно! Наименование организации краткое наименование нашего вуза: АГГПУ им. В.М. Шукшина !!! вуз –
23. Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделения Ректорат Институт гуманитарного образования Институт педагогики и психологии Институт естественных
24. Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделения В состав каждого института входят кафедры, на официальных страницах которых
25. Адресат и адресант документа Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина профессору Л.А. Мокрецовой студента группы Я-РЯЛР 141
26. Обращение в официальных документах Адресат тот, кому предназначается документ.
27. Обращение в официальных документах Адресат Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина профессору Л.А. Мокрецовой Уважаемая Людмила Алексеевна!
28. Обращение в официальных документах Адресант это тот, от кого исходит документ.
29. Обращение в официальных документах Адресант студента группы Я-РЯЛР 141 института гуманитарного образования Иванова И.П. !!!Необходимо правильно
30. ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ пригашаем Вас принять участие в …; благодарим Вас за предоставленную
31. ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ Призываем вас повысить уровень владения нормами языка. Обратите ваше внимание
32. Заявление заявление. Прошу предоставить мне академический отпуск с 01 сентября 2018 г. сроком на один год
33. Докладная записка Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что студент группы Я-ФО131 Иванов Сергей систематически пропускает
34. Объяснительная записка Довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 я отсутствовал на занятиях по дисциплине «Лингвистическое источниковедение»
35. ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА» «Шапкой» принято называть размещенное на документах официальное наименование учреждения с указанием его учредителя.
36. «ШАПКА» НАШЕГО ВУЗА МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
37. ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА» Под «шапкой» пишутся: Приказы; Распоряжения; Протоколы, акты; Отчеты и т.д.
38. ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ В документах ставится ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ. Следовательно: подпишите, документы подаются на подпись, соглашение подписывают.
39. ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ Если вы маляр, художник и реставратор, то вы расписываете стены, холсты, посуду, ткань.
40. ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ Если вы сотрудник, руководитель, президент, гражданин (при официальных отношениях с другими гражданами, организациями, странами),
41. Документами студента являются Студенческий билет; Зачетная книжка студента; Личная карточка студента; Читательский билет; Договор (при получении
42. Почему это именно документы? Структура документов унифицирована; Подтверждают статус лица (студент), принадлежность к организации (АГГПУ им.
43. Документ всегда должен быть подписан! Ф.И.О. владельца должно быть указано на всех актуальных страницах; Ф.И.О. преподавателя
45. Скачать презентацию

Слайд 2

Официально-деловой стиль
набор языковых средств, предназначение которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений

(внутри организации, между организациями, между юридическими и физическими лицами).

Слайд 3

Признаки официально-делового стиля речи
функция: информативная;
форма общественного сознания: правовое сознание;
форма речи: письменная;
вид

речи: монолог;
способ общения: массовый неконтактный и контактный;
тон речи: нейтральный, констатирующий, императивный.

Слайд 4

Подстили официально-делового стиля речи
законодательный;
дипломатический;
канцелярский

Слайд 5

Деловая речь
официально-деловой стиль реализуется в деловой речи;
деловая речь отражает особенности эпохи,

её характерные слова, обороты, этикетные формулы; формирует официально-деловой стиль для следующего поколения

Слайд 6

Жанр
форма организации речи, выделяющая и характеризующая типы текста. Также жанр различает

характер речевой деятельности и форму его использования.

Слайд 7

Деловая речь
реализуется в виде письменных документов, построенных по единым правилам.

Слайд 8

Основные жанровые разновидности
деловой документ;
указ;
постановление;
закон;
предписание.

Слайд 9

Лексические особенности официально-делового стиля речи
профессиональная и терминологическая лексика;
заимствованные слова;
сложносокращенные

слова;
аббревиатуры;
канцеляризмы.

Слайд 10

Характер устойчивых сочетаний
сочетания терминологического характера;
речевые клише;
атрибутивно-именные словосочетания.

Слайд 11

Морфологические особенности официально-делового стиля
преобладание имени над местоимением;
употребление отглагольных существительных.

Слайд 12

Синтаксические особенности официально-делового стиля
усложненность синтаксиса, преобладание сложных предложений с обособленными членами

и вставными конструкциями

Слайд 13

Языковые единицы и нормы
Морфологические единицы (морфемы), лексические единицы (слова), синтаксические единицы

(словосочетание и предложение) подчиняются правилам употребления, т.е. нормам употребления.

Слайд 14

Типы документальных норм
текстовые – регулируют закономерности построения документа, его содержательной схемы;
языковые

– регулируют закономерности отбора языкового материала для наполнения содержательной схемы документа.

Слайд 15

Этапы работы над документом
1) осмысление официально-деловой ситуации;
2) подбор соответствующего жанра

документа;
3) выбор текстовых норм документа данного жанра;
4) выбор соответствующих данному жанру языковых средств.

Слайд 16

Форма документа
схема, отражающая семантико-информационную структуру теста, включает определенный набор реквизитов

и определенную их композицию (последовательность и порядок размещения в тексте документа).

Слайд 17

Реквизиты и деловая речь
Реквизиты являются обязательным элементом деловой речи.
Реквизиты –

это содержательные элементы текста документа, объединенные набором языковых средств для передачи деловой информации.

Слайд 18

Стандартные реквизиты документа
адресат документа;
адресант документа;
заглавие (жанр документа);
заглавие к

содержанию текста документа;
список приложений к документу;
подпись;
дата.

Слайд 19

Типы записи текстов в документах
линейная запись (автобиография, заявление, доверенность, объяснительная записка

и др.);
трафарет (справки, контракты, договоры);
таблица (финансовые ведомости и др.); анкета (личный листок по учету кадров и др.);
тексты – аналоги (приказы, решения, постановления).

Слайд 20

Оформляйте документы правильно! Наименование организации
Название организации в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ указывается в СТРОГОМ

СООТВЕТСТВИИ с уставом организации.
Название может быть полным и кратким.

Слайд 21

Оформляйте документы правильно! Наименование организации
полное наименование нашего вуза: Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно-педагогический университет имени В.М. Шукшина»

Слайд 22

Оформляйте документы правильно! Наименование организации
краткое наименование нашего вуза:
АГГПУ им. В.М.

Шукшина
!!! вуз – пишется только так! никаких заглавных букв (об особенностях правописания данной аббревиатуры можно узнать в пособиях Дитмара Розенталя)

Слайд 23

Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделения
Ректорат
Институт гуманитарного образования
Институт педагогики и психологии
Институт естественных

наук и профессионального образования

http://www2.bigpi.biysk.ru/wwwsite/viewpage.php?page_id=2
http://www2.bigpi.biysk.ru/wwwsite/infusions/ds_fak_panel/ds_fak.php?ds_fak_id=14
http://www2.bigpi.biysk.ru/wwwsite/infusions/ds_fak_panel/ds_fak.php?ds_fak_id=25
http://www2.bigpi.biysk.ru/wwwsite/infusions/ds_fak_panel/ds_fak.php?ds_fak_id=8

Слайд 24

Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделения
В состав каждого института входят кафедры, на

официальных страницах которых размещена информация о преподавательском составе.
Например: кафедра русского языка и литературы
Жукова Татьяна Валериевна, кандидат филологических наук, доцент кафедры русского языка и литературы.
Гузь Наталия Александровна, доктор филологических наук, профессор кафедры русского языка и литературы.

Слайд 25

Адресат и адресант документа
Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина
профессору Л.А. Мокрецовой
студента

группы Я-РЯЛР 141
института гуманитарного образования
Иванова И.П.
!!!Пишется в правом верхнем углу документа

Слайд 26

Обращение в официальных документах Адресат
тот, кому предназначается документ.

Слайд 27

Обращение в официальных документах Адресат
Ректору АГГПУ им. В.М. Шукшина
профессору Л.А. Мокрецовой
Уважаемая Людмила

Алексеевна!
!!! Должность, звание и личные данные (фамилия, имя, отчество) должны быть указаны ПРАВИЛЬНО. Это своего рода индикатор вашей культуры делового письма и заинтересованности в продуктивном сотрудничестве.

Слайд 28

Обращение в официальных документах Адресант
это тот, от кого исходит документ.

Слайд 29

Обращение в официальных документах Адресант
студента группы Я-РЯЛР 141
института гуманитарного образования
Иванова

И.П.
!!!Необходимо правильно указать свою должность/социальный статус и структурное подразделение/ организацию. Это позволит адресату быстро сориентироваться в ситуации, сделает возможным документооборот (т.е. обратную связь с вами)

Слайд 30

ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ
пригашаем Вас принять участие в …;
благодарим Вас

за предоставленную информацию;
Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами

Местоимение Вы пишется с прописной буквы в случае обращения к одному лицу
ЕД. Ч.!!!

Слайд 31

ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭ
Призываем вас повысить уровень владения нормами языка.
Обратите

ваше внимание на качество документов, предоставляемых структурными подразделениями.

Местоимение вы пишется с прописной буквы в случае обращения к нескольким лицам одновременно (как правило, документ носит общий, безличный характер)
МН.Ч.!!!

Слайд 32

Заявление
заявление.
Прошу предоставить мне академический отпуск с 01 сентября 2018 г. сроком

на один год по состоянию здоровья.
Необходимые документы прилагаются.
30.08.2018 Подпись

Слайд 33

Докладная записка
Докладная записка
Довожу до Вашего сведения, что студент группы Я-ФО131

Иванов Сергей систематически пропускает практические занятия по «Лингвистическому источниковедению». Прошу Вас принять соответствующие дисциплинарные меры.
Преподаватель кафедры
русского языка и литературы
Сидоров П.П. подпись

Слайд 34

Объяснительная записка
Довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 я отсутствовал на

занятиях по дисциплине «Лингвистическое источниковедение» по состоянию здоровья. Справка прилагается.
Студент группы Я-ФО 131
Иванов С.А. подпись

Слайд 35

ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА»
«Шапкой» принято называть размещенное на документах официальное наименование учреждения

с указанием его учредителя.

Слайд 36

«ШАПКА» НАШЕГО ВУЗА
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение
высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно–педагогический университет имени В.М. Шукшина» (АГГПУ им. В.М. Шукшина)

Слайд 37

ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА»
Под «шапкой» пишутся:
Приказы;
Распоряжения;
Протоколы, акты;
Отчеты и т.д.

Слайд 38

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ
В документах ставится ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ.
Следовательно:
подпишите,
документы подаются на подпись,
соглашение

подписывают.

Слайд 39

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ
Если вы маляр, художник и реставратор, то вы
расписываете стены,

холсты, посуду, ткань.

Слайд 40

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬ
Если вы сотрудник, руководитель, президент, гражданин (при официальных отношениях с

другими гражданами, организациями, странами), почетный гражданин города, страны, то вы

подписываете соглашения, договоры, меморандумы, поздравительные письма.

Слайд 41

Документами студента являются
Студенческий билет;
Зачетная книжка студента;
Личная карточка студента;
Читательский билет;
Договор (при получении

платных образовательных услуг).

Слайд 42

Почему это именно документы?
Структура документов унифицирована;
Подтверждают статус лица (студент), принадлежность к

организации (АГГПУ им. В.М. Шукшина);
Дают дополнительные права их владельцу (право получать образование в данном вузе, право на социальные льготы);
Определяют круг обязанностей владельца (освоение основной профессиональной образовательной программы).

Слайд 43

Документ всегда должен быть подписан!
Ф.И.О. владельца должно быть указано на всех

актуальных страницах;
Ф.И.О. преподавателя и его подпись – подтверждает подлинность размещенной информации;
Правильная дата – подтверждает подлинность размещенной информации.

Культура деловой речи. Правильное оформление документов

Содержание

Официально-деловой стильнабор языковых средств, предназначение которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений

Признаки официально-делового стиля речифункция: информативная;форма общественного сознания: правовое сознание;форма речи: письменная;вид

Подстили официально-делового стиля речизаконодательный; дипломатический;канцелярский

Деловая речьофициально-деловой стиль реализуется в деловой речи;деловая речь отражает особенности эпохи,

Жанрформа организации речи, выделяющая и характеризующая типы текста. Также жанр различает

Деловая речьреализуется в виде письменных документов, построенных по единым правилам.

Основные жанровые разновидности деловой документ; указ;постановление; закон; предписание.

Лексические особенности официально-делового стиля речипрофессиональная и терминологическая лексика; заимствованные слова; сложносокращенные

Характер устойчивых сочетанийсочетания терминологического характера; речевые клише; атрибутивно-именные словосочетания.

Морфологические особенности официально-делового стиля преобладание имени над местоимением; употребление отглагольных существительных.

Синтаксические особенности официально-делового стиляусложненность синтаксиса, преобладание сложных предложений с обособленными членами

Языковые единицы и нормыМорфологические единицы (морфемы), лексические единицы (слова), синтаксические единицы

Типы документальных нормтекстовые – регулируют закономерности построения документа, его содержательной схемы;языковые

Этапы работы над документом1) осмысление официально-деловой ситуации; 2) подбор соответствующего жанра

Форма документа схема, отражающая семантико-информационную структуру теста, включает определенный набор реквизитов

Реквизиты и деловая речьРеквизиты являются обязательным элементом деловой речи. Реквизиты –

Стандартные реквизиты документаадресат документа; адресант документа; заглавие (жанр документа); заглавие к

Типы записи текстов в документахлинейная запись (автобиография, заявление, доверенность, объяснительная записка

Оформляйте документы правильно! Наименование организацииНазвание организации в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ указывается в СТРОГОМ

Оформляйте документы правильно! Наименование организацииполное наименование нашего вуза: Федеральное государственное бюджетное

Оформляйте документы правильно! Наименование организациикраткое наименование нашего вуза: АГГПУ им. В.М.

Оформляйте документы правильно! Основные структурные подразделенияВ состав каждого института входят кафедры, на

Адресат и адресант документаРектору АГГПУ им. В.М. Шукшинапрофессору Л.А. Мокрецовой студента

Обращение в официальных документах Адресат тот, кому предназначается документ.

Обращение в официальных документах АдресатРектору АГГПУ им. В.М. Шукшинапрофессору Л.А. МокрецовойУважаемая Людмила

Обращение в официальных документах Адресантэто тот, от кого исходит документ.

Обращение в официальных документах Адресантстудента группы Я-РЯЛР 141 института гуманитарного образования Иванова

ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭпригашаем Вас принять участие в …;благодарим Вас

ЗАПОМНИТЕ! КОВАРСТВО БОЛЬШОЙ И МАЛОЙ ВЭПризываем вас повысить уровень владения нормами языка.Обратите

Заявлениезаявление. Прошу предоставить мне академический отпуск с 01 сентября 2018 г. сроком

Докладная записка Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что студент группы Я-ФО131

Объяснительная записка Довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 я отсутствовал на

ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА»«Шапкой» принято называть размещенное на документах официальное наименование учреждения

«ШАПКА» НАШЕГО ВУЗАМИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИФедеральное государственное бюджетное

ДОКУМЕНТЫ И «ШАПКА»Под «шапкой» пишутся:Приказы;Распоряжения;Протоколы, акты;Отчеты и т.д.

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬВ документах ставится ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ.Следовательно: подпишите, документы подаются на подпись,соглашение

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬЕсли вы маляр, художник и реставратор, то вы расписываете стены,

ЗАПОМНИТЕ! ПОДПИСЬЕсли вы сотрудник, руководитель, президент, гражданин (при официальных отношениях с

Документами студента являютсяСтуденческий билет;Зачетная книжка студента;Личная карточка студента;Читательский билет;Договор (при получении

Почему это именно документы?Структура документов унифицирована;Подтверждают статус лица (студент), принадлежность к

Документ всегда должен быть подписан!Ф.И.О. владельца должно быть указано на всех

Похожие презентации