Содержание
- 2. План: Правила оформления делового письма. Общая структура делового письма. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в
- 3. Правила оформления делового письма Деловое письмо = «рама» письма + основной текст
- 4. Правила оформления делового письма Реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов
- 5. Правила оформления делового письма Для официального письма - состав реквизитов: 1) Государственный герб РФ; 2) код
- 6. Реквизит «Государственный герб РФ» В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденным Указом Президента РФ от
- 7. Реквизит «Государственный герб РФ» Изображение герба располагается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации. Помните!
- 8. Реквизит «Наименование организации» Наименование организации – адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например Всероссийский
- 9. Реквизит «Справочные данные об организации» почтовый и телеграфный адреса (порядок и форма записи сведений о почтовом
- 10. Реквизит «Справочные данные об организации» Порядок написания адреса адресата: 1) наименование адресата (для физических лиц –
- 11. Реквизит «Дата документа» Дата – один из основных реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа. Дату документа оформляют
- 12. Реквизит «Регистрационный номер документа» - это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и
- 13. Реквизиты «Регистрационный номер документа»; «Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа» (при письмах-ответах) Реквизит состоит
- 14. Реквизит «Адресат» -это организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо, кому адресован документ. Указывается на верхней
- 15. Реквизит «Адресат» Если письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата.
- 16. Реквизит «Адресат» В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Если письмо адресуется официальному лицу, сначала
- 17. Реквизит «Адресат» Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), его следует
- 18. Реквизит «Заголовок к тексту» должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким,
- 19. Реквизит «Заголовок к тексту» Заголовок должен составлять непосредственный исполнитель. Не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно»,
- 20. Реквизит «Текст» основной реквизит делового письма. Максимальная длина стандартной строки официального письма равна 64 печатным знакам,
- 21. Реквизит «Текст» Указание на наличие приложения, упоминаемого в тексте письма, может быть сделано в таком виде:
- 22. Реквизит «Подпись» Помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности
- 23. Реквизит «Подпись» При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагаются на одном уровне:
- 24. Реквизит «Подпись» Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц. Если
- 25. Реквизит «Отметка об исполнителе» Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного
- 26. 2. Общая структура делового письма Коммерческая корреспонденция: письмо-запрос, письмо-предложение (оферта), письмо-ответ (на запрос, предложение), письмо-претензия (рекламация).
- 27. 2. Общая структура делового письма Коммерческий запрос - это документ, представляющий собой обращение лица (организации), желающего
- 28. 2. Общая структура делового письма Содержательные аспекты запроса реализуются с помощью устойчивых языковых моделей. При составлении
- 29. 2. Общая структура делового письма Ответ на запрос составляется в случае, если продавец не может сразу
- 30. 2. Общая структура делового письма Письмо-ответ может иметь форму трафаретного или обычного письма. В случае отказа
- 31. 2. Общая структура делового письма Письмо-предложение (оферта) - это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку
- 32. 2. Общая структура делового письма При составлении письма-предложения используются следующие стандартные модели: В ответ на Ваш
- 33. 2. Общая структура делового письма Ответ на предложение Ответ на предложение может содержать согласие на условия
- 34. 2. Общая структура делового письма Письмо-претензия (рекламация) - коммерческий документ, представляющий собой выражение претензий к стороне,
- 35. 2. Общая структура делового письма При составлении текста рекламации используются следующие стандартные модели: К нашему большому
- 36. 2. Общая структура делового письма Коммерческое послание, помимо ясности и точности изложения, должно отличаться также определенной
- 37. 3. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в деловой переписке Деловое письмо должно располагать адресата к
- 38. 3. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в деловой переписке Рекомендации при составлении содержания письма: излагать
- 39. 3. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в деловой переписке Рекомендации при составлении содержания письма: употреблять
- 40. 3. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в деловой переписке Рекомендации при составлении содержания письма: излагать
- 41. 3. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в деловой переписке Рекомендации при составлении содержания письма: не
- 42. 3. Стилистика делового письма. Стандарты и индивидуальность в деловой переписке Рекомендации при составлении содержания письма: в
- 43. 4. Язык деловой переписки К языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляются особые требования:
- 44. 4. Язык деловой переписки Смысловая точность письменного высказывания:
- 45. 4. Язык деловой переписки Употребление слов-синонимов: Употребление терминов в деловой документации термин был понятен как автору,
- 46. 4. Язык деловой переписки неоправданное использование заимствованных слов, например: эксклюзивный вместо исключительный; апеллировать вместо обращаться; прерогативы
- 47. 4. Язык деловой переписки неправильное употребление предлогов по, в, с, благодаря: Конструкции с предлогом по и
- 48. 4. Язык деловой переписки большинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или
- 49. 4. Язык деловой переписки употребление страдательных конструкций вместо действительных. Например: не мы выполним, а нами будет
- 50. 4. Язык деловой переписки порядок слов в предложении: В устной речи наиболее значимое слово выделяется интонационно.
- 51. 4. Язык деловой переписки Сокращения подчиняются определенным правилам: 1. Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего
- 52. 5. Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции Структурные ошибки (неверное построение делового письма, несоразмерное
- 53. 6. Новые тенденции в практике русского делового письма Процесс унификации делового письма (Англия - кодифицированный стиль
- 54. 2. Унификация и стандартизация языка деловых бумаг Языковые формулы официальных документов Начало документа: В подтверждение нашей
- 56. Скачать презентацию