Организация работы службы документационного обеспечения

Август 7, 2022

Главная
Разное
Организация работы службы документационного обеспечения

Содержание

2. АКТУАЛЬНОСТЬ Актуальность изучения данной темы заключается в том, что весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой
3. ЦЕЛЬ РАБОТЫ Цель курсовой работы – анализ организации службы документационного обеспечения управления в Государственном бюджетном профессиональном
4. ЗАДАЧИ РАБОТЫ Задачами курсовой работы в связи с указанной целью являются: ознакомление с понятием службы документационного
5. ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ Объект исследования курсовой работы – Документационное обеспечение управления. Предмет изучения данной работы
6. Понятие службы документационного обеспечения управления и ее задачи Документационное обеспечение управления – вид обеспечения управления организацией,
7. Организационная структура службы документационного обеспечения управления Организационная структура – это совокупность образующих данную службу структурных подразделений,
8. Технология работы службы документационного обеспечения управления В документооборот включается совокупность документов: создаваемых в организации (внутренних); поступивших
9. Вывод по первой главе Служба документационного обеспечения управления – самостоятельное структурное подразделение, подчиненное непосредственно руководителю организации.
10. Анализ организации ГБПОУ «ВТК» Управление колледжем осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основе сочетания
11. Анализ организации службы документационного обеспечения управления в ГБПОУ «ВТК»
12. ВЫВОД ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ Рассчитав общий объем документооборота в ГБПОУ «ВТК», мы сделали вывод, что, количество
13. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Цели службы документационного обеспечения управления – это организация работы, руководство документационным потоком, координация видов работ
15. Скачать презентацию

Слайд 2

АКТУАЛЬНОСТЬ
Актуальность изучения данной темы заключается в том, что весь процесс управления

пронизан информацией, являющейся основой принятия решений и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления

Слайд 3

ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Цель курсовой работы – анализ организации службы документационного обеспечения управления

в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Волгоградский технологический колледж».

Слайд 4

ЗАДАЧИ РАБОТЫ
Задачами курсовой работы в связи с указанной целью являются:
ознакомление

с понятием службы документационного обеспечения управления, с ее функциями, задачами и назначениями;
рассмотреть организационную структуру службы документационного обеспечения управления;
понять технологию работы службы документационного обеспечения управления;
изучить характеристику деятельности ГБПОУ «ВТК»;
провести анализ организации службы документационного обеспечения управления в ГБПОУ «ВТК».

Слайд 5

ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ
Объект исследования курсовой работы – Документационное обеспечение управления.

Предмет изучения данной работы – организация службы документационного обеспечения управления.

Слайд 6

Понятие службы документационного обеспечения управления и ее задачи
Документационное обеспечение управления –

вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.
Выделяются три основные задачи, решаемые в ДОУ:
документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов);
организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов);
систематизация архива документов.

Слайд 7

Организационная структура службы документационного обеспечения управления
Организационная структура – это совокупность образующих

данную службу структурных подразделений, в пределах своей компетенции осуществляющих взаимосвязанную деятельность по ДОУ.
Численный состав службы ДОУ находится в прямой зависимости от состава входящих в неё подразделений. Сегодня существует 4 структуры, которые закреплены в Государственной системе документационного обеспечения управления:
Организационная структура службы;
Канцелярия;
Общий отдел;
Организации не имеющие службу ДОУ в которых, работу с документами выполняет секретарь или другое назначенное лицо.

Слайд 8

Технология работы службы документационного обеспечения управления
В документооборот включается совокупность документов:
создаваемых в

организации (внутренних);
поступивших в организацию (входящих);
направляемых в другие организации и в органы государственной власти (исходящие).
Документооборот не сводится только к движению документов. На всех стадиях принятия управленческих решений происходит отбор и оценка необходимой информации.
Нужно стремиться к рациональной организации внутреннего документооборота. Эта задача выполняется службой ДОУ, ответственной за совершенствование документационных процессов.
Типовые технологии движения и обработки документов включают операции:
прием, первичная обработка, регистрация документов;
направление на рассмотрение;
оформление удостоверения или вынесение резолюции;
тиражирование;
ознакомление, исполнение или отправка;
контроль над прохождением и сроками исполнения;
оперативное хранение, передача в архив или уничтожение

Слайд 9

Вывод по первой главе
Служба документационного обеспечения управления – самостоятельное структурное подразделение,

подчиненное непосредственно руководителю организации.
Служба документационного обеспечения управления осуществляет организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по документационному обеспечения управления.
Структура службы и задачи соответствуют технологической цепочке операций, проводимых с документами: от приема до сдачи документов в архив организации.

Слайд 10

Анализ организации ГБПОУ «ВТК»
Управление колледжем осуществляется в соответствии с законодательством Российской

Федерации, на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности

Слайд 11

Анализ организации службы документационного обеспечения управления в ГБПОУ «ВТК»

Слайд 12

ВЫВОД ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ
Рассчитав общий объем документооборота в ГБПОУ «ВТК»,

мы сделали вывод, что, количество сотрудников в ГБПОУ «ВТК» превышено.

Слайд 13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цели службы документационного обеспечения управления – это организация работы, руководство документационным

потоком, координация видов работ с документами, контроль за последовательностью работы с документами; организация работ по документационному обеспечению управления.
В целях совершенствования организации работы службы документационного обеспечения управления в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Волгоградский технологический колледж» необходимо пересмотреть количество сотрудников и их обязанности.

Организация работы службы документационного обеспечения

Содержание

АКТУАЛЬНОСТЬАктуальность изучения данной темы заключается в том, что весь процесс управления

ЦЕЛЬ РАБОТЫЦель курсовой работы – анализ организации службы документационного обеспечения управления

ЗАДАЧИ РАБОТЫЗадачами курсовой работы в связи с указанной целью являются: ознакомление

ОБЪЕКТ И ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯОбъект исследования курсовой работы – Документационное обеспечение управления.

Понятие службы документационного обеспечения управления и ее задачиДокументационное обеспечение управления –

Организационная структура службы документационного обеспечения управленияОрганизационная структура – это совокупность образующих

Технология работы службы документационного обеспечения управленияВ документооборот включается совокупность документов:создаваемых в

Вывод по первой главеСлужба документационного обеспечения управления – самостоятельное структурное подразделение,

Анализ организации ГБПОУ «ВТК»Управление колледжем осуществляется в соответствии с законодательством Российской