Планирование работы и времени

Время:

Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем и во всем другом, самое

ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ:

НАКОПИТЬ
УМНОЖИТЬ
СВАЛИТЬ В КУЧУ
ФИЗИЧЕСКИ ПЕРЕДВИНУТЬ
ПЕРЕДАТЬ
ВРЕМЯ НЕОБРАТИМО.
ВРЕМЯ ИМЕЕТ ГРАНИЦЫ.
ВРЕМЯ – ЭТО

Планирование пространства = планирование времени. Беспорядок
В ШКАФУ:
ОГРАНИЧЕННЫЙ ОБЪЕМ СВОБОДНОГО МЕСТА
ШКАФ

Целевой подход к планированию

Постановка цели
Анализ
Постановка задач
Планирование мероприятий
Действия
Цель Задачи Мероприятия

Требования к постановке целей

1. Сформулировать цель:
позитивно
конкретно и измеримо
достижимо и под контролем
экологично
с

Разбивка целей

Задачи
Коротко
Измеримо
Даты окончательного выполнения

Мероприятия
Что нужно сделать
Кто
Когда

Системный подход к целевому планированию

Зоны Ответственности
«ЗО» – все области жизни (сферы

Зоны Ответственности:

Персонал
Клиенты
Сеть, филиалы
Финансы, доходы
Отчетность
Реклама
Здоровье
Личностный рост
Дом, семья
Хобби, отдых
Друзья

Средства планирования

Настольные, настенные календари
Планировщики на бумажной основе
Компьютерные программы для планирования времени

Органайзер

Долгосрочные цели (работа/личные)
Зоны ответственности (цели на год- задачи- мероприятия)
Календарь (год –

Список задач составлен. Что дальше?

1. Сортировка задач
2. Вопросы себе:
Почему я это

Квадранты использования времени

Делегирование

Саморазгрузка.
Выигрыш для выполнения задач категории «А».
Вопросы:
Что сделать?
Кто?
Почему?
Как?
С помощью чего?
Когда?

Этапы делегирования

Постановка
задачи

ясность и понимание

создать ценность

выразить пожелания

дать полномочия

Доступность
консультаций

информация

открытость

Контроль

Четкие сроки

Регулярность

А

В

1/5

1/5

2/5

2/5

Оценка

Резюме

Время конечно и ограничено= >
Планировать = правильно организовывать = быть подготовленным

Далее:

Организуем свой «шкаф времени».
Сортируем. Ранжируем приоритеты. Помним о «точке невозврата».
Делегируем. Устраняем