Система ответственности Черная книга

Содержание

Слайд 2

Миссия Структура (Роли и обязанности) Ответственность (Информационный поток и контроль) Вознаграж-дение Направление Инфраструктура Подкрепление Стратегическая настройка

Миссия

Структура
(Роли и обязанности)

Ответственность (Информационный поток и контроль)

Вознаграж-дение

Направление

Инфраструктура

Подкрепление

Стратегическая настройка

Слайд 3

Зачем нам Черная книга? Почему нам необходимы цели?

Зачем нам Черная книга?
Почему нам необходимы цели?

Слайд 4

Повышает персональную ответственность подчиненного и снижает неопределенность Контракт между руководителем и

Повышает персональную ответственность подчиненного и снижает неопределенность
Контракт между руководителем и подчиненным
Для

планирования и контроля
Снижает двусмысленность
Слайд 5

Источником для Черной книги является МИССИЯ

Источником для Черной книги является

МИССИЯ

Слайд 6

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

От Миссии к заданиям

От Миссии к заданиям

Слайд 10

Проверять, а не Ожидать Контроль со стороны менеджера, а не неопределенность

Проверять, а не Ожидать
Контроль со стороны менеджера, а не неопределенность
Инструменты
Должностные обязанности
Цели

и задачи
Ключевые показатели эффективности (KPI)
Слайд 11

Четыре императивы Что (и почему?) Как Когда Кто

Четыре императивы

Что (и почему?)
Как
Когда
Кто

Слайд 12

ЧТО

ЧТО

Слайд 13

Используйте активные глаголы, чтобы обозначить ЧТО вы собираетесь сделать: увеличить, снизить,

Используйте активные глаголы, чтобы обозначить ЧТО вы собираетесь сделать: увеличить, снизить, улучшить,

создать, разработать, и т.д. Избегайте пассивных глаголов, такие как: координировать, обеспечивать, рассматривать, и т.д. Подобные действия относятся к должностным обязанностям.
Слайд 14

SMARTS S - Specific (конкретные) M – Measurable (измеримые) A –

SMARTS

S - Specific (конкретные)
M – Measurable (измеримые)
A – Achievable (достижимые)
R –

Realistic (реалистичные)
T – Time Bound (ограниченные во времени)
S – Stretched (растянутые, амбициозные)
Слайд 15

Почему

Почему

Слайд 16

С какой целью Объясняет, почему Вы решили поставить себе Цель/Задачу. Какая

С какой целью Объясняет, почему Вы решили поставить себе Цель/Задачу. Какая причина? Обычно

мы можем ссылаться на корпоративную ЦЕЛЬ или ЦЕЛИ. CI – Взаимоотношения с Клиентом TR – для Трансформации HF – для Человеческих Факторов FF – для Финансовых Факторов D – для Развития и M – для Поддержки
Слайд 17

Категоризация Целей и Задач, используя PAEI “P” – деятельность, направленная на

Категоризация Целей и Задач, используя PAEI

“P” – деятельность, направленная на достижение

цели, ради которой существует подразделение или организация - т.е. предоставление продуктов, услуг или функций. Функциональная цель, приносящая Краткосрочную Результативность организации.
Слайд 18

“A”– административная деятельность, направленная на организацию, контроль и мониторинг. Административная цель/задача

“A”– административная деятельность, направленная на организацию, контроль и мониторинг. Административная цель/задача

приносит Краткосрочную Эффективность организации.

Категоризация Целей и Задач, используя PAEI

Слайд 19

“E” – действия, предпринимаемые сейчас, чтобы подразделение или организация изменились в

“E” – действия, предпринимаемые сейчас, чтобы подразделение или организация изменились в

будущем - т.е. маркетинг, исследования, полевые исследования, развитие персонала, финансовое планирование. Развивающая цель, приносящая Долгосрочную Результативность организации.

Категоризация Целей и Задач, используя PAEI

Слайд 20

“I” – деятельность, направленная на органическую интеграцию предприятия - т.е. командообразование,

“I” – деятельность, направленная на органическую интеграцию предприятия - т.е. командообразование,

мероприятия для сотрудников, взаимоотношения с сотрудниками, Adizes или аналогичные программы. Интеграционная цель/подцель приносит Долгосрочную Эффективность организации.

Категоризация Целей и Задач, используя PAEI

Слайд 21

Обогащение/развитие стиля Каждый сотрудник должен иметь как минимум одну задачу от каждого из PAEI.

Обогащение/развитие стиля

Каждый сотрудник должен иметь как минимум одну задачу от каждого

из PAEI.
Слайд 22

КАК

КАК

Слайд 23

ИЗМЕРИМЫЙ Чтобы достичь цель, она должна быть ИЗМЕРИМОЙ. Таким образом, сокращается неопределенность и обеспечивается ясность.

ИЗМЕРИМЫЙ

Чтобы достичь цель, она должна быть ИЗМЕРИМОЙ. Таким образом, сокращается неопределенность

и обеспечивается ясность.
Слайд 24

ПРОВЕРЯЕМАЯ Если цель НЕ ИЗМЕРИМА, пожалуйста, предоставьте критерии, которые позволят ПРОВЕРИТЬ, что цель достигнута.

ПРОВЕРЯЕМАЯ

Если цель НЕ ИЗМЕРИМА, пожалуйста, предоставьте критерии, которые позволят ПРОВЕРИТЬ, что

цель достигнута.
Слайд 25

КОГДА

КОГДА

Слайд 26

Ограничена во времени Время должно быть четкой датой. Например, ДЕКАБРЬ 31,

Ограничена во времени

Время должно быть четкой датой.
Например, ДЕКАБРЬ 31, 20ХХ
Избегайте формулировки

«КАК МОЖНО СКОРЕЕ», в течении 3х месяцев, к концу квартала, т.п.
Укажите КВАРТАЛЬНЫЕ Вехи
Слайд 27

КТО

КТО

Слайд 28

Контракт между сотрудником и менеджером

Контракт между сотрудником и менеджером

Слайд 29

Тест реальности СТОИМОСТЬ достижения цели/задачи и то, были ли затраты забюджетированы

Тест реальности СТОИМОСТЬ достижения цели/задачи и то, были ли затраты забюджетированы