Cодержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления

Цель занятия:

изучение основных терминов и определений ДОУ;
определение места и роли

Вопросы для изучения:

Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Место и роль документов в

Документационное обеспечение управления -

это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и

Объект ДОУ

как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

Предмет ДОУ

правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

Основные задачи ДОУ:

отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих

Документированная информация (документ) -

материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом

Свойства документа:
информативное
эксплуатационное.

Основные функции документа:

информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);
организационная (с помощью

Классификация документов

по способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
кино-фотодокументы.

Классификация документов

по сфере использования:
организационно-распорядительные;
финансовые;
научно-технические;
отчетно-статистические.

Классификация документов

по содержанию:
простые;
сложные.

Классификация документов

по месту составления:
внутренние;
внешние.

Классификация документов

по степени гласности:
открытые;
с грифом ограничения доступа.

Классификация документов

по происхождению:
официальные или служебные;
личные.

Классификация документов

по юридической силе:
оригиналы или подлинники;
копия;
отпуск;
заверенные копии;
выписки;
дубликаты.

Классификация документов

по форме изложения (степени унификации):
индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.

Классификация документов

по срокам исполнения:
срочные (с указанием срока исполнения);
несрочные.