Делопроизводство. Лекция №1

ПЛАН ЛЕКЦИИ №1

Введение
История развития системы государственного делопроизводства
Нормативная база по документационному обеспечению

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО –
это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и

Делопроизводство

Общее
организационно распорядительная документация
Во всех организациях
и учреждениях, на всех предприятиях.

Специальное
отражает специфику

1. История развития системы государственного делопроизводства

1.1. Делопроизводство в древнерусском государстве
Период: Х

1.2. Приказное делопроизводство

Период: XV – XVII века
Органы государственной власти

ЦАРЬ

Боярская
дума

ПРИКАЗЫ
(стрелецкий, поместный, военный
сибирский,

Должности

Структура приказа
Виды документов: царь создавал приказы, акты, жалованные грамоты. Боярская дума

1.3. Коллежское делопроизводство

Период: XVIII век
Органы государственной власти:
Должности: вице-президент, советники, ассесоры, служители

1.4. Министерское делопроизводство

Период: с начала XIX века
Структура министерства имела следующий вид

Канцелярия

2. Нормативная база по документационному обеспечению управления

2.1. Государственная система документационного обеспечения

2.2. Государственные стандарты на документацию

Стандартизация – это процесс установления и применения

Важнейшие стандарты и перечни: (сайт Федерального агентства по техническому регулированию и

2.3. Общероссийские классификаторы

Классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
Классификатор стандартов (ОКС)
Классификатор управленческой документации

2.4 Должностные инструкции

Должностная инструкция – главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность работника

3. Классификация документов

Структура акционерного общества «Прогресс»
Документопотоки:
1. Внутренний 2. Входящий 3. Исходящий

Совет

3.1. Документ, как носитель информации. Классификация документов
Документ – это зафиксированная на

-Устав -Приказ -Письмо -Личная карточка
-Положение -Распоряжение -Протокол -Автобиография
-Учредительный -Указание -Акт -Резюме
договор -Решение -Договор -Характеристика
-Должностная -Постановление -Телефонограмма
инструкция -Инструкция -Справка
-Штатная -Указ -Записка

4. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

Бланк – лист бумаги или электронный шаблон

Нумерация листов начинается со 2 листа документа, посередине верхнего поля, на

Структура расположения реквизитов документа:

Заголовочная часть

Основная часть

Оформительская часть

Классификация по автору документа

Классификация по виду документа

Общий бланк

Бланк письма

Бланк
конкретного вида

Способы расположения реквизитов

Флаговый

Центрованный

УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
_____И.В. Петров
24 сентября 2009г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
_____И.В. Петров
24 сентября 2009г.

Пример общего бланка организации:

Пример углового бланка письма организации:

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА

Управление

Пример продольного бланка письма организации:

Пример продольного бланка письма структурного подразделения:

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО