Документирование управленческой деятельности

так и юридическими лицами, которые выступают в качестве авторов документа.
В связи с этим принято различать документ личного происхождения и официальный документ.

Документ личного происхождения - это «документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей».

Официальный документ - это «документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке».

Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.

обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная);
функции, носящие культурно-исторический характер (культурная, функция исторического источника).

документы открытого пользования, ограниченного доступа, конфиденциального характера;
по срокам исполнения - срочные, второстепенные, итоговые, периодичные документы;
по месту составления - внутренние, внешние (входящие и исходящие) документы;
по виду оформления - подлинники, копии, выписки, дубликаты;
по назначению - организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, информационно-аналитические, регистрационно-контрольные, планово-отчетные, кадровые, судебно-исковые, финансово-бухгалтерские документы;
по средствам фиксации - текстовые, графические, статистические, комбинированные, аудио-, видео-, кино- и фотодокументы;
по содержанию - простые (посвященные одному вопросу) и сложные (охватывающие круг взаимосвязанных вопросов) документы.

реквизитов относятся:
наименование организации,
код организации,
наименование и код формы документа,
дата и регистрационный номер документа,
подпись,
печать,
грифы согласования и утверждения.

Реквизиты - это опознавательные элементы документа, определяющие его правоотношения с субъектами и объектами деятельности предприятия.

Требования к оформлению документов» устанавливает определенные требования к оформлению реквизитов. Эти требования являются рекомендуемыми.

Состав реквизитов документов:

01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;

вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.

помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации"

в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

и организаций (ОКПО).

1)юридические лица и их филиалы и представительства; организации, осуществляющие деятельность без образования юридического лица

2) индивидуальные предприниматели

Код ОКПО состоит из восьми или десяти цифр, первые семь или девять - порядковый номер, а восьмая или десятая - контрольное число. Объекты классификации:

в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц, состоит из 13 знаков, расположенных в следующей последовательности:
где: С (1-й знак) - признак отнесения государственного регистрационного номера записи: к основному государственному;
ГГ (со 2-го по 3-й знак) - две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;
КК (4-й, 5-й знаки) - кодовое обозначение субъекта РФ, установленное МНС России в соответствии с федеративным устройством РФ;
ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) - номер записи внесенной в государственный реестр в течение года;
Ч (13-й знак) - контрольное число: младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11.

проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Структура идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) представляет собой:
1) для организации - десятизначный цифровой код:
2) для физического лица - двенадцатизначный цифровой код:
Код налогового органа, который присвоил идентификационный номер налогоплательщика (ИНН):
для организаций и физических лиц - 4 знака(NNNN);
- собственно порядковый номер записи о лице в территориальном разделе единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа, осуществившего постановку на учет:
для организаций - 5 знаков (ХХХХХ);
для физических лиц - 6 знаков (ХХХХХХ);
- контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам:
для организаций - 1 знак (С);
для физических лиц - 2 знака (СС).

код:
КПП состоит из следующей последовательности цифр слева направо:
- код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения обособленного подразделения организации, расположенного на территории РФ, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям, установленным Кодексом (NNNN);
- причина постановки на учет (РР), при постановке на учет в налоговом органе российской организации символы РР могут принимать значение от 01 до 50.
- порядковый номер постановки на учет в территориальном налоговом органе по соответствующей причине (XXX).

документации (ОКУД).

К примеру, документу «Табель учета использования рабочего времени» формы Т-13 соответствует код 0301008, из таблицы:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)

наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии), например: здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Министерство образования и науки Российской Федерации¶
¶
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение¶
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский
ядерный университет «МИФИ»

Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации, например:

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним, например:

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение¶
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский¶
ядерный университет «МИФИ» ¶
(НИЯУ МИФИ)

является автором документа, и располагают ниже наименования организации, например:

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение¶
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский¶
ядерный университет «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) ¶
¶
НОВОУРАЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ НИЯУ МИФИ¶
(НТИ НИЯУ МИФИ)

почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.), например:

ул.Ясная, д. 4, г.Новоуральск Свердловской области, 624130¶
Телефон/факс: (34370)9-99-99
e-mail: firma_VESNA@rambler.ru

должен быть определен уставом (положением об организации) и должен соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

К примеру, виды документов по оформлению отпусков класса 0284000 «Документы по оформлению отпусков», из таблицы:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)

Реквизит оформляется большими прописными буквами, например:
ГРАФИК ОТПУСКОВ
или
ПРИКАЗ

или утверждения; для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2012 г. следует оформлять:

05.06.2014

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например
05 июня 2014 г.

Международный способ оформления даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например:
2014.06.05

Если дата подписания неизвестна, заранее проставляется «штамп даты».
«____»___________20____г.
Затем штамп заполняется ручкой, например:

(зарегистрированного в журнале), который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Реквизит оформляется на уровне даты, например:

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например:
№ 126к/24
(дата) (регистрационный номер)

включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, например:

том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения, например:

г.Новоуральск Свердловской обл.

структурные подразделения, должностные или физические лица. Реквизит включает в себя наименование организации, наименование структурного подразделения, должность лица, инициалы и фамилия.

или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

с видом утверждаемого документа и может быть:
УТВЕРЖДЕНА инструкция
УТВЕРЖДЕНО решение
УТВЕРЖДЕНЫ правила
УТВЕРЖДЕН акт

УТВЕРЖДЕНА
приказом директора завода
от 14.04.2004 № 17

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне (

(от руки), включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Григорьевой Г.Г.
Прошу подготовить проект договора
с ООО «Весна» к 05.04.2012
Андреев 02.04.2012 г.

Допускается оформление резолюции
на отдельном листе.

содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы:

- о чем (о ком)? Например, если это приказ. Ставим вопрос: «Приказ о чем?»:
о создании аттестационной комиссии
- чего (кого)? Например, если это должностная инструкция. Ставим вопрос: «Должностная инструкция кого?»:
главного бухгалтера
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".

или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

Текст документов пишут только на русском языке при направлении:
- в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ:
- на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъ-екта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ.

документах она состоит из слова «Приложение», ставится двоеточие и в столбик перечисляются названия направляемых документов с указанием листов и экземпляров.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

углу пишут “Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение № 4
к приказу Росархива или
от 05.12.2004 № 54 ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу ректора НГТИ
от 15.06.2004 № 319

лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия),

подписи не указывают

их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Куликов Н.В. Куликов
Члены комиссии Артемьев К.М. Артемьев
Матвеев С.П. Матвеев

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог “за”, надпись от руки “зам.” или косую черту перед наименованием должности.

СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования

Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., то гриф согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.2003 № 451-805

(далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания,

Начальник юридического отдела
_________________В.А. Сидоров
25.12.2003

Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри не-скольких организаций при издании совместного документа). Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
____________А.С. Орлов
25.08.2002

Отказ от визирования документа не допускается. В случае несогласия с документом в целом делается отметка:
С проектом не согласен,
замечания прилагаются
Начальник общего отдела
____________С.В. Новиков
08.07.2001

на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Форма документа может иметь пометки “Место для печати” или “М.П.”. Место для печати может быть обозначено кругом (с пометкой “ставить точно в круг”).

Директор МОУ «СОШ № 58» Зинкова Р.Н.Зинкова

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На финансовых документах (например, на чеках) печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.). Наложение печати на другие реквизиты затрудняет проверку подлинности доку-мента.

копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения

Директор НПО “Атренд” В.Л. Афонасьев
Верно
Инспектор отдела кадров Колосков М.В. Колосков
07.06.2002

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

В.А. Жуков¶
(34370)4-47-47
или
Жуков Владимир Андреевич¶
ведущий юрисконсульт¶
? (34370)4-47-47

дело. Отметка включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Директор ООО «Симфония» А.М. Миронова
ООО «Амега»
Вх. №_____17_______
Дата ____26.07.2004__

является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Директор ООО «Каприз» А.В. Журавлева
С:\Мои документы\Приказы\2004_142

состав систем документации

Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации

Системы документации:
- организационно-правовая и распорядительная;
- плановая;
- информационно-справочная и справочно-аналитическая; отчетная;
- документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
- финансовая (бухгалтерский учет и отчетность);
- документация по материально-техническому обеспечению;
- договорная;
- документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия.

в установленном порядке международные (региональные) стандарты;
- правила, нормы и рекомендации по стандартизации;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- стандарты отраслей;
- стандарты предприятий;
- стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

:
- Т1. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
- Т1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
- Т2. Личная карточка
- Т3. Штатное расписание
- Т5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
- Т5а. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
- Т6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Т6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Т8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- Т9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- Т9а. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- Т10. Командировочное удостоверение
- Т10а. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
- Т11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника

о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень. Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица

научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.
В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N T-2).

(распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

N Т-8)
 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

о направлении работников в командировку (форма N T-9a)

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

N Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

работников (форма N Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".

«Изучение СТП НГТИ-2-98.htm» (index_STP_NPI.htm) и изучаем правила оформления учебных работ:
Содержание,
Разделы, части разделов,
Список литературы,
Приложения,
Иллюстрации,
Формулы,
Таблицы.