Гид по приказам в СЭД

Содержание

Слайд 2

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Кадровые перемещения сотрудников в рамках позиций торгового персонала производятся

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Кадровые перемещения сотрудников в рамках позиций торгового персонала производятся сотрудниками

кадровых подразделений филиалов без публикации в СЭД.
Должности торгового персонала:

Для любого внесения изменения в Приказ, его необходимо отозвать на доработку, указав причину отзыва.
При запуске Приказа снова, необходимо оставить комментарий о произведенных корректировках, отработав все замечания визирующего.
Функция «Передача с конфликтом» в Приказах доступна только при согласовании с Координатором Приказов по округам.
Функция «Прикрепить файл» во вкладке «История» запрещена для использования, т.к. не имеет статуса конфиденциальности.

Продавец-кассир;
Мастер СЦ;
Мастер СЦ ПРО;
Мастер-эксперт,
Мастер-эксперт ПРО.

Продавец;
Кладовщик;
Кассир;
Оформитель;

Слайд 3

КООРДИНАТОРЫ ПРИКАЗОВ

КООРДИНАТОРЫ ПРИКАЗОВ

Слайд 4

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ HR BP региона Группа оценки Группа кадрового учета Отдел обучения

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ

HR BP региона

Группа оценки

Группа кадрового учета

Отдел обучения

Слайд 5

ПЕРЕЧЕНЬ ШАБЛОНОВ ВНУТРЕННИЕ КАНДИДАТЫ ВНЕШНИЕ КАНДИДАТЫ НАЗНАЧЕНИЕ В «ЦЕПОЧКЕ» ИЗМЕНЕНИЕ ШР

ПЕРЕЧЕНЬ ШАБЛОНОВ

ВНУТРЕННИЕ КАНДИДАТЫ
ВНЕШНИЕ КАНДИДАТЫ
НАЗНАЧЕНИЕ В «ЦЕПОЧКЕ»
ИЗМЕНЕНИЕ ШР
РОТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ВНУТРИ ОКРУГА
ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
ПРОДАВЕЦ-ЭКСПЕРТ

И СТРИНГЕР
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В ДРУГОЙ МАГАЗИН (ПРИ ПОНИЖЕНИИ)
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (ДОЛЖНОСТЬ СВОБОДНА)
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (С ОСВОБОЖДЕНИЕМ ОТ ДОЛЖНОСТИ)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНЫМИ МАГАЗИНАМИ
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В ДРУГОЙ МАГАЗИН
ВАКАНТНЫЙ ХАРАКТЕР ДОЛЖНОСТИ (ПРИ ПОНИЖЕНИИ)
ДОСРОЧНЫЙ ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (ПРИ ПОНИЖЕНИИ)
ЛИЧНАЯ ИНИЦИАТИВА СОТРУДНИКА (ПРИ ПОНИЖЕНИИ)
ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕСТИ/НАЗНАЧИТЬ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ)
ОТМЕНА ПУНКТОВ КАДРОВЫХ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ)
ИЗМЕНЕНИЕМ ФАМИЛИИ (СМЕНА ФАМИЛИИ)
В СВЯЗИ С НЕВЕРНЫМ НАПИСАНИЕМ

Пользуясь шаблонами, вы значительно сокращаете ошибки в написании текста и преамбулы в приказе.

А еще, экономите время на заведение приказа

ВАКАНТНЫЙ ХАРАКТЕР ДОЛЖНОСТИ
ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРИОДА (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ)
ОТМЕНА КАДРОВЫХ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ ПО «ЦЕПОЧКЕ»
ОТМЕНА ОТПУСКА, ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, КОМАНДИРОВКИ
ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЕ 28 ДНЕЙ)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТАВКА
КОМАНДИРОВКА
ОТПУСК
«ЦЕПОЧКА»
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НА ДЕКРЕТНУЮ СТАВКУ
ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК
СОВМЕЩЕНИЕ (ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)
ДОСРОЧНОЕ ОКОНЧАНИЕ (ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)(ПРИ ПОНИЖЕНИИ)
ДОСРОЧНОЕ ОКОНЧАНИЕ (ОТПУСК) (ПРИ ПОНИЖЕНИИ)
СОВМЕЩЕНИЕ (ОТПУСК)
ОТПУСК, ПОТОМ ДЕКРЕТ БЕЗ РАЗРЫВА ПО СРОКАМ
ПРОДЛЕНИЕ (ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)
ПРОДЛЕНИЕ (ОТПУСК)

НАЗНАЧЕНИЯ

ЗАМЕЩЕНИЯ

Слайд 6

Приказ о назначении Приказ о выходе из декрета Приказ об утверждении

Приказ о назначении
Приказ о выходе из декрета
Приказ об утверждении

Слайд 7

ПОДХОДЯЩИЕ ШАБЛОНЫ ВНУТРЕННИЕ КАНДИДАТЫ ВНЕШНИЕ КАНДИДАТЫ НАЗНАЧЕНИЕ В «цепочке» ИЗМЕНЕНИЕ ШР

ПОДХОДЯЩИЕ ШАБЛОНЫ

ВНУТРЕННИЕ КАНДИДАТЫ
ВНЕШНИЕ КАНДИДАТЫ
НАЗНАЧЕНИЕ В «цепочке»
ИЗМЕНЕНИЕ ШР
РОТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ВНУТРИ ОКРУГА
ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

ПРОДАВЕЦ-ЭКСПЕРТ

И СТРИНГЕР
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В ДРУГОЙ МАГАЗИН
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (ДОЛЖНОСТЬ СВОБОДНА)
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (С ОСВОБОЖДЕНИЕМ ОТ ДОЛЖНОСТИ)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

Рубрика: Кадровые процедуры - назначения, переводы, увольнения, подбор

Слайд 8

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: НАЗНАЧЕНИЕ В «цепочке» 19 ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ ШР ШАБЛОН: ВНЕШНИЕ КАНДИДАТЫ ШАБЛОН: ВНУТРЕННИЕ КАНДИДАТЫ

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: НАЗНАЧЕНИЕ В «цепочке»

19

ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ ШР

ШАБЛОН: ВНЕШНИЕ КАНДИДАТЫ

ШАБЛОН: ВНУТРЕННИЕ КАНДИДАТЫ

Слайд 9

ПРОДАВЕЦ-ЭКСПЕРТ И СТРИНГЕР Сотрудники назначаются на 1 год с ежегодным подтверждением

ПРОДАВЕЦ-ЭКСПЕРТ И СТРИНГЕР

Сотрудники назначаются на 1 год с ежегодным подтверждением должности

(период назначения ежегодно до 31.08.20….)

ШАБЛОН: ПРОДАВЕЦ-ЭКСПЕРТ И СТРИНГЕР

Слайд 10

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: РОТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ВНУТРИ ОКРУГА ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В ДРУГОЙ МАГАЗИН ШАБЛОН: ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: РОТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ВНУТРИ ОКРУГА

ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В ДРУГОЙ МАГАЗИН

ШАБЛОН:

ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
Слайд 11

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА ДОЛЖНОСТЬ СВОБОДНА ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА ДОЛЖНОСТЬ СВОБОДНА

ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА С ОСВОБОЖДЕНИЕМ

ОТ ДОЛЖНОСТИ

ШАБЛОН: УТВЕРЖДЕНИЕ

Слайд 12

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ НАЗНАЧЕНИЕ Приказы в СЭД о назначениях на все

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ
НАЗНАЧЕНИЕ

Приказы в СЭД о назначениях на все должности будут

согласованы, если:
1. Сотрудник прошел обучение
Для директоров магазинов - Чемпионская программа (выше 90%) и Учебный портал _ Обучения (программа для ДМ)
Для начальников отдела - Учебный портал _ Обучения (программа для ДМ)
2. У сотрудника низкая оценка по итогам калибровочных сессий или Assesfirst
Для директоров магазинов (4-6 грейд) – показатель выше 60
Для директоров магазинов (1-3 грейд) – показатель выше 65
Для начальников отделов – показатель выше 55
3. Для всех должностей – показатель по личности выше 50 .
4. У сотрудника не более 30 дней неотгулянного отпуска
Важно формировать сильный костяк управленцев.
Слайд 13

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ НАЗНАЧЕНИЕ Оставить комментарий: Изменение штатного расписания: Причина изменения

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ
НАЗНАЧЕНИЕ

Оставить комментарий:
Изменение штатного расписания: Причина изменения ШР (например, упразднение

какой-либо должности или наоборот…)

Прикрепить связные приказы:
В случае увольнения: О назначении предыдущего сотрудника на эту должность;
В случае назначения на другую должность – 2 приказа: О назначении прежнего сотрудника на эту должность, О назначении прежнего сотрудника на новую должность;
В случае выхода из декретного отпуска в другой магазин: О назначении предыдущего сотрудника на эту вакансию:
В случае выхода из декрета: о предыдущем назначении на эту должность до ухода в декрет;
При необходимости освобождения должности для выходящего из декрета сотрудника: о временном переводе до выхода основного сотрудника.

Новая формулировка при назначении внешнего кандидата:
Дата при назначении не прописывается, добавляется формулировка: Назначить ФИО на должность ______находящегося по адресу: г____________________. Датой назначения считать дату оформления в Отделе Кадров.

Слайд 14

Условия: Утверждение сотрудника возможно только после временного перевода. Утверждение сотрудника возможно

Условия:
Утверждение сотрудника возможно только после временного перевода.
Утверждение сотрудника возможно только в

период временного перевода или на следующий день после его окончания. В случае если разрыв между окончанием временного перевода и утверждением в должности будет более 1 дня, то меняется формулировка на «Назначить». А это влияет на расчет бонуса этого сотрудника.
В тексте приказа не прописывается формулировка «освободив его от ранее занимаемой должности…….».

Если сотрудника утверждают после временного перевода – ЭТО УТВЕРЖДЕНИЕ.
Если сотрудника назначают без временного перевода – ЭТО НАЗНАЧЕНИЕ.

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ
УТВЕРЖДЕНИЕ

А еще не забудь прикрепить связный приказ о временном переводе.

Слайд 15

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

Слайд 16

ПАРАМЕТРЫ PRO

ПАРАМЕТРЫ PRO

Слайд 17

ПАРАМЕТРЫ PRO

ПАРАМЕТРЫ PRO

Слайд 18

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS URBAN

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ

DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS

URBAN

Слайд 19

ВЛОЖЕНИЯ

ВЛОЖЕНИЯ

Слайд 20

ДОСТУП И РАССЫЛКА, СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ При публикации «Приказов по подразделениям в

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

При публикации «Приказов по подразделениям в подчинении

Директора по продажам и развитию ОК СМ и Заместителя директора по продажам и развитию по управлению формами
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР
в дополнительную рассылку соответствующие Группы кадровых подразделений филиалов : с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета
Директор филиала
Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов за подписью Директора по продажам региона
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ /……………..Регион
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 21

Список читателей: Список читателей : Общий доступ Доступ и рассылка: При

Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов направления

PRO
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Магазины формата PRO
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Доступ и рассылка:
При публикации приказов Монобренды Urban
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ / Монобрендовые магазины / Urban Vibes
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

ДОСТУП И РАССЫЛКА,СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов Монобренды Demix, Columbia, Skechers
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Монобрендовые магазины
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 22

Приказ о временном переводе

Приказ о временном переводе

Слайд 23

ПОДХОДЯЩИЕ ШАБЛОНЫ ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (более 28 дней) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТАВКА

ПОДХОДЯЩИЕ ШАБЛОНЫ

ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (более 28 дней)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТАВКА
КОМАНДИРОВКА
ИЗМЕНЕНИЕ ШР
ОТПУСК
«ЦЕПОЧКА»


ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НА ДЕКРЕТНУЮ СТАВКУ
ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК
СОВМЕЩЕНИЕ (ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)

СОВМЕЩЕНИЕ (ОТПУСК)
ОТПУСК, ПОТОМ ДЕКРЕТ БЕЗ РАЗРЫВА ПО СРОКАМ
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (С ОСВОБОЖДЕНИЕМ ОТ ДОЛЖНОСТИ
ПРОДЛЕНИЕ (ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)
ВАКАНТНЫЙ ХАРАКТЕР ДОЛЖНОСТИ
ПРОДЛЕНИЕ (ОТПУСК)

Рубрика: Замещение на время отсутствия

Слайд 24

ВРЕМЕННЫЕ ПЕРЕВОДЫ И НАЗНАЧЕНИЯ Временные переводы и назначения допускаются в следующих

ВРЕМЕННЫЕ ПЕРЕВОДЫ И НАЗНАЧЕНИЯ

Временные переводы и назначения допускаются в следующих случаях:
В

случае открытой вакансии, на период поиска кандидата. Максимальный срок на побор не более 60 дней.
Оплачивается с 1 дня замещения.

На период длительного отсутствия основного сотрудника (непрерывный отпуск, длительный больничный и последующий отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком).
Оплачивается с 1 дня замещения

На период краткосрочного отсутствия основного сотрудника -отпуск /командировка сотрудника.
Замещение возможно не более 28 дней (включительно). Если период больше, то его необходимо дробить на несколько. Каждый не более 28 дней. Замещать должны разные сотрудники, либо на какой то период будет замещать руководитель без приказа в СЭД. Замещение неоплачиваемое, сотрудник не может претендовать на бонусы по указанным замещениям.

На период краткосрочного и длительного отсутствия основного сотрудника – больничный.
Замещение одним сотрудником до 28 дней включительно, замещение неоплачиваемое. Замещение от 29 дня оплачиваемое и сотрудник может претендовать на получение полугодового бонуса. В этом случае период временного перевода должен быть непрерывным вне зависимости от должности, которую он временно исполняет.

Слайд 25

ВРЕМЕННЫЕ ПЕРЕВОДЫ И НАЗНАЧЕНИЯ На время поиска постоянного кандидата на вакантную

ВРЕМЕННЫЕ ПЕРЕВОДЫ И НАЗНАЧЕНИЯ

На время поиска постоянного кандидата на вакантную должность

и при больничных, замещение должно быть строго определено во времени как в приказе, так и фактически.
Досрочный возврат сотрудника на свою должность невозможен, как и закрытие вакансии ранее окончания периода временного замещения.
Необходимо планировать даты временных назначений, если не уверены в сроках, нужно разделить замещение на несколько периодов.

На период введения дополнительной ставки - отсутствие в Штатном расписании в исключительных случаях:
Болезни сотрудника с длинным лечением. От 3 месяцев и более по листу нетрудоспособности
Тяжелой беременности
Экстренной ситуации (обсуждается индивидуально)
Оплачивается с 1 дня замещения
В случае совместительства формулировка в тексте приказа меняется с «временно перевести» на «назначить с… до … включительно».
Совмещение не оплачивается.

Слайд 26

ПРИКАЗ НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НУЖЕН: От 3 дней: ДПР; Зам. ДПР;

ПРИКАЗ НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НУЖЕН:

От 3 дней:
ДПР;
Зам. ДПР;
ДО;
ДМ;
Зам.ДМ;
HR BP;
Ведущий региональный мерчендайзер;


Региональный мерчендайзер
(при условии, что он в регионе один).

От 7 дней:
НО;
Администратор (Монобренды);
Старший продавец (Монобренды);
Заведующий складом;
Старший кассир.

На остальной персонал приказ о временном переводе и назначении не нужен.

Слайд 27

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ШАБЛОН: ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (более 28 дней) ШАБЛОН: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТАВКА

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ШАБЛОН: ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
(более 28 дней)

ШАБЛОН: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТАВКА

Слайд 28

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: «ЦЕПОЧКА» ШАБЛОН: КОМАНДИРОВКА ШАБЛОН: ОТПУСК

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: «ЦЕПОЧКА»

ШАБЛОН: КОМАНДИРОВКА

ШАБЛОН: ОТПУСК

Слайд 29

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НА ДЕКРЕТНУЮ СТАВКУ ШАБЛОН: ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК ШАБЛОН:

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НА ДЕКРЕТНУЮ СТАВКУ

ШАБЛОН: ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

ШАБЛОН: СОВМЕЩЕНИЕ
(ЛИСТ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)

ШАБЛОН:

СОВМЕЩЕНИЕ (ОТПУСК)
Слайд 30

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ОТПУСК, ПОТОМ ДЕКРЕТ БЕЗ РАЗРЫВА ПО СРОКАМ ШАБЛОН: ПРОДЛЕНИЕ

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ОТПУСК, ПОТОМ ДЕКРЕТ БЕЗ РАЗРЫВА ПО СРОКАМ

ШАБЛОН: ПРОДЛЕНИЕ
(ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)

ШАБЛОН:

ПРОДЛЕНИЕ (ОТПУСК)

ШАБЛОН: ВАКАНТНЫЙ ХАРАКТЕР ДОЛЖНОСТИ

Слайд 31

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ Краткосрочные временные переводы до 28 дней включительно не

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ

Краткосрочные временные переводы до 28 дней включительно не оплачиваются.

В

случае, если сотрудник уходит на длительный больничный (от 29 дня), временный перевод ОПЛАЧИВАЕТСЯ, начиная со следующего дня после перевода.
Нужно прикрепить связный приказ предыдущего перевода до 28 дней.

Нужно прикрепить связный приказ:
О временном переводе первого сотрудника.

В случае, если сначала отпуск – потом декрет без перерыва (непрерывный отпуск с последующим отпуском по беременности и родам) оба периода объединяются в один период, который оплачивается.

Во всех случаях, касающихся декретниц, прикрепить связный приказ о ее назначении на эту должность.

При публикации в приказе всей цепочки замещений, прописываются все должности: например, уходит Директор магазина, его замещает Начальник отдела, а Начальника отдела замещает Продавец. В приказе в этом случае указываются и Начальник отдела, и Продавец. Приказ может публиковаться и без полной цепочки замещений если нет кандидата.

Отпуска и командировки относятся к краткосрочным назначениям только до 28 дней

В случае продления приложить связный приказ:
О предыдущем периоде временного перевода.

Слайд 32

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР * Длительное замещение ** Краткосрочное замещение

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

* Длительное замещение

** Краткосрочное замещение

Слайд 33

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР * Длительное замещение ** Краткосрочное замещение

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

* Длительное замещение

** Краткосрочное замещение

Слайд 34

ПАРАМЕТРЫ PRO * Длительное замещение ** Краткосрочное замещение

ПАРАМЕТРЫ PRO

* Длительное замещение

** Краткосрочное замещение

Слайд 35

ПАРАМЕТРЫ PRO * Длительное замещение ** Краткосрочное замещение

ПАРАМЕТРЫ PRO

* Длительное замещение

** Краткосрочное замещение

Слайд 36

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ * Длительное замещение ** Краткосрочное замещение DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ

* Длительное замещение

** Краткосрочное замещение

DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS

Слайд 37

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ * Длительное замещение ** Краткосрочное замещение URBAN

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ

* Длительное замещение

** Краткосрочное замещение

URBAN

Слайд 38

ВЛОЖЕНИЯ При временном замещении/назначении до 28 дней приложений в приказ не требуется.

ВЛОЖЕНИЯ

При временном замещении/назначении до 28 дней приложений в приказ не требуется.

Слайд 39

Список читателей: Список читателей : Общий доступ Доступ и рассылка: При

Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов за

подписью Директора по продажам региона
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ /……………..регион
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Доступ и рассылка:
При публикации «Приказов по подразделениям в подчинении Директора по продажам и развитию ОК СМ
- Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

Слайд 40

Список читателей: Список читателей : Общий доступ Доступ и рассылка: При

Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов направления

PRO
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Магазины формата PRO
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Доступ и рассылка:
При публикации приказов МонобрендыПри публикации приказов Монобренды Demix, Columbia, Skechers
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Монобрендовые магазины
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

ДОСТУП И РАССЫЛКА,СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов Монобренды Urban
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ / Монобрендовые магазины / Urban Vibes
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 41

Приказ о понижении

Приказ о понижении

Слайд 42

ПОДХОДЯЩИЕ ШАБЛОНЫ ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНЫМИ МАГАЗИНАМИ ДОСРОЧНОЕ ОКОНЧАНИЕ (ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)

ПОДХОДЯЩИЕ ШАБЛОНЫ

ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНЫМИ МАГАЗИНАМИ
ДОСРОЧНОЕ ОКОНЧАНИЕ (ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ) (при

понижении)
ДОСРОЧНОЕ ОКОНЧАНИЕ (ОТПУСК) (при понижении)

ДОСРОЧНЫЙ ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН (при понижении)
ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В ДРУГОЙ МАГАЗИН (при понижении)
ВАКАНТНЫЙ ХАРАКТЕР ДОЛЖНОСТИ (при понижении)
ЛИЧНАЯ ИНИЦИАТИВА СОТРУДНИКА (при понижении)

Рубрика: Кадровые процедуры - назначения, переводы, увольнения, подбор

Рубрика: Замещение на время отсутствия

Слайд 43

В случае выхода из декретного отпуска в другой магазин, приложить связный

В случае выхода из декретного отпуска в другой магазин, приложить связный

приказ:
о временном переводе снимаемого сотрудника на эту должность.

В случае назначения / временного перевода другого сотрудника на вакантную должность, приложить связный приказ:
О временном переводе снимаемого сотрудника на эту должность.

Если ни одна из причин (в связи с чем) не подходит под конкретный случай, то в истории приказа указать:
комментарий о причине понижения;
обоснование, что другого решения нет.

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ

Досрочный возврат сотрудника на свою должность невозможен.
Период замещения должен строго соответствовать периоду отсутствия основного сотрудника. Сотрудник автоматически возвращается на свою должность по окончании периода замещения. Либо продление замещения только по окончании предыдущего периода замещения.

Слайд 44

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНЫМИ МАГАЗИНАМИ ШАБЛОН: ЛИЧНАЯ ИНИЦИАТИВА СОТРУДНИКА

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНЫМИ МАГАЗИНАМИ

ШАБЛОН: ЛИЧНАЯ ИНИЦИАТИВА СОТРУДНИКА

ШАБЛОН: ДОСРОЧНОЕ

ОКОНЧАНИЕ
(ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ)

ШАБЛОН: ДОСРОЧНОЕ ОКОНЧАНИЕ
(ОТПУСК)

Слайд 45

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ДОСРОЧНЫЙ ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН ШАБЛОН: ВЫХОД

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ДОСРОЧНЫЙ ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА В СВОЙ МАГАЗИН

ШАБЛОН: ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА

В
ДРУГОЙ МАГАЗИН

ШАБЛОН: ВАКАНТНЫЙ ХАРАКТЕР ДОЛЖНОСТИ

Слайд 46

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

Слайд 47

ПАРАМЕТРЫ PRO

ПАРАМЕТРЫ PRO

Слайд 48

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS URBAN

ПАРАМЕТРЫ МОНОБРЕНДЫ

DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS

URBAN

Слайд 49

ВЛОЖЕНИЯ

ВЛОЖЕНИЯ

Слайд 50

ДОСТУП И РАССЫЛКА, СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ Доступ и рассылка: При публикации приказов

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов за подписью

Директора по продажам региона
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ /……………..регион
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета
Список читателей:
Список читателей: Совпадает со списком рассылки

Доступ и рассылка:
При публикации приказов направления PRO
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Магазины формата PRO
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 51

Доступ и рассылка: При публикации приказов Монобренды Urban Sportmaster Group /

Доступ и рассылка:
При публикации приказов Монобренды Urban
Sportmaster Group / Sportmaster Operations

/ Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ / Монобрендовые магазины / Urban Vibes
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ
Список читателей:
Список читателей: Совпадает со списком рассылки

Доступ и рассылка:
При публикации приказов МонобрендыПри публикации приказов Монобренды Demix, Columbia, Skechers
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Монобрендовые магазины
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 52

Приказ об объявлении благодарности Приказ о дисциплинарном взыскании

Приказ об объявлении благодарности
Приказ о дисциплинарном взыскании

Слайд 53

Преамбула: «За………….» За что: отзывчивость и своевременную помощь, а также проявленную

Преамбула:
«За………….»

За что:
отзывчивость и своевременную помощь, а также проявленную гражданскую ответственность…..;
проявленную

инициативу и всестороннюю помощь в организации ……;
оперативную реакцию в чрезвычайной ситуации, связанной с……;
высокий профессионализм….;
и др.

А именно:
конкретизировать, в чем проявление отличия;
указать место;
указать должности и ФИО отличившихся.

В тексте использовать формулировки:
объявить благодарность (ФИО, Должность, магазин №, адрес);
объявить благодарность(ФИО, Должность, магазин №, адрес) и наградить подарочной картой «Спортмастер» в размере ….руб.;
объявить благодарность и выплатить премию в размере одного Базового оклада следующим сотрудникам:………;
В теле Приказа обязательно должен быть пункт о контроле за исполнением Приказа.

ТЕКСТ ПРИКАЗА БЛАГОДАРНОСТЬ

Слайд 54

Преамбула: «В результате проверки…………. были выявлены нарушения, а именно ……» Проверки

Преамбула:
«В результате проверки…………. были выявлены нарушения, а именно ……»

Проверки чего:
соблюдения

Стандарта «…..»;
соблюдения Положения «…..»;
соблюдения регламента «…..»;
и др.

А именно:
несоблюдения правил (написать каких);
причинения ущерба (написать чему);
преждевременная утилизация;
и др….

ТЕКСТ ПРИКАЗА
ДИСЦИПЛИНАРНОЕ ВЗЫСКАНИЕ

Слайд 55

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

Слайд 56

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

Слайд 57

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР

Слайд 58

ПАРАМЕТРЫ PRO МОНОБРЕНДЫ DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS URBAN

ПАРАМЕТРЫ PRO

МОНОБРЕНДЫ

DEMIX, COLUMBIA, SKECHERS

URBAN

Слайд 59

ВЛОЖЕНИЯ Дисциплинарное взыскание В Приказы о дисциплинарном взыскании нет перечня обязательных

ВЛОЖЕНИЯ

Дисциплинарное взыскание
В Приказы о дисциплинарном взыскании нет перечня обязательных документов для

вкладки. Прикладываются Приложения (тип: конфиденциальный) по запросу визирующего.

Благодарность
В Приказы о благодарности приложения не требуются.

Слайд 60

ДОСТУП И РАССЫЛКА,СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ Список читателей: Список читателей : Общий доступ

ДОСТУП И РАССЫЛКА,СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ
Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При

публикации приказов за подписью Директора по продажам региона
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ /……………..регион
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Доступ и рассылка:
При публикации приказов Монобренды Urban
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ / Монобрендовые магазины / Urban Vibes
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Доступ и рассылка:
При публикации приказов МонобрендыПри публикации приказов Монобренды Demix, Columbia, Skechers
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Монобрендовые магазины
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 61

Приказ о внесении изменений в приказ Приказ об отмене приказа

Приказ о внесении изменений в приказ
Приказ об отмене приказа

Слайд 62

Подходящие шаблоны ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕСТИ/НАЗНАЧИТЬ (о внесении изменений в

Подходящие шаблоны

ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕСТИ/НАЗНАЧИТЬ (о внесении изменений в приказ)
ОТМЕНА

ПУНКТОВ КАДРОВЫХ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ (о внесении изменений в приказ)
ИЗМЕНЕНИЕМ ФАМИЛИИ (СМЕНА ФАМИЛИИ)
В СВЯЗИ С НЕВЕРНЫМ НАПИСАНИЕМ

ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРИОДА (о внесении изменений в приказ)
ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕСТИ/НАЗНАЧИТЬ (о внесении изменений в приказ)

Рубрика: Кадровые процедуры - назначения, переводы, увольнения, подбор

Рубрика: Замещение на время отсутствия

Слайд 63

Прикрепить связный приказ: Приказ, в который вносим изменения. ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ

Прикрепить связный приказ:
Приказ, в который вносим изменения.

ВАЖНО НЕ ЗАБЫТЬ

Прикрепить связный приказ:
Приказ,

который отменяем

Отмена приказа

Внесение изменений

Слайд 64

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРИОДА ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕСТИ/НАЗНАЧИТЬ ШАБЛОН:

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРИОДА

ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕСТИ/НАЗНАЧИТЬ

ШАБЛОН: ОТМЕНА ПУНКТОВ КАДРОВЫХ

ПЕРЕМЕЩЕНИЙ

ШАБЛОН: ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ
(СМЕНА ФАМИЛИИ)

Слайд 65

ПРИМЕРЫ ШАБЛОН: В СВЯЗИ С НЕВЕРНЫМ НАПИСАНИЕМ: ФАМИЛИИ/ИМЕНИ/ОТЧЕСТВА/ГОДА/НОМЕРА МАГАЗИНА ШАБЛОН: ОТМЕНА

ПРИМЕРЫ

ШАБЛОН: В СВЯЗИ С НЕВЕРНЫМ НАПИСАНИЕМ: ФАМИЛИИ/ИМЕНИ/ОТЧЕСТВА/ГОДА/НОМЕРА МАГАЗИНА

ШАБЛОН: ОТМЕНА КАДРОВЫХ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ

ПО «ЦЕПОЧКЕ»

ШАБЛОН: ОТМЕНА ОТПУСКА, ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, КОМАНДИРОВКИ

Слайд 66

ПАРАМЕТРЫ СПОРТМАСТЕР, PRO, МОНОБРЕНДЫ Внесение изменений в приказ Отмена приказа

ПАРАМЕТРЫ
СПОРТМАСТЕР, PRO, МОНОБРЕНДЫ

Внесение изменений в приказ

Отмена приказа

Слайд 67

ВЛОЖЕНИЯ Отмена приказа В Приказы об отмене приказа приложения не требуются.

ВЛОЖЕНИЯ

Отмена приказа
В Приказы об отмене приказа приложения не требуются.

Внесение изменений в

приказ
дублируются с Приложением Приказа, в который вносятся изменения;
не прикладываются Приложения относящиеся к удаленным пунктам.
Слайд 68

ДОСТУП И РАССЫЛКА, СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ При публикации «Приказов по подразделениям в

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

При публикации «Приказов по подразделениям в подчинении

Директора по продажам и развитию ОК СМ и Заместителя директора по продажам и развитию по управлению формами
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР
в дополнительную рассылку соответствующие Группы кадровых подразделений филиалов : с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета
Директор филиала
Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов за подписью Директора по продажам региона
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ /……………..регион
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Слайд 69

Список читателей: Список читателей : Общий доступ Доступ и рассылка: При

Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

Доступ и рассылка:
При публикации приказов направления

PRO
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Магазины формата PRO
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

Слайд 70

Список читателей: Список читателей : Общий доступ ДОСТУП И РАССЫЛКА, СПИСОК

Список читателей:
Список читателей : Общий доступ

ДОСТУП И РАССЫЛКА,
СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ

Доступ и

рассылка:
При публикации приказов Монобренды Urban
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / РС СМ / Монобрендовые магазины / Urban Vibes
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета

Доступ и рассылка:
При публикации приказов МонобрендыПри публикации приказов Монобренды Demix, Columbia, Skechers
Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Операционная Компания "Спортмастер" / Подразделения в подчинении Директора по ПиР / Монобрендовые магазины
с включением в дополнительную рассылку Группы кадровых подразделений филиалов: Sportmaster Group / Sportmaster Operations / Спортмастер Россия / Филиалы РФ / ………………Филиал / Группа кадрового учета